5 Contoh Surat Penawaran Harga yang Bisa Kamu Gunakan!

2 min read

contoh surat penawaran harga

Kamu sedang mencari cara untuk membuat surat penawaran harga yang menarik dan profesional? Kalau iya, artikel ini cocok banget buat kamu. Dalam dunia bisnis, surat penawaran harga adalah salah satu dokumen penting yang digunakan untuk memberikan informasi harga kepada calon pelanggan atau mitra bisnis. Nah, biar nggak bingung, yuk simak berbagai macam contoh surat penawaran harga di bawah ini.

Artikel ini bakal membahas struktur surat, memberikan tips supaya penawaran kamu dilirik, plus contoh surat yang bisa langsung kamu gunakan. Seru kan? Yuk kita mulai!

Apa Itu Surat Penawaran Harga?

Surat penawaran harga adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pihak penjual atau penyedia jasa untuk memberikan rincian harga barang atau jasa kepada calon pelanggan. Biasanya surat ini digunakan dalam proses negosiasi atau sebagai langkah awal untuk menjalin kerja sama bisnis.

Surat ini bukan hanya soal angka, tapi juga tentang bagaimana kamu menyampaikan informasi dengan baik, sehingga calon pelanggan tertarik. Makanya, penting banget buat kamu tahu cara membuatnya dengan benar.

Struktur Surat Penawaran Harga yang Wajib Kamu Tahu

Biar suratmu terlihat profesional, ada beberapa komponen yang harus ada di dalamnya. Berikut ini struktur lengkapnya:

  1. Kop Surat
    Pastikan kop surat mencantumkan nama perusahaan, logo, alamat, dan kontak. Ini memberikan kesan profesional.
  2. Tanggal dan Nomor Surat
    Jangan lupa mencantumkan tanggal dan nomor surat untuk mempermudah arsip.
  3. Tujuan Surat
    Tulis dengan jelas kepada siapa surat ditujukan, biasanya berupa nama perusahaan atau individu yang menjadi calon pelanggan.
  4. Pembukaan
    Jelaskan tujuan pengiriman surat dengan bahasa yang ramah tapi tetap profesional.
  5. Isi Surat
    Rincian barang atau jasa yang ditawarkan beserta harga, jumlah, dan informasi tambahan lainnya.
  6. Penutup
    Ucapkan terima kasih dan sertakan harapan untuk kelanjutan kerja sama.
  7. Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan
    Tanda tangan menunjukkan keabsahan dokumen, sedangkan stempel memperkuat formalitas.

5 Contoh Surat Penawaran Harga yang Bisa Kamu Gunakan

1. Contoh Surat Penawaran Harga Barang Elektronik

PT Teknologi Bersama
Jl. Inovasi No. 123, Jakarta
Telp: 021-555555
Email: info@teknologibersama.com

Jakarta, 27 November 2024
No: 001/SPH/PTB/11/2024

Kepada Yth,
Manager Pengadaan
PT Cahaya Nusantara
Jl. Pelita No. 45, Jakarta

Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT Teknologi Bersama ingin menawarkan produk elektronik kami yang berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif. Adapun daftar barang yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Nama BarangSpesifikasiHarga Satuan
Laptop ABCCore i7, 16GB RAM, 512GB SSDRp 12.500.000
Printer XYZMultifungsi, A3, WifiRp 3.500.000

Harga di atas sudah termasuk PPN 11%. Jika Anda berminat, silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dengan PT Cahaya Nusantara.

