Dalam dunia bisnis, menjalin kerjasama antar perusahaan adalah hal yang sangat penting. Kerjasama ini tidak hanya memperkuat relasi, tapi juga bisa membawa keuntungan besar bagi kedua belah pihak. Tapi sebelum mulai menjalin kerjasama, hal pertama yang harus Kamu siapkan adalah surat kerjasama perusahaan.
Nah, di artikel ini, Kamu akan belajar gimana cara membuat surat kerjasama, plus ada beberapa contoh surat kerjasama perusahaan yang bisa Kamu jadikan referensi.
Daftar Isi
Apa Itu Surat Kerjasama Perusahaan?
Sebelum kita masuk ke contoh-contoh suratnya, Kamu pasti bertanya-tanya, apa sih surat kerjasama perusahaan itu? Secara sederhana, surat ini adalah dokumen tertulis yang berisi kesepakatan antara dua atau lebih perusahaan untuk bekerja sama dalam jangka waktu tertentu. Surat ini mencantumkan detail kerjasama seperti tujuan, hak dan kewajiban masing-masing pihak, serta ketentuan-ketentuan lain yang berlaku selama kerjasama berlangsung.
Surat ini sangat penting untuk menjamin kesepakatan dan sebagai bukti tertulis apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Yuk, sekarang kita pelajari gimana caranya membuat surat kerjasama yang baik dan benar.
Tips Membuat Surat Kerjasama Perusahaan
- Judul Surat yang Jelas
Pastikan Kamu mencantumkan judul surat yang jelas seperti “Surat Kerjasama Perusahaan” atau “Kesepakatan Kerjasama Perusahaan” di bagian atas surat. Judul ini penting untuk memberikan identitas surat. - Pihak yang Terlibat
Sertakan nama-nama perusahaan yang terlibat dalam kerjasama ini. Tuliskan nama lengkap perusahaan, alamat, dan identitas penandatangan surat. - Tujuan dan Ruang Lingkup Kerjasama
Jelaskan tujuan kerjasama serta ruang lingkupnya. Misalnya, apakah kerjasama ini terkait distribusi produk, pemasaran, atau lainnya. Bagian ini juga harus memuat detail apa saja yang disepakati oleh kedua pihak. - Hak dan Kewajiban
Rincikan hak dan kewajiban masing-masing pihak selama kerjasama berlangsung. Hal ini penting untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari. - Sanksi dan Penyelesaian Sengketa
Jangan lupa sertakan klausul mengenai sanksi apabila salah satu pihak tidak melaksanakan kewajiban, serta prosedur penyelesaian sengketa jika terjadi konflik. - Penutup dan Tanda Tangan
Tutup surat dengan kalimat yang formal dan cantumkan tempat serta tanggal penandatanganan surat. Lalu, sertakan tanda tangan perwakilan dari kedua perusahaan.
Macam-Macam Contoh Surat Kerjasama Perusahaan
Nah, sekarang Kamu udah ngerti kan gimana caranya membuat surat kerjasama perusahaan yang baik? Untuk mempermudah Kamu, di bawah ini ada beberapa contoh surat kerjasama perusahaan yang bisa dijadikan acuan. Kamu bisa menyesuaikan formatnya sesuai kebutuhan.
1. Contoh Surat Kerjasama Distribusi Produk
SURAT KERJASAMA DISTRIBUSI PRODUK
Nomor: 01/SKP/10/2024
Pada hari ini, tanggal 7 Oktober 2024, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan 1: PT Maju Jaya
Alamat: Jl. Anggrek No. 123, Jakarta
Nama Perwakilan: Budi Santoso, Direktur Utama
Nama Perusahaan 2: CV Berkah Abadi
Alamat: Jl. Melati No. 456, Bandung
Nama Perwakilan: Ahmad Fauzi, Direktur Utama
Menyetujui untuk menjalin kerjasama dalam hal distribusi produk dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
- Pihak Pertama akan mendistribusikan produk kepada Pihak Kedua sesuai dengan permintaan yang telah disepakati.
- Pihak Kedua bertanggung jawab atas promosi dan penjualan produk di wilayah yang telah ditentukan.
Tertanda,
(PT Maju Jaya) (CV Berkah Abadi)
Budi Santoso Ahmad Fauzi
2. Contoh Surat Kerjasama Pemasaran
SURAT KERJASAMA PEMASARAN
Nomor: 02/SKP/10/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan 1: PT Laris Manis
Alamat: Jl. Kenanga No. 789, Surabaya
Nama Perwakilan: Andi Wijaya, Direktur Pemasaran
Nama Perusahaan 2: CV Sukses Sejahtera
Alamat: Jl. Bunga No. 101, Yogyakarta
Nama Perwakilan: Eko Saputra, Direktur Utama
Kedua belah pihak sepakat untuk melakukan kerjasama pemasaran dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pihak Pertama akan memberikan dukungan pemasaran berupa materi iklan kepada Pihak Kedua.
