Contoh surat undangan wali murid – Apakah kamu sedang bingung bagaimana cara membuat surat undangan untuk wali murid? Mungkin kamu sedang bertugas sebagai panitia sekolah atau anggota komite yang harus menyusun undangan resmi, tapi merasa kesulitan menentukan format yang tepat? Tenang saja, kamu berada di tempat yang tepat!
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat surat undangan wali murid untuk tingkat SD, SMP, dan SMA dengan gaya penulisan yang asyik dan mudah dipahami. Kita juga akan menyertakan beberapa contoh surat undangan wali murid yang bisa kamu jadikan referensi. Jadi, yuk simak tutorial dan contohnya di artikel ini!
Daftar Isi
Apa Itu Surat Undangan Wali Murid?
Surat undangan wali murid adalah surat resmi yang dikirimkan oleh pihak sekolah kepada orang tua atau wali murid untuk mengundang mereka dalam suatu acara yang diadakan oleh sekolah. Acara ini bisa beragam, mulai dari rapat rutin, pertemuan komite sekolah, hingga acara perayaan atau pentas seni. Surat undangan ini penting karena berfungsi sebagai pemberitahuan resmi sekaligus bentuk penghormatan kepada para wali murid atas partisipasi dan dukungan mereka terhadap kegiatan sekolah.
Mengapa Surat Undangan Wali Murid Penting?
Seperti yang kita tahu, peran wali murid dalam dunia pendidikan sangatlah krusial. Mereka bukan hanya sekadar pihak yang mempercayakan anak-anak mereka untuk dididik di sekolah, tapi juga mitra dalam membentuk generasi penerus bangsa. Oleh karena itu, mengundang wali murid ke acara-acara penting di sekolah melalui