Ketika terikat dengan sebuah instansi, seseorang yang tidak bisa masuk kerja atau sekolah tentunya tidak boleh semena – mena absen begitu saja tanpa pemberitahuan. Surat izin tidak masuk diperlukan untuk membuat keterangan jelas mengapa karyawannya tidak dapat masuk kerja.
Ada banyak hal atau alasan seseorang tidak bisa bekerja atau bersekolah, contohnya karena alasan sakit dan keperluan mendadak. Tentunya izin lisan saja tidak cukup untuk memberitahu instansi terkait, anda juga perlu menulis surat izin tidak masuk sebagai formalitas untuk meminta permakluman dari pihak instansi tersebut.
Di bawah ini dikemukakan apa itu pengertian surat izin tidak masuk dan fungsinya. Setelah memahami hal tersebut referensi surat di bawah ini akan membantu anda membuat surat izin tidak masuk yang baik dan benar. Berikut penjelasannya :
Daftar Isi
Surat Izin Tidak Masuk
Surat izin tidak masuk adalah surat yang berisi pemberitahuan sekaligus permohonan izin kepada pihak instansi terkait dikarenakan anda tidak bisa hadir atau bekerja. Selain itu, surat izin ini juga harus berisi alasan yang jelas penyebab ketidakhadiran atau absennya anda pada pekerjaan atau sekolah anda.
Baca juga: 13 Contoh Surat Pernyataan Izin Orang Tua Untuk Berbagai Keperluan
Berikut referensi surat izin yang bisa anda gunakan sebagai panduan anda menulis surat izin kepada instansi anda.
Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Seorang karyawan yang tidak bisa masuk kerja dikarenakan sakit atau alasan lainnya, tentu harus memberitahu bagian personalia dalam rangka meminta izin untuk tidak bekerja pada hari yang disebutkan.
Alangkah baiknya jika surat izin tidak masuk kerja yang dibuat juga dilampirkan surat keterangan dari dokter bahwa yang bersangkutan benar – benar sakit. Ataupun jika ada alasan lainnya, maka sebaiknya memberitahu perusahaan secara tidak mendadak.
Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja yang direkomendasikan :
Bandung, 13 Januari 2018
Yth.
Kepala Bagian Personalia
Angkasa Jaya
Jl. Tandean Raya No. 345
Bandung
Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Apriliani Aprila
No. Pegawai : 7386287382
Jabatan : Staf IT
Melalui surat ini bermaksud memberitahukan bahwa pada hari ini Senin, tanggal 13 januari 2018, saya tidak bisa bekerja sebagaimana biasanya dikarenakan sakit. Dengan ini pula saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya meminta izin untuk tidak masuk kerja kepada perusahaan khususnya kepada ibu personalia.
Demikian surat ini dibuat sebenar – benarnya, semoga ibu personalia dapat memakluminya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Apriliani Aprila
Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Seorang mahasiswa jika tidak masuk kuliah, tentunya juga diharuskan membuat surat permohonan izin tidak masuk kuliah yang ditujukan pada dosen mata kuliah tertentu.
Untuk membuat surat permohonan izin yang baik, sebaiknya menyertakan alasan yang jelas dan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Berikut contoh suratnya :
Yogyakarta, 23 Oktober 2018
Yth.
Bapak Dosen Dr. Sayyid Mustofa
Universitas Gajah Mada
Bulaksumur, Caturtunggal,
Daerah Istimewa Yogyakarta 55281
Hal : Surat Pemberitahuan Tidak Masuk Kuliah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Karin Safitri
NIM : 20382993
Jurusan : Psikologi
Bermaksud memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kelas mata kuliah Bahasa Inggris dikarenakan sakit. Sehubungan dengan hal tersebut, saya meminta izin untuk tidak masuk kelas pada hari ini rabu, tanggal 23 Oktober 2018 di perkuliahan yang Bapak ajar hari ini.
