Kamu lagi cari referensi contoh surat peringatan 1? Kamu datang ke tempat yang tepat! Surat peringatan (SP) adalah bagian penting dari tata kelola perusahaan, baik untuk menjaga kedisiplinan maupun mengingatkan karyawan akan aturan yang harus dipatuhi.
Nah, di artikel ini, aku bakal kasih tahu kamu apa itu surat peringatan 1, bagaimana strukturnya, dan tentunya berbagai contoh suratnya. Yuk, simak sampai habis!
Daftar Isi
Apa Itu Surat Peringatan 1?
Surat Peringatan 1, atau sering disingkat SP1, adalah surat resmi dari perusahaan kepada karyawan yang melanggar aturan atau kebijakan tertentu. Tujuannya adalah untuk mengingatkan karyawan agar tidak mengulangi pelanggaran. Biasanya, SP1 berisi detail tentang pelanggaran yang dilakukan, dampaknya pada perusahaan, dan konsekuensi jika pelanggaran terus berlanjut.
Fungsi SP1:
- Memberikan peringatan resmi kepada karyawan.
- Mendokumentasikan pelanggaran sebagai bukti administratif.
- Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki perilaku.
Struktur Surat Peringatan 1
Surat peringatan 1 biasanya memiliki format yang baku. Berikut adalah struktur umum yang sering digunakan:
- Kop Surat: Nama perusahaan, alamat, dan logo.
- Nomor Surat: Identitas surat untuk arsip.
- Tanggal Surat: Tanggal penerbitan SP1.
- Judul Surat: Biasanya tertulis “Surat Peringatan 1”.
- Isi Surat:
- Identitas karyawan: Nama, jabatan, dan departemen.
- Detail pelanggaran: Apa yang dilakukan karyawan dan kapan terjadinya.
- Konsekuensi: Peringatan serta langkah selanjutnya jika pelanggaran diulang.
- Tanda Tangan: Biasanya oleh manajer HRD atau atasan langsung.
Contoh Surat Peringatan 1
Untuk membantumu lebih paham, aku sudah siapkan 7 contoh surat peringatan 1 dalam berbagai format. Kamu bisa pilih mana yang sesuai dengan kebutuhanmu.
1. Contoh Surat Peringatan 1 untuk Keterlambatan Kerja
PT Sejahtera Bersama
Jl. Merdeka No. 10, Jakarta
Telp: (021) 1234567
Nomor: SP1/HRD/001/2024
Tanggal: 21 November 2024
SURAT PERINGATAN 1
Kepada Yth.,
Nama: Andi Saputra
Jabatan: Staff Administrasi
Dengan ini kami sampaikan bahwa Anda telah melakukan pelanggaran berupa keterlambatan masuk kerja sebanyak 5 kali dalam bulan November 2024. Hal ini melanggar Peraturan Perusahaan Pasal 8 Ayat 3 tentang Kedisiplinan.
Kami berharap Anda dapat memperbaiki perilaku ini. Jika pelanggaran serupa terulang, kami akan memberikan Surat Peringatan 2.
Hormat kami,
Manajer HRD
PT Sejahtera Bersama
2. Contoh Surat Peringatan 1 untuk Pelanggaran SOP
PT Maju Jaya
Jl. Sudirman No. 25, Bandung
Nomor: SP1/OPS/002/2024
Tanggal: 21 November 2024
SURAT PERINGATAN 1
Kepada Yth.,
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Operator Produksi
Berdasarkan laporan supervisi, Anda tidak mematuhi SOP dalam pengoperasian mesin produksi pada tanggal 15 November 2024. Pelanggaran ini dapat berdampak serius pada kualitas produk.
Kami mengingatkan Anda untuk mematuhi SOP yang telah ditetapkan. Pelanggaran berulang akan dikenakan tindakan lebih lanjut sesuai kebijakan perusahaan.