Hormat kami,
PT Teknologi Bersama

(ttd & stempel)
Manager Penjualan


2. Contoh Surat Penawaran Harga Jasa Konstruksi

CV Bangun Sejahtera
Jl. Mandiri No. 88, Bandung
Telp: 022-123456
Email: cs@bangunsejahtera.com

Bandung, 27 November 2024
No: 02/SPH/BS/11/2024

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Developer
PT Mega Properti
Jl. Kemakmuran No. 99, Bandung

Dengan hormat,
Kami, CV Bangun Sejahtera, menawarkan jasa konstruksi bangunan untuk proyek perumahan atau komersial Anda. Berikut rincian harga jasa kami:

Jenis PekerjaanHarga Per M2Keterangan
Struktur BetonRp 1.500.000Termasuk material
Pemasangan KeramikRp 150.000Tidak termasuk keramik

Kami siap memberikan diskon untuk proyek besar dan jaminan kualitas terbaik. Kami tunggu tanggapan Bapak/Ibu untuk diskusi lebih lanjut.

Hormat kami,
CV Bangun Sejahtera

(ttd & stempel)
Direktur


3. Contoh Surat Penawaran Harga Catering

Delicious Catering
Jl. Kuliner No. 7, Yogyakarta
Telp: 0274-987654
Email: info@deliciouscatering.com

Yogyakarta, 27 November 2024
No: 003/SPH/DC/11/2024

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Event Organizer
Jl. Senang No. 11, Yogyakarta

Dengan hormat,
Kami menawarkan jasa catering untuk berbagai acara spesial Anda. Berikut adalah paket yang kami sediakan:

PaketMenuHarga Per Orang
Paket ANasi, Ayam, Sayur, DessertRp 50.000
Paket BNasi, Ikan, Sayur, SoupRp 60.000

Harga berlaku untuk pemesanan minimal 100 pax. Kami juga melayani menu khusus sesuai permintaan.

Salam hangat,
Delicious Catering

(ttd & stempel)
Owner


4. Contoh Surat Penawaran Harga Alat Tulis Kantor (ATK)

PT Pena Jaya
Jl. Tulis Indah No. 10, Surabaya
Telp: 031-123789
Email: penajaya@atk.com

Surabaya, 27 November 2024
No: 004/SPH/PJ/11/2024

Kepada Yth,
Bagian Pengadaan Barang
PT Kreatif Abadi
Jl. Ide No. 20, Surabaya

Dengan hormat,
Kami menawarkan berbagai kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dengan harga yang kompetitif:

ProdukHarga Satuan
Pulpen Blue BrandRp 2.500
Kertas A4Rp 35.000

Kami tunggu kabar baik dari Anda untuk kebutuhan kantor Anda.

Salam sukses,
PT Pena Jaya

(ttd & stempel)
Manager


5. Contoh Surat Penawaran Harga Produk Furniture

PT Mebel Sejahtera
Jl. Kayu Manis No. 15, Bali
Telp: 0361-789456
Email: info@mebelsejahtera.com

Bali, 27 November 2024
No: 005/SPH/MS/11/2024

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Manager
Hotel Indah Lestari
Jl. Sunset No. 22, Bali

Dengan hormat,
Kami menawarkan produk furniture berkualitas tinggi untuk kebutuhan hotel Anda. Berikut detailnya:

ProdukHargaKeterangan
Meja Kayu JatiRp 2.000.000Ukuran 120×60 cm
Kursi MinimalisRp 750.000Bahan Kayu Solid

Kami siap mengirimkan katalog lengkap untuk produk lainnya.

Hormat kami,
PT Mebel Sejahtera

(ttd & stempel)
Sales Manager


Kesimpulan

Membuat contoh surat penawaran harga yang menarik itu nggak susah asal kamu tahu struktur dan formatnya. Kamu juga bisa menyesuaikan isi surat sesuai kebutuhan bisnis kamu. Dengan begitu, peluang untuk mendapatkan pelanggan atau mitra baru semakin besar.

Semoga contoh-contoh di atas membantu kamu dalam membuat surat penawaran harga yang efektif. Selamat mencoba, ya!

13 Contoh Kop Surat Resmi Terbaru Yang Baik Dan…

Kepala surat atau yang biasa di sebut kop surat merupakan bagian penting dari sebuah surat resmi. Berbagai instansi dari pendidikan, yayasan, swasta hingga pemerintahan...
Panduan Surat
6 min read

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *