Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan – Pernah gak sih, kamu merasa perlu resign dari pekerjaan yang sedang kamu jalani? Entah karena ingin mengejar karier yang lebih baik, pindah kota, atau bahkan fokus pada hal lain seperti bisnis pribadi? Nah, kalau iya, salah satu hal penting yang perlu kamu siapkan adalah surat pengunduran diri karyawan.
Surat pengunduran diri karyawan ini bukan sekadar formalitas, lho! Ini juga jadi cara kamu menunjukkan profesionalisme dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan, meski sudah tak lagi bekerja di sana.
Jadi, bagaimana cara membuatnya? Apa saja yang perlu kamu perhatikan? Tenang, artikel ini bakal kasih tutorial lengkap dan contoh-contohnya yang bisa kamu tiru!
Daftar Isi
Kenapa Surat Pengunduran Diri Itu Penting?
Sebelum kita masuk ke cara membuatnya, kamu perlu tahu dulu kenapa surat pengunduran diri itu penting. Pertama, surat ini berfungsi sebagai bukti formal bahwa kamu telah mengajukan pengunduran diri. Kedua, surat pengunduran diri juga menjaga profesionalisme dan bisa membantumu membangun kesan positif di mata perusahaan. Siapa tahu, suatu saat kamu akan butuh rekomendasi atau bekerja sama lagi dengan perusahaan tersebut, kan?
Nah, biar lebih jelas, yuk kita bahas cara membuatnya!
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Karyawan
Kamu mungkin berpikir, “Gimana sih cara bikin surat pengunduran diri yang baik?” Sebenarnya, gak sulit kok. Yang penting, kamu bisa mengungkapkan niatmu dengan sopan dan jelas. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat surat pengunduran diri karyawan yang bisa kamu ikuti:
1. Gunakan Format Surat yang Benar
Meski terkesan sederhana, surat pengunduran diri tetap harus menggunakan format yang benar, seperti surat resmi pada umumnya. Pastikan ada tanggal, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup. Jangan lupa mencantumkan tanda tanganmu di akhir surat.
2. Tuliskan Alasan dengan Sopan
Alasan pengunduran diri tentu penting, tapi kamu gak harus menuliskannya dengan terlalu detail. Cukup sampaikan secara singkat dan sopan. Misalnya, “ingin mencari peluang karier yang lebih baik” atau “ingin fokus pada pendidikan”.
3. Sampaikan Apresiasi
Tunjukkan bahwa kamu menghargai pengalaman dan kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. Hal ini akan meninggalkan kesan positif, meskipun kamu akan segera meninggalkan pekerjaan tersebut.
4. Tentukan Tanggal Efektif Pengunduran Diri
Berikan tanggal yang jelas kapan kamu akan resmi mengundurkan diri. Biasanya, perusahaan memerlukan waktu satu bulan (notice period) sebelum pengunduran diri efektif.
5. Tawarkan Bantuan Selama Masa Transisi
Menawarkan diri untuk membantu selama masa transisi atau menyelesaikan pekerjaan yang masih tertunda akan memberikan nilai plus bagi kamu. Ini menunjukkan bahwa kamu benar-benar ingin meninggalkan perusahaan dengan cara yang baik.
Struktur Surat Pengunduran Diri
Sekarang, mari kita lihat struktur surat pengunduran diri yang benar. Struktur ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
1. Tanggal
Cantumkan tanggal penulisan surat di bagian kanan atas.
2. Penerima Surat
Sertakan nama lengkap atau jabatan atasan atau HRD yang dituju.
3. Salam Pembuka
Gunakan salam yang formal seperti “Yth. Bapak/Ibu…” sesuai dengan pihak yang dituju.
4. Isi Surat
Pada bagian isi surat, sampaikan maksud dan alasan pengunduran diri, apresiasi kepada perusahaan, serta tawarkan bantuan untuk masa transisi.
5. Salam Penutup
Tutup surat dengan salam formal seperti “Hormat saya” dan sertakan tanda tanganmu di bawahnya.