- Pihak Kedua akan melakukan pemasaran produk melalui platform online dan offline.
Tertanda,
(PT Laris Manis) (CV Sukses Sejahtera)
Andi Wijaya Eko Saputra
3. Contoh Surat Kerjasama Jasa
SURAT KERJASAMA PENYEDIAAN JASA
Nomor: 03/SKP/10/2024
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan 1: PT Tekno Solusi
Alamat: Jl. Sakura No. 202, Medan
Nama Perwakilan: Candra Putra, Direktur Operasional
Nama Perusahaan 2: CV SmartTech
Alamat: Jl. Cempaka No. 303, Semarang
Nama Perwakilan: Lisa Kartika, Direktur Utama
Dengan ini sepakat untuk menjalin kerjasama dalam bidang penyediaan jasa teknologi informasi, dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pihak Pertama akan menyediakan layanan IT support selama masa kontrak yang berlangsung 12 bulan.
- Pihak Kedua akan membayar biaya layanan sesuai dengan invoice yang diterima setiap bulannya.
Tertanda,
(PT Tekno Solusi) (CV SmartTech)
Candra Putra Lisa Kartika
4. Contoh Surat Kerjasama Event Organizer
SURAT KERJASAMA EVENT ORGANIZER
Nomor: 04/SKP/10/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan 1: PT Kreasi Event
Alamat: Jl. Mawar No. 505, Jakarta
Nama Perwakilan: Rina Permata, Direktur
Nama Perusahaan 2: CV Meriah Bersama
Alamat: Jl. Dahlia No. 707, Bali
Nama Perwakilan: Indra Saputra, Manajer Event
Kedua belah pihak sepakat untuk menjalin kerjasama dalam penyelenggaraan event dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pihak Pertama bertanggung jawab atas manajemen acara, mulai dari konsep hingga eksekusi.
- Pihak Kedua akan menyiapkan lokasi acara dan mengelola logistik yang dibutuhkan.
Tertanda,
(PT Kreasi Event) (CV Meriah Bersama)
Rina Permata Indra Saputra
5. Contoh Surat Kerjasama Investasi
SURAT KERJASAMA INVESTASI
Nomor: 05/SKP/10/2024
Pada hari ini, tanggal 7 Oktober 2024, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan 1: PT Global Investindo
Alamat: Jl. Teratai No. 606, Jakarta
Nama Perwakilan: Ali Syahbana, Direktur Utama
Nama Perusahaan 2: CV Sumber Rejeki
Alamat: Jl. Tulip No. 808, Surabaya
Nama Perwakilan: Nina Maharani, Direktur Keuangan
Menyepakati untuk melakukan kerjasama dalam hal investasi dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pihak Pertama akan menginvestasikan sejumlah dana pada proyek yang dijalankan oleh Pihak Kedua.
- Pihak Kedua akan memberikan laporan perkembangan proyek secara berkala kepada Pihak Pertama.
Tertanda,
(PT Global Investindo) (CV Sumber Rejeki)
Ali Syahbana Nina Maharani
6. Contoh Surat Kerjasama Franchise
SURAT KERJASAMA FRANCHISE
Nomor: 06/SKP/10/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan 1: PT Cemerlang Abadi
Alamat: Jl. Angsana No. 909, Makassar
Nama Perwakilan: Bambang Setiawan, Direktur Utama
Nama Perusahaan 2: CV Giat Usaha
Alamat: Jl. Pahlawan No. 1010, Lombok
Nama Perwakilan: Arif Rahman, Manajer Operasional
Kedua belah pihak sepakat untuk menjalin kerjasama franchise dengan ketentuan
sebagai berikut:
- Pihak Pertama akan memberikan hak waralaba kepada Pihak Kedua untuk menggunakan merek dagang dan konsep usaha.
- Pihak Kedua bertanggung jawab untuk menjalankan operasional sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Tertanda,
(PT Cemerlang Abadi) (CV Giat Usaha)
Bambang Setiawan Arif Rahman
Baca Juga: 5 Contoh Surat Penawaran Negosiasi Profesional
Membuat surat kerjasama perusahaan mungkin terlihat sulit, tapi sebenarnya cukup mudah kalau Kamu tahu formatnya. Dengan adanya surat kerjasama, segala bentuk kesepakatan antara dua perusahaan bisa dicatat dengan jelas dan legal. Semoga contoh-contoh di atas bisa membantu Kamu dalam membuat contoh surat kerjasama perusahaan sesuai kebutuhan Kamu!
