Seorang siswa yang tidak bisa masuk sekolah dikarenakan alasan sakit, kepentingan keluarga dan alasan lainnya, tentunya penting membuat surat izin pada guru atau wali kelas. Namun masih banyak orang tua yang memerlukan contoh surat izin tidak masuk sekolah ketika membuatkan surat untuk anaknya.
Surat pemberitahuan tersebut berfungsi mendapat permakluman dan izin dari pihak sekolah atas ketidakhadiran yang bersangkutan di sekolah. Dan alangkah baiknya, surat izin ini dibuat oleh orang tua.
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah yang sesuai dengan standar surat menyurat yang baik, sebelum itu ada baiknya Anda membaca format dan cara penulisannya yang benar di bawah ini.
Daftar Isi
Format Penulisan Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Pada dasarnya format surat izin ini sama dengan surat biasa, formatnya terdiri dari :
- Tempat dan tanggal dibuatnya surat
- Kepada siapa surat tersebut dituju
- Alamat tujuan
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka
- Paragraf isi
- Paragraf penutup
- Salam penutup
- Nama pengirim surat
Sedangkan untuk cara menulis surat izin tidak mengikuti pelajaran sekolah, Anda bisa mengikut panduannya berikut di bawah ini.
Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Yang Baik
Cara menulis surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan sesuai adalah memperhatikan unsur – unsur di bawah ini;
1. Kepada Siapa Surat Tersebut Ditujukan?
Anda harus menuliskan dengan jelas kepada siapa surat tersebut ditujukan, bukan hanya sekedar pihak sekolah, namun dengan jelas dituliskan nama dan jabatannya. Dalam hal ini surat biasanya ditujukan kepada wali kelas yang bertanggung jawab atas kelas Anda/anak Anda.
Baca juga: 8 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan dan Cara Menulisnya!
Oleh karena itu, Anda harus menuliskan nama dan jabatannya di alamat tujuan surat, atau Anda sebagai orang tua bisa menanyakan terlebih dahulu pada anak Anda.
2. Tulis Nama Anda/Nama yang Bersangkutan dengan Jelas di Dalam Surat
Sebagai orang tua yang menulis surat, Anda tentunya tidak boleh lupa menuliskan identitas nama, (nomor absen jika diperlukan) dan kelas anak Anda di dalam surat.
Hal ini dimaksudkan untuk memberitahukan wali kelas dan lebih lanjut untuk memberi keterangan tidak masuk pada yang bersangkutan dengan keterangan sakit/izin/alpha pada buku absensi siswa.
3. Alasan Izin yang Jelas
Selanjutnya, hal yang terpenting dalam isi surat meminta izin ini adalah alasan yang jelas. Entah itu dikarenakan sakit, ada halangan atau kepentingan keluarga, alasan tersebut harus dikemukakan dengan jelas pada isi surat.
Tujuannya supaya wali kelas mengetahui kondisi/alasan Anda atau anak Anda tidak dapat bersekolah. Dengan begitu, wali kelas dapat memaklumi kondisi Anda dan memberikan izin tidak masuk sekolah kepada Anda.
4. Pengirim Surat
Pengirim surat dalam hal ini adalah harus ditulis oleh orang tua siswa dan ditandatangani secara sah. Selain itu beri nama jelas dan lengkap di bagian bawah pengirim surat.
Berikut panduan atau referensi surat izin tidak masuk sekolah yang bisa Anda contoh :
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Keluarga
Seorang siswa yang tidak dapat masuk sekolah karena ada kepentingan keluarga atau acara keluarga di rumah, tentunya harus membuat surat kepada pihak sekolah untuk meminta izin tidak masuk sekolah pada hari tersebut.
Berikut contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada acara keluarga yang bisa ditiru :
Bandung, 23 Februari 2018Yth.
Ibu Sophia, wali kelas 6B
SDN An – Ni’mah
Bandung
Dengan hormat,
Kami orang tua murid yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa :
- Nama : Adel Fina
- Kelas : 6B
Melalui surat ini kami bermaksud memberitahukan bahwa anak kami tersebut tidak bisa masuk sekolah pada hari ini senin tanggal 23 Februari 2018 dikarenakan ada acara keluarga yang tidak bisa ditinggalkan. Mohon kiranya Ibu wali kelas dapat memberikan izin pada anak kami.
Demikian surat pemberitahuan masuk sekolah ini kami buat, semoga Ibu wali kelas dapat memakluminya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rukayah Erni
Orang tua murid
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Keluarga Lainnya
Bandung, 25 Agustus 2018
Kepada Yth.
Bapak/Ibu wali kelas XI
SMA Karya Bakti Nusantara
Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku orang tua siswa memberitahukan bahwa :
- Nama : Kalila Madyan
- Kelas : XI
Tidak dapat mengikuti pelajaran sekolah pada hari ini dikarenakan ada acara keluarga yaitu menghadiri pernikahan kakak yang bersangkutan. Mohon kiranya Bapak/Ibu wali kelas dapat memberikan izin untuk tidak masuk sekolah pada hari ini.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, semoga Bapak/Ibu wali kelas dapat memakluminya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Madyan Haikal
Orang tua siswa
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Sakit adalah hal yang tidak bisa dihindari. Alasan sakit adalah hal umum seorang siswa tidak bisa masuk sekolah. Ada baiknya orang tua membuatkan surat pemberitahuan sakit anaknya untuk meminta permakluman dari wali kelasnya bahwa anak tersebut tidak dapat masuk sekolah.
Alangkah baiknya jika surat izin tidak masuk sekolah karena sakit ini juga dilampirkan surat pemberitahuan sakit dari kedokteran. Berikut 2 contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit:
Maleber, 12 Januari 2018Kepada Yth.
Wali Kelas V MIN 1 Maleber
CIanjur
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku orang tua murid bermaksud memberitahukan anak kami yang bernama :
- Nama : Rofi Ahmad
- Kelas : VA
Tidak bisa melaksanakan kegiatan belajar di sekolah sebagaimana biasanya dikarenakan sakit. Kami harap Bapak/Ibu wali kelas dapat memberikan izin tidak masuk sekolah kepada anak kami.
Demikian surat ini dibuat, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yaqub Armi
Orang tua murid
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Dengan Lampiran Surat Dokter
Bandung, 22 Mei 2018
Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas
SDN 2 Sukamenak Kopo
Bandung
Dengan hormat,
Kami orang tua murid yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa :
- Nama : Bella Shaqina
- Kelas : 3
Tidak bisa melaksanakan kegiatan belajar di sekolah pada hari ini tanggal 22 Mei 2018, dikarenakan sakit Demam Berdarah yang mengharuskannya untuk istirahat di rumah selama 3 hari. Berikut ini kami lampirkan surat sakit dari kedokteran.
Demikian surat ini ditulis, semoga Bapak/Ibu wali kelas dapat memakluminya. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Entang Solihin
Orang tua murid
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Keluarga Meninggal
Jika seorang siswa tidak dapat masuk sekolah karena ada kejadian atau halangan yang tidak bisa dihindari seperti ada keluarga meninggal, maka tuliskan alasan tersebut untuk membuat isi surat izin tidak masuk sekolah. Berikut contoh suratnya :
Cianjur, 26 Maret 2018
Yth.
Bapak/Ibu wali kelas 8
SMPN 02 Margahayu
Bandung
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua siswa dari :
- Nama : Mahesa Kurniawan
- Kelas : 8 SMPN 02 Margahayu
Melalui datangnya surat ini, kami bermaksud memberitahukan anak kami tersebut tidak bisa melaksanakan kegiatan belajar pada hari rabu ini tanggal 26 Maret 2018 dikarenakan ada keluarga yang meninggal. Mohon Bapak/Ibu wali kelas dapat memberikan izin kepada anak kami.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, mudah – mudahan Bapak/Ibu wali kelas dapat memakluminya. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Delia Kurniawan
Orang tua siswa
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Yang Benar
Dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah yang benar, hal yang harus diperhatikan adalah bahasa dan format penulisannya yang harus sesuai. Karena surat izin tidak masuk sekolah ini juga terbilang resmi, maka alangkah baiknya orang tua memperhatikan detail tersebut di atas. Berikut contoh suratnya yang benar:
Semarang, 18 November 2018
Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas IX
SMP AL – Azhar
Semarang
Dengan hormat,
Kami adalah orang tua siswa yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama : Dewi Utama
Kelas : IX
Melalui surat ini kami bermaksud memberitahukan Bapak/Ibu wali kelas bahwa anak kami tersebut tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar pada hari ini sebagaimana biasanya dikarenakan sakit. Semoga Bapak/Ibu wali kelas dapat memaklumi dan memberikan izin tidak masuk sekolah pada hari ini.
Demikian surat ini pemberitahuan ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Karina Meifina
Orang tua siswa
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Benar Versi Kedua
Surabaya, 22 April 2018
Yth.
Ibu Ningsih Ningrum
Wali kelas VII
SMPN 05 Surabaya
Dengan hormat,
Kami orang tua siswa yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa :
- Nama : Dafa Ali
- Kelas : VII A
Melalui surat ini bermaksud memberitahukan bahwa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada hari ini Rabu, 22 April 2018 di sekolah dikarenakan sakit.
Semoga Ibu wali kelas dapat memakluminya dan memberikan izin tidak masuk sekolah pada hari ini.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian Ibu wali kelas kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Khaifa Afyar
Orang tua siswa
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah SD
Surat izin tidak masuk sekolah berlaku di semua jenjang dan tingkatan sekolah. Meski seorang siswa SD pun, orang tuanya tetap harus membuat surat izin tidak masuk sekolah jika berhalangan masuk sekolah.
Berikut contoh suratnya :
Tangerang, 02 Mei 2019
Kepada Yth.