Demikian surat pemberitahuan ini saya buat, semoga Bapak Dosen dapat memakluminya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Karin Safitri
Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Versi Kedua
Jakarta, 12 Maret 2018
Yth.
Ibu Dosen Dr. Yulie Kartini, M.Si
Universitas Islam Jakarta
Jl. Kebayoran Baru No. 323
Jakarta
Perihal : Surat izin tidak masuk kuliah
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini, mahasiswa Departemen Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Islam Jakarta;
Nama : Satya Satria
NIM : 283983987
Prodi : Pendidikan Bahasa Inggris
Bermaksud memberitahu bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan Linguistik pada hari ini, Rabu, 9 Februari 2018 dikarenakan adanya kegiatan micro teaching di sekolah SMP At-Taqwim Jakarta.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya meminta izin absen dari kelas pada hari ini dan mohon diperkenankan untuk mengikuti kelas dan atau ujian susulan.
Demikian surat pemberitahuan sekaligus permohonan izin ini dibuat, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Satya Satria
Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Umum
Surat izin tidak masuk sekolah umumnya wajib ditulis oleh orang tua atas nama anaknya yang tidak bisa masuk sekolah entah karena alasan sakit, kepentingan keluarga atau alasan lainnya.
Surat izin ini mempunyai mamfaat untuk membuat keterangan jelas pada buku absensi siswa supaya tidak hanya diberi tanda alpha oleh wali kelasnya. Berikut contoh suratnya :
Surabaya, 24 Juni 2018
Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas 8
SMPN Karang Tengah 1
Surabaya
Hal : Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa anak kami :
Nama : Fuji Astuti
Kelas : Kelas 8 A
Tidak bisa mengikuti pelajaran sekolah pada hari ini, Senin 24 Juni 2018 dikarenakan ada kepentingan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan. Semoga Bapak/Ibu wali kelas dapat memberikan izin kepada anak kami pada hari ini.
Demikian surat permohonan izin ini kami buat, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Keanu Sutopo
Orang tua siswa
Contoh surat keterangan tidak masuk sekolah umum versi kedua
Lamongan, 27 April 2018
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas
SMA Negeri 1 Lamongan
Hal : Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Dengan hormat,
Kami selaku orang tua siswa dari Mohammad Bakri Setiawan kelas XII, melalui surat ini bermaksud memberitahukan bahwa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti seluruh kegiatan belajar pada hari ini, Senin 27 April 2018 dikarenakan sakit.
Oleh karena itu, kami meminta izin kepada Bapak/Ibu wali kelas supaya anak kami diberikan izin tidak masuk sekolah pada hari ini. Surat keterangan dari dokter telah kami lampirkan bersama surat ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Logan Syahrul
Orang tua siswa
Surat Izin Tidak Masuk SMP
Berikut contoh surat izin tidak masuk untuk anak sekolah SMP. Pada dasarnya penulisan suratnya sama dengan lainnya, dimulai dari dari format penulisan, dan bentuk penulisan alasan.
Anda sebagai penulis bisa mengubah alasan permohonan izin versi alasan sendiri yang sesuai dengan keadaan atau kondisi anak anda. Berikut contoh suratnya :
Bali, 18 Juni 2018
Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas IX
SMP Karang Asem
Bali
Hal : Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Dengan hormat,
Kami orang tua siswa yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa anak kami:
Nama : Kayla Masri
Kelas : IX B
Melalui surat ini kami beritahukan bahwa yang bersangkutan tidak bisa masuk sekolah pada hari ini, Selasa 18 Juni 2018 dikarenakan sakit yang mengharuskannya dirawat dirumah sakit. Dengan ini pula kami lampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami meminta izin Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin tidak masuk sekolah selama beberapa hari pada anak kami.