Nah, kalau masih bingung, berikut beberapa contoh surat pengunduran diri karyawan yang bisa kamu jadikan referensi!
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri karyawan dengan berbagai alasan pengunduran diri yang berbeda. Kamu bisa memilih yang paling sesuai dengan situasi kamu.
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan 1: Alasan Pindah Tempat Tinggal
[Nama Kamu]
[Alamat Kamu]
[Tanggal]
Kepada
Yth. [Nama Penerima]
[Posisi/Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [Posisi Kamu] di [Nama Perusahaan] terhitung sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil karena saya dan keluarga akan pindah tempat tinggal ke [Nama Kota], sehingga tidak memungkinkan bagi saya untuk melanjutkan pekerjaan di perusahaan ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai pengalaman dan pelajaran berharga yang saya dapatkan selama bekerja di sini.
Saya juga bersedia membantu selama masa transisi untuk memastikan kelancaran pekerjaan sampai pengganti saya siap.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Kamu]
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan 2: Alasan Meneruskan Pendidikan
[Nama Kamu]
[Alamat Kamu]
[Tanggal]
Kepada
Yth. [Nama Penerima]
[Posisi/Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Kamu], dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi [Posisi Kamu] di [Nama Perusahaan] terhitung sejak [Tanggal Pengunduran Diri].
Alasan saya mengajukan pengunduran diri ini adalah untuk melanjutkan pendidikan di [Nama Universitas atau Sekolah]. Saya sangat berterima kasih atas pengalaman berharga dan kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini.
Saya bersedia untuk membantu transisi sebelum saya resmi mengundurkan diri.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Kamu]
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pengunduran Diri 3: Alasan Kesehatan
[Nama Kamu]
[Alamat Kamu]
[Tanggal]
Kepada
Yth. [Nama Penerima]
[Posisi/Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Dengan ini saya, [Nama Kamu], mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] terhitung sejak [Tanggal Pengunduran Diri] karena alasan kesehatan.
Saya berterima kasih atas dukungan yang telah diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini, dan saya berharap hubungan baik ini akan terus terjaga di masa depan.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Kamu]
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan 4: Alasan Mencari Tantangan Baru
[Nama Kamu]
[Alamat Kamu]
[Tanggal]
Kepada
Yth. [Nama Penerima]
[Posisi/Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari [Nama Perusahaan] terhitung mulai [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya mengambil keputusan ini untuk mencari tantangan dan kesempatan baru di bidang yang berbeda.
Terima kasih banyak atas bimbingan, kesempatan, dan dukungan yang telah saya terima selama bekerja di sini. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses ke depannya.
Saya siap membantu selama masa transisi untuk memastikan pekerjaan saya dapat dilanjutkan dengan baik oleh pengganti saya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Kamu]
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan 5: Alasan Mengurus Keluarga
[Nama Kamu]
[Alamat Kamu]
[Tanggal]
Kepada
Yth. [Nama Penerima]
[Posisi/Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] terhitung sejak [Tanggal Pengunduran Diri]. Keputusan ini saya ambil karena saya ingin fokus mengurus keluarga dalam beberapa waktu ke depan.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan bekerja di [Nama Perusahaan] dan saya berharap perusahaan semakin sukses di masa yang akan datang.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Kamu]
[Nama Lengkap]
Baca Juga: 5 Contoh Surat Peringatan Karyawan Tidak Disiplin yang Bisa Bikin Kapok
Membuat surat pengunduran diri karyawan sebenarnya tidak sulit. Kuncinya adalah tetap sopan dan profesional. Surat ini bukan hanya menunjukkan niat kamu untuk resign, tapi juga jadi cara yang baik untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Pastikan kamu menulis dengan hati-hati dan sesuai aturan formalitas yang berlaku.
Jadi, sudah siap buat surat pengunduran dirimu sendiri? Semoga artikel ini bisa membantu kamu, ya!