Ibu Santi Safitri
Wali Kelas 3A
SDN 02 Tangerang
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua dari siswa :
- Nama : Sally Safitri
- Kelas : 3A
Dengan surat ini kami bermaksud memberitahu Ibu wali kelas bahwa anak kami tersebut tidak bisa masuk sekolah seperti biasanya pada hari ini Rabu, 02 Mei 2019 dikarenakan ada kepentingan keluarga yaitu menghadiri wisuda kakaknya.
Semoga Ibu wali kelas dapat memberikan izin pada anak kami hari ini. Demikian surat ini kami tulis, atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dedi Mubarok
Orang tua siswa
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Buatan Sendiri
Surat izin tidak masuk sekolah pada dasarnya bisa dibuat oleh siapa saja dengan format yang setengah resmi. Tidak harus merujuk pada cara penulisannya yang harus sesuai standar surat yang baik, orang tua juga bisa membuat surat izin tidak masuk sekolah versi buatan sendiri.
Berikut contoh suratnya :
Jakarta, 09 September 2018Yth.
Bapak/Ibu wali kelas 7
SMPN 03 Bandung
Jl. Jawa No 02 Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku orang tua siswa dari Budi Setiawan kelas 7A, bermaksud memberitahukan bahwa anak kami tersebut tidak bisa mengikuti pelajaran sekolah pada hari selasa, 09 September 2018 ini dikarenakan sakit. Semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, kami harap Bapak/Ibu dapat memberikan izin tidak masuk sekolah pada anak kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Deni Setiawan
Orang tua siswa
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Buatan Sendiri Versi Kedua
Bali, 02 Mei 2018
Kepada Yth.
Ibu Madina Atikah
Wali Kelas II
SD Negeri 2 Gianyar Bali
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami selaku orang tua siswa dari Mohammad Affandi kelas II B bermaksud memberitahukan ketidakhadiran yang bersangkutan di sekolah pada hari ini dikarenakan ada kepentingan keluarga yaitu menghadiri acara pernikahan keluarga.
Semoga kiranya Ibu wali kelas dapat memberikan izin kepada yang bersangkutan untuk tidak masuk sekolah pada hari ini.
Demikian surat ini pemberitahuan ini kami buat, semoga Ibu wali kelas dapat memakluminya. Kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Doni Alfarizi
Orang Tua Siswa
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Kecelakaan
Umumnya terdapat banyak macam alasan sakit seseorang tidak bisa masuk sekolah, seperti alasan sakit karena Demam Berdarah, demam biasa, bahkan hingga sakit karena kecelakaan.
Anda tetap harus menambahkan alasan sakit tersebut pada isi surat pemberitahuan, supaya guru atau wali kelas mengetahui apa jenis penyakit yang siswa tersebut derita. Berikut contoh suratnya :
Bandung, 03 Juli 2018
Kepada Yth.
Bapak/Ibu wali kelas 8
SMP Al – Muttaqin
Bandung
Dengan hormat,
Kami selaku orang tua siswa di bawah ini menerangkan bahwa :
- Nama : Nizar Mahesa
- Kelas : VIII A
Tidak bisa masuk sekolah pada hari kamis 03 Juli 2018 ini, dikarenakan sakit karena kecelakaan oleh karena itu tidak bisa mengikuti kegiatan belajar pada hari ini di sekolah. Mohon kiranya Bapak/Ibu wali kelas dapat memaklumi kondisi anak kami tersebut dan memberikan izin tidak masuk sekolah selama beberapa hari.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Lenti Lala
Orang tua siswa
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Ada Halangan
Berikut contoh surat izin tidak masuk sekolah dikarenakan alasan halangan. Anda bisa membuat contoh suratnya seperti di bawah ini :
Solo, 25 Oktober 2018Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas VIII
SMPN 02 Solo
Dengan hormat,
Melalui datangnya surat ini kami selaku orang tua siswa dari Hamdan Afrizi kelas VIII A, bermaksud memberitahukan Bapak/Ibu wali kelas bahwa anak kami tersebut tidak bisa mengikuti pelajaran pada hari ini di sekolah dikarenakan ada halangan/kepentingan keluarga.
Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada anak kami untuk tidak masuk sekolah hari ini. Semoga Bapak/Ibu wali kelas dapat memakluminya.
Demikian surat pemberitahuan tidak masuk sekolah ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rizki Habibi
Orang tua siswa
Contoh surat pemberitahuan di atas tersebut diharapkan dapat membantu orang tua siswa dalam membuat surat izin untuk anaknya.
Menulis surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar tentunya dapat membuat guru atau wali kelas yang membacanya dapat memaklumi kondisi siswa yang tidak hadir tersebut sekaligus memberikan izin pada siswa tersebut untuk tidak masuk sekolah.
Baca juga: 4 Contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah yang Baik dan Benar
Dengan surat izin tersebut, orang tua siswa tidak perlu khawatir lagi mengenai keabsenan anaknya di sekolah.