Demikian surat ini kami buat, atas izin dan permakluman dari Bapak/Ibu wali kelas kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nusa Aria
Orang tua siswa
Surat Keterangan Tidak Masuk Pramuka
Cilacap, 03 Maret 2018
Kepada : Yth. Ibu Pembina Pramuka
Di
Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Eka Ningrum
Kelas : XI IPA 1
Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan PRAMUKA pada hari ini, Sabtu 03 Maret 2018 dikarenakan ada kepentingan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.
Sehubungan dengan hal tersebut, semoga Ibu Pembina dapat memberikan izin tidak masuk pada hari ini. Semoga Ibu Pembina dapat memakluminya. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Eka Ningrum
Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Tidak bisa masuk kerja bagi seorang karyawan merupakan hal yang berat tidak seperti absen sekolah atau kuliah.
Pasalnya, jika alasan tidak bekerja hanya karena adanya kepentingan keluarga, kadang perusahaan merasa keberatan jika karyawannya tidak bisa masuk kerja dan meninggalkan pekerjaannya, kecuali jika Anda memang sakit.
Sakit adalah hal yang tidak bisa dihindari, maka dari itu jika seorang karyawan sakit dan tidak bisa bekerja, maka membuat surat permohonan izin tidak masuk kerja adalah hal penting. Tujuannya untuk mendapat permakluman dan tentunya izin absen dari pihak perusahaan.
Sebaiknya surat tidak masuk kerja karena sakit ini juga dilampirkan surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti bahwa Anda memang benar – benar sakit. Beriku panduan dan referensi surat izin tidak masuk kerja karena sakit :
Bandung, 12 Mei 2018
Kepada : Yth
Kepala Bagian Personalia
Jounjing Prakarsa
Bandung
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Mohammad Kahfi Ramadan
No. id Pegawai : 27316238763
Jabatan : Staf Umum
Melalui surat ini bermaksud memberitahukan bahwa saya pada hari ini, Rabu tanggal 12 Mei 2018 tidak dapat bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit. Adapun surat keterangan dari dokter telah saya lampirkan bersama surat ini.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud meminta izin tidak bekerja pada hari ini. Semoga Bapak/Ibu personalia dapat memakluminya.
Demikian surat pemberitahuan ini saya buat sebenar – benarnya, atas permakluman dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Mohammad Kahfi Ramadan
Surat Izin Tidak Masuk PKL
Jika anda adalah seorang mahasiswa magang atau siswa yang sedang melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL), absen dari instansi tempat anda praktek kerja tidak bisa begitu saja tanpa pemberitahuan.
Jika berhalangan hadir, anda bisa membuat surat izin tidak masuk kerja untuk memberitahukan sekaligus meminta izin tidak masuk kerja pada pihak instansi tersebut. Berikut contoh suratnya :
Bandung, 07 September 2018
Kepada Yth.
Bagian SDM
Kereta Api Indonesia
Jl. Pasirkaliki No. 12
Bandung
Hal : Permohonan Izin
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Yudistira Ethopia
Kelas : XII RPL 1
Sekolah : SMK Negeri 06 Bandung
Tidak dapat mengikuti kegiatan Praktek Kerja Lapangan pada hari ini, Senin 07 September 2018 dikarenakan harus mengikuti ujian kelas Bahasa Inggris. Sehubungan dengan hal tersebut, saya meminta izin untuk tidak masuk PKL pada hari ini.
Demikian surat pemberitahuan dan permohonan izin ini saya buat, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Yudistira Ethopia
Surat Izin Tidak Masuk Eskul
Surat izin tidak mengikuti eskul ditujukan kepada Pembina atau senior eskul untuk memberitahukan bahwa anda tidak bisa mengikuti kegiatan eskul dengan alasan sakit atau sedang berkepentingan lainnya. Berikut contoh suratnya :
Jakarta, 31 Juni 2018
Yth.
Bapak Pembina PASKIBRA
Din Tempat
Hal : Permohonan Izin
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Tantri Syafika kelas XI IPA 2, tidak dapat mengikuti kegiatan PASKIBRA pada hari ini Sabtu tanggal 31 Juni 2018 dikarenakan sakit.