Hormat kami,
Manajer Operasional
3. Contoh Surat Peringatan 1 karena Absen Tanpa Izin
PT Harmoni Sentosa
Jl. Kebangsaan No. 88, Surabaya
Nomor: SP1/HRD/003/2024
Tanggal: 21 November 2024
SURAT PERINGATAN 1
Kepada Yth.,
Nama: Siti Aminah
Jabatan: Customer Service
Dengan ini kami sampaikan bahwa Anda tidak hadir tanpa izin pada tanggal 18 dan 19 November 2024. Tindakan ini melanggar Peraturan Perusahaan Pasal 5 Ayat 2 tentang Kewajiban Kehadiran.
Kami mengharapkan Anda lebih bertanggung jawab terhadap kehadiran. Pelanggaran berikutnya dapat berakibat pada Surat Peringatan 2.
Hormat kami,
HRD Manager
4. Contoh Surat Peringatan 1 untuk Karyawan Kontrak
PT Cahaya Abadi
Jl. Kemerdekaan No. 50, Semarang
Nomor: SP1/KONTRAK/004/2024
Tanggal: 21 November 2024
SURAT PERINGATAN 1
Kepada Yth.,
Nama: Rina Kusuma
Jabatan: Sales Executive
Kami menemukan bahwa Anda tidak mencapai target penjualan selama 3 bulan berturut-turut, sesuai laporan evaluasi bulanan. Hal ini tidak sesuai dengan kontrak kerja yang telah disepakati.
Kami meminta Anda untuk meningkatkan performa dalam bulan mendatang. Jika tidak, kami akan meninjau ulang kontrak kerja Anda.
Hormat kami,
Manajer Penjualan
5. Contoh Surat Peringatan 1 untuk Pelanggaran Etika
PT Bintang Terang
Jl. Pahlawan No. 15, Medan
Nomor: SP1/HRD/005/2024
Tanggal: 21 November 2024
SURAT PERINGATAN 1
Kepada Yth.,
Nama: Anton Wijaya
Jabatan: Supervisor
Anda terbukti menggunakan bahasa yang tidak pantas saat rapat tim pada tanggal 19 November 2024. Hal ini melanggar etika kerja dan menciptakan suasana kerja yang tidak kondusif.
Kami meminta Anda untuk menjaga sikap profesional. Pelanggaran serupa tidak akan ditoleransi.
Hormat kami,
HRD Manager
6. Contoh Surat Peringatan 1 untuk Kesalahan Administrasi
PT Sinar Sejahtera
Jl. Cendana No. 30, Yogyakarta
Nomor: SP1/HRD/006/2024
Tanggal: 21 November 2024
SURAT PERINGATAN 1
Kepada Yth.,
Nama: Dian Pratama
Jabatan: Staff Keuangan
Kami menemukan kesalahan pada laporan keuangan bulan Oktober 2024 yang Anda buat. Kesalahan ini menyebabkan keterlambatan pelaporan kepada manajemen.
Kami harap Anda lebih teliti dalam pekerjaan. Kesalahan berikutnya akan dikenakan tindakan lebih lanjut.
Hormat kami,
Manajer Keuangan
7. Contoh Surat Peringatan 1 untuk Kerja Tim yang Tidak Optimal
PT Karya Bersama
Jl. Melati No. 5, Makassar
Nomor: SP1/HRD/007/2024
Tanggal: 21 November 2024
SURAT PERINGATAN 1
Kepada Yth.,
Nama: Farhan Alamsyah
Jabatan: Staff IT
Kami mencatat bahwa Anda tidak berkontribusi aktif dalam proyek pengembangan sistem pada bulan November 2024. Hal ini menghambat pencapaian target tim.
Kami harap Anda lebih kooperatif dan memberikan kontribusi yang optimal.
Hormat kami,
Manajer IT
Penutup
Nah, itulah 7 contoh surat peringatan 1 yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Dengan surat ini, perusahaan tetap bisa menjaga kedisiplinan dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kesalahan. Ingat, tujuan utama dari SP1 bukan untuk menghukum, tapi untuk mendukung perkembangan karyawan.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu dalam memahami serta membuat surat peringatan 1. Kalau kamu butuh panduan lain, jangan ragu untuk cari tahu lebih banyak di sini. Sampai jumpa di artikel berikutnya, ya!
