Kamu yang lagi cari informasi tentang contoh surat teguran disiplin PNS! Pasti penasaran, kan, gimana sih bentuk surat yang biasanya digunakan untuk menegur pegawai negeri sipil yang melanggar aturan? Nah, jangan khawatir, di artikel ini kamu bakal dapet jawabannya secara lengkap, jelas, dan pastinya seru buat dibaca. Jadi, nggak perlu cari ke mana-mana lagi, cukup simak artikel ini sampai selesai, ya!
Surat teguran disiplin PNS biasanya dibuat untuk memberikan peringatan kepada PNS yang melanggar peraturan kedisiplinan, seperti datang terlambat, absen tanpa izin, atau melanggar kode etik. Ada berbagai macam format surat teguran yang bisa disesuaikan dengan jenis pelanggarannya. Yuk, kita bahas lebih detail!
Daftar Isi
Apa Itu Surat Teguran Disiplin PNS?
Surat teguran disiplin PNS adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh atasan langsung, instansi, atau pejabat berwenang untuk menegur PNS yang melanggar aturan. Tujuannya sederhana, yaitu untuk memperingatkan pegawai agar tidak mengulangi pelanggaran yang sama di masa depan. Surat ini juga menjadi bagian dari proses pembinaan kepegawaian.
Kenapa penting? Karena sebagai PNS, kamu pasti tahu kalau disiplin adalah hal utama yang wajib dijaga. Nah, surat teguran ini adalah langkah awal sebelum tindakan disiplin lebih serius diberikan.
Jenis-Jenis Surat Teguran Disiplin PNS
Dalam praktiknya, ada beberapa jenis surat teguran yang bisa kamu temui. Biasanya dibagi berdasarkan tingkat pelanggaran, seperti:
- Surat Teguran Lisan (Dokumentasi Tertulis)
Meski disebut “lisan”, ada juga catatan tertulisnya untuk arsip kantor. - Surat Teguran Tertulis Tingkat 1
Peringatan ringan untuk pelanggaran pertama. - Surat Teguran Tertulis Tingkat 2
Teguran lebih serius karena pelanggaran berulang atau berat. - Surat Teguran Dengan Catatan Hukuman Disiplin
Sudah masuk kategori berat, biasanya dilengkapi ancaman sanksi tegas.
Struktur Surat Teguran Disiplin PNS
Setiap surat teguran punya struktur baku yang perlu kamu tahu. Biasanya terdiri dari:
- Kop Surat
Memuat identitas instansi. - Nomor Surat
Supaya surat resmi dan mudah diarsipkan. - Isi Surat
Menjelaskan pelanggaran yang dilakukan, dasar hukum, dan peringatan yang diberikan. - Penutup
Berisi harapan agar PNS tidak mengulangi pelanggaran. - Tanda Tangan Pejabat Berwenang
Penting untuk mengesahkan surat.
Contoh Surat Teguran Disiplin PNS
Sekarang saatnya kita masuk ke contoh-contoh surat teguran disiplin PNS. Berikut adalah enam contoh surat yang bisa kamu pelajari dan gunakan sebagai referensi.
1. Contoh Surat Teguran Lisan dengan Dokumentasi Tertulis
KOP SURAT
Nomor: 001/TGR-DSP/2024
Lampiran: –
Perihal: Dokumentasi Teguran Lisan
Yth. Bapak/Ibu [Nama PNS]
Di [Instansi Kerja]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kerja pada tanggal 10 November 2024, Saudara/i telah melakukan pelanggaran disiplin berupa keterlambatan masuk kerja selama 5 kali dalam sebulan terakhir tanpa alasan yang jelas.
Sehubungan dengan itu, kami memberikan teguran secara lisan dan mendokumentasikannya dalam surat ini. Kami berharap Saudara/i dapat memperbaiki perilaku tersebut.
Demikian surat ini dibuat untuk menjadi perhatian.
Hormat kami,
[Pejabat Berwenang]
2. Contoh Surat Teguran Tertulis Tingkat 1
KOP SURAT
Nomor: 002/TGR-DSP/2024
Lampiran: –
Perihal: Surat Teguran Tertulis
Yth. Bapak/Ibu [Nama PNS]
Di [Instansi Kerja]
Dengan hormat,
Berdasarkan laporan kehadiran bulan November 2024, Saudara/i telah melanggar aturan disiplin dengan tidak hadir tanpa izin selama 3 hari kerja berturut-turut (tanggal 15–17 November 2024).