Sehubungan dengan hal tersebut saya meminta izin kepada Bapak Pembina untuk absen pada kegiatan PASKIBRA hari ini.
Demikian surat pemberitahuan izin ini saya buat, atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Tantri Syafika
Surat Izin Tidak Masuk Selama 3 Hari
Surat izin tidak masuk selama 3 hari maksudnya adalah bagi anda yang sedang sakit dan hendak meminta izin pada pihak sekolah atau perusahaan untuk tidak masuk sekolah/bekerja selama 3 hari.
Tiga hari tersebut merujuk pada surat keterangan yang biasa ditulis dokter. Dalam hal ini tentunya anda juga harus melampirkan surat keterangan sakit tersebut pada surat anda. Berikut contoh suratnya :
Bandung, 10 Agustus 2018
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas
SMA Negeri 10 Bandung
Hal : Permohonan Izin
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua dari :
Nama : Dinda Kirana
Kelas : XI IPS 1
Bermaksud memberitahukan bahwa yang bersangkutan tidak dapat masuk sekolah pada hari ini Senin, tanggal 10 Agustus 2018 dikarenakan sakit Demam Berdarah. Maka dari itu, kami bermaksud meminta izin kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin tidak masuk sekolah selama 3 hari.
Semoga Bapak/Ibu wali kelas dapat memaklumi kondisi sakit anak kami. Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Qatrunnada
Orang tua siswa
Surat Izin Peminjaman Tempat
Surat izin peminjaman tempat adalah surat pengajuan permohonan izin yang ditulis oleh penyelenggara acara tertentu kepada pemilik/instansi yang mempunyai wewenang atas tempat yang ingin digunakan.
Surat izin peminjaman tempat ini bersifat resmi, anda harus menjelaskan isi acara dan maksud tujuan peminjaman tempat tersebut dengan jelas. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh suratnya sebagai berikut :
PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD 1439 H
RISMA (REMAJA MESJID MASJID ASYIFA)
Didi Prawira Kusuma No. 24 Banjar
Nomor ; 253/Vii/SI/18 Banjar, 22 Februari 2018
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohanan Izin Tempat
Kepada Yth.
Pemilik Lapangan Sepakbola Kp. Kaum
Jl. Didi Prawira Kusuma No. 25
Banjar
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa dalam rangka Maulid Nabi Muhammad Saw 1439 H, kami Remaja Mesjid Masjid Asyifa (RISMA) akan melaksanakan kegiatan Tabligh Akbar untuk memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW. Adapun rencana acara akan dilaksanakan pada :
- Hari, Tanggal : Rabu Malam, 26 Februari 2018
- Waktu : Pukul 19.00 – selesai
- Tempat : Lapangan sepakbola Kp. Kaum
- Acara : Tabligh Akbar
Sehubungan dengan acara tersebut, kami meminta izin untuk meminjam tempat acara untuk pelaksanaan kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan izin ini kami buat, atas izin yang diberikan dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Panitia Sekertaris
Jamil Syaifullah Safitri
Dapat disimpulkan bahwa surat permohonan izin tidak masuk di berbagai institusi dan instansi bernilai cukup penting bagi anda terutama jika sedang berhalangan hadir atau tidak bisa masuk bekerja/bersekolah.
Baca juga: 15 Contoh Surat Tugas Resmi Yang Baik Dan Benar Terbaru
Surat ini bersifat pemberitahuan tentang alasan anda tidak bisa bersekolah atau bekerja sekaligus meminta izin permakluman atas keabsenan anda pada pihak instansi anda.
Referensi berbagai surat izin di atas bisa menjadi panduan anda untuk menulis surat yang baik ketika akan mengajukan permohonan izin tidak masuk kuliah/sekolah/bekerja pada instansi anda.