Contoh Surat Izin Mengikuti Kegiatan Lomba – Kamu pasti pernah, kan, diminta untuk mengikuti kegiatan lomba di sekolah, kampus, atau bahkan di tempat kerja? Tapi, satu hal yang gak boleh kamu lupakan adalah surat izin! Yap, surat izin ini sangat penting karena biasanya dibutuhkan untuk meminta izin kepada pihak yang berwenang, seperti guru, atasan, atau organisasi tertentu.
Nah, kali ini aku mau berbagi tips gimana cara membuat surat izin mengikuti kegiatan lomba yang baik dan benar, lengkap dengan contoh-contohnya yang bisa kamu jadikan referensi. Yuk, simak artikel ini sampai habis!
Daftar Isi
Apa Itu Surat Izin Mengikuti Kegiatan Lomba?
Surat izin mengikuti kegiatan lomba adalah surat resmi yang diajukan kepada pihak tertentu, biasanya sekolah, kampus, atau perusahaan, untuk meminta izin berpartisipasi dalam suatu kegiatan lomba. Fungsi surat ini adalah untuk memberikan pemberitahuan secara resmi serta memohon persetujuan dari pihak terkait agar kamu bisa mengikuti kegiatan tersebut tanpa ada masalah.
Kenapa Surat Izin Penting?
Sebelum masuk ke contoh-contohnya, kamu harus tahu dulu nih kenapa surat izin ini begitu penting. Pertama, surat izin menunjukkan itikad baik kamu dalam berpartisipasi pada kegiatan di luar tanggung jawab utama (misalnya sekolah atau pekerjaan). Kedua, surat ini bisa jadi bukti bahwa kamu terlibat dalam kegiatan yang resmi dan diakui. Ketiga, surat ini juga membantu pihak yang kamu minta izinnya (misalnya atasan atau guru) untuk memahami pentingnya kegiatan yang akan kamu ikuti.
Cara Membuat Surat Izin Mengikuti Kegiatan Lomba
Sekarang, mari kita bahas langkah-langkah membuat surat izin mengikuti kegiatan lomba. Gampang kok, asal tahu strukturnya. Berikut panduan yang bisa kamu ikuti:
1. Tentukan Pihak yang Dituju
Kamu harus tahu siapa yang akan menerima surat tersebut. Apakah itu kepala sekolah, dosen, HRD di perusahaan, atau pihak lain yang berwenang. Nama, jabatan, dan institusi harus jelas disebutkan di awal surat.
2. Judul atau Perihal Surat
Sebelum memulai isi surat, pastikan kamu menuliskan perihal surat dengan jelas, misalnya: Permohonan Izin Mengikuti Lomba. Ini akan mempermudah penerima surat untuk langsung mengetahui tujuan suratmu.
3. Isi Surat
Di sini kamu bisa menulis alasan kenapa kamu membutuhkan izin, termasuk rincian lomba seperti tanggal, lokasi, dan nama kegiatan. Jangan lupa sampaikan juga bahwa kamu tetap akan bertanggung jawab atas tugas atau kewajiban lain selama mengikuti kegiatan lomba.
4. Penutup dan Ucapan Terima Kasih
Sebagai penutup, tulislah dengan bahasa yang sopan dan profesional. Jangan lupa ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian pihak yang kamu tuju.
5. Tanda Tangan
Sertakan nama lengkap dan tanda tangan di akhir surat. Kalau kamu menulis untuk perusahaan atau institusi formal, sebaiknya tambahkan juga nama jabatan atau nomor identitas pegawai/peserta didik.
Struktur Surat Izin Mengikuti Kegiatan Lomba
Untuk mempermudah, berikut ini adalah struktur surat yang bisa kamu ikuti:
- Kop Surat (Jika Ada)
- Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
- Perihal atau Judul Surat
- Alamat Penerima Surat
- Pembuka Surat
- Isi Surat
- Penutup Surat
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Mudah, kan? Nah, sekarang mari kita lihat beberapa contoh surat izin kegiatan lomba dalam berbagai format.