Pelanggaran ini melanggar Pasal [XX] Peraturan Pemerintah Nomor [XX] Tahun [XX]. Untuk itu, kami memberikan teguran tertulis tingkat pertama kepada Saudara/i agar tidak mengulangi tindakan serupa.
Demikian surat ini kami sampaikan untuk diperhatikan.
Hormat kami,
[Pejabat Berwenang]
3. Contoh Surat Teguran Tertulis Tingkat 2
KOP SURAT
Nomor: 003/TGR-DSP/2024
Lampiran: –
Perihal: Surat Teguran Tertulis Tingkat 2
Yth. Bapak/Ibu [Nama PNS]
Di [Instansi Kerja]
Dengan hormat,
Merujuk pada surat teguran tertulis tingkat 1 nomor 002/TGR-DSP/2024 yang telah Saudara/i terima, namun Saudara/i kembali melakukan pelanggaran berupa absen tanpa izin selama 5 hari (tanggal 25–30 November 2024).
Dengan ini, kami memberikan surat teguran tertulis tingkat 2. Apabila pelanggaran ini masih diulangi, kami akan menerapkan sanksi lebih tegas sesuai peraturan yang berlaku.
Demikian surat teguran ini kami sampaikan untuk diperhatikan.
Hormat kami,
[Pejabat Berwenang]
4. Contoh Surat Teguran Karena Pelanggaran Kode Etik
KOP SURAT
Nomor: 004/TGR-DSP/2024
Lampiran: –
Perihal: Teguran Pelanggaran Kode Etik
Yth. Bapak/Ibu [Nama PNS]
Di [Instansi Kerja]
Dengan hormat,
Kami mencatat adanya pelanggaran kode etik berupa penyalahgunaan fasilitas kantor untuk kepentingan pribadi yang dilakukan oleh Saudara/i pada tanggal 5 November 2024. Tindakan ini tidak sesuai dengan Pasal [XX] Peraturan [XX].
Sehubungan dengan itu, kami memberikan teguran tertulis dan meminta Saudara/i segera memperbaiki tindakan tersebut.
Demikian surat ini dibuat untuk menjadi perhatian.
Hormat kami,
[Pejabat Berwenang]
5. Contoh Surat Teguran dengan Catatan Hukuman Disiplin
KOP SURAT
Nomor: 005/TGR-DSP/2024
Lampiran: –
Perihal: Surat Teguran dengan Hukuman Disiplin
Yth. Bapak/Ibu [Nama PNS]
Di [Instansi Kerja]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pemeriksaan internal, Saudara/i telah melakukan pelanggaran berat berupa ketidakpatuhan terhadap tugas yang diberikan pada tanggal 10–15 November 2024. Pelanggaran ini menyebabkan kerugian bagi instansi.
Kami memberikan teguran dengan catatan bahwa sanksi disiplin berupa pemotongan tunjangan sebesar 20% akan diterapkan apabila tindakan serupa terjadi kembali.
Demikian surat teguran ini kami buat.
Hormat kami,
[Pejabat Berwenang]
6. Contoh Surat Teguran untuk Keterlambatan
KOP SURAT
Nomor: 006/TGR-DSP/2024
Lampiran: –
Perihal: Teguran Karena Keterlambatan
Yth. Bapak/Ibu [Nama PNS]
Di [Instansi Kerja]
Dengan hormat,
Kami mencatat bahwa Saudara/i terlambat masuk kerja sebanyak 10 kali selama bulan November 2024. Hal ini telah melanggar aturan kedisiplinan yang tertuang dalam Pasal [XX].
Dengan ini, kami memberikan teguran tertulis dan berharap Saudara/i dapat meningkatkan kedisiplinan.
Demikian untuk menjadi perhatian.
Hormat kami,
[Pejabat Berwenang]
Penutup
Gimana? Udah nggak bingung lagi kan dengan format contoh surat teguran disiplin PNS? Dengan memahami berbagai jenis dan contohnya, kamu jadi lebih siap kalau suatu saat perlu membuat atau menerima surat ini. Ingat, surat teguran bukan untuk menjatuhkan, melainkan untuk memperbaiki kinerja.
Jadi, tetap semangat dan jadilah PNS yang disiplin, ya! Jangan lupa share artikel ini ke teman-temanmu biar mereka juga tahu informasi penting ini.