Contoh Surat Izin Mengikuti Kegiatan Lomba
Berikut ini aku bagikan 5 contoh surat izin mengikuti kegiatan lomba dengan format yang berbeda-beda. Kamu bisa pilih mana yang sesuai dengan kebutuhanmu!
1. Contoh Surat Izin Kegiatan Lomba untuk Sekolah
Surabaya, 12 September 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 3
SMA Negeri 1 Surabaya
Perihal: Permohonan Izin Mengikuti Lomba
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Kelas: XI IPA 3
NIS: 123456789
Dengan ini memohon izin untuk mengikuti Lomba Debat Bahasa Inggris Tingkat Provinsi yang akan dilaksanakan pada tanggal 15-17 September 2024 di Malang. Kegiatan ini merupakan salah satu ajang kompetisi antar sekolah dan saya ditunjuk sebagai perwakilan dari sekolah.
Demikian surat ini saya buat, atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Andi Pratama) 2. Contoh Surat Izin Mengikuti Kegiatan Lomba untuk Kampus
Bandung, 5 Oktober 2024
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Ilmu Komunikasi
Universitas Padjajaran
Perihal: Permohonan Izin Mengikuti Lomba
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rani Susanti
NIM: 21012345
Jurusan: Ilmu Komunikasi
Dengan ini memohon izin untuk mengikuti Lomba Video Kreatif Nasional yang akan diselenggarakan pada tanggal 10-12 Oktober 2024 di Jakarta. Saya berjanji akan menyelesaikan tugas-tugas perkuliahan dan tetap bertanggung jawab atas segala kegiatan akademik saya.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Rani Susanti) 3. Contoh Surat Izin Mengikuti Kegiatan Lomba dari Orang Tua untuk Sekolah
Jakarta, 20 November 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMP Negeri 5 Jakarta
Perihal: Permohonan Izin Mengikuti Lomba
Dengan hormat,
Saya, orang tua dari:
Nama: Siti Aminah
Kelas: VIII-B
NIS: 987654321
Dengan ini memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan anak kami mengikuti Lomba Sains Tingkat Nasional yang akan diadakan pada 22-24 November 2024 di Bandung.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
(Orang tua Siti Aminah) 4. Contoh Surat Izin Ikuti Kegiatan Lomba untuk Karyawan di Perusahaan
Medan, 1 Agustus 2024
Kepada Yth.
HRD PT Maju Jaya
Perihal: Permohonan Izin Mengikuti Lomba
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Marketing Executive
No. ID: 876543
Dengan ini memohon izin untuk mengikuti Lomba Digital Marketing Nasional yang akan diselenggarakan pada tanggal 3-5 Agustus 2024 di Jakarta. Kegiatan ini merupakan bagian dari program peningkatan keterampilan yang diakui oleh perusahaan.
Terima kasih atas izin yang diberikan.
Hormat saya,
(Budi Santoso) 5. Contoh Surat Izin Ikut Kegiatan Lomba Tingkat Internasional
Yogyakarta, 15 Maret 2024
Kepada Yth.
Rektor Universitas Gadjah Mada
Perihal: Permohonan Izin Mengikuti Lomba Internasional
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dika Wahyudi
NIM: 1920201234
Fakultas: Teknik Sipil
Bersama surat ini, saya memohon izin untuk mengikuti Lomba Robotik Internasional yang akan diselenggarakan di Tokyo, Jepang pada tanggal 25-30 Maret 2024. Saya akan tetap memenuhi tanggung jawab akademik selama kegiatan berlangsung.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
(Dika Wahyudi) Baca Juga: 5 Contoh Surat Izin Keramaian ke Polres untuk Semua Jenis Acara
Nah, itu dia panduan lengkap tentang cara membuat surat izin kegiatan lomba, mulai dari struktur hingga contoh surat dalam berbagai format. Semoga artikel ini bisa membantu kamu dalam menyusun surat izin yang baik dan benar. Jangan lupa, pastikan surat yang kamu buat singkat, padat, jelas, dan sopan. Semoga berhasil ya dalam lombanya!
Sekarang, kamu sudah punya referensi lengkap untuk menulis contoh surat izin mengikuti kegiatan lomba. Selamat mencoba, ya!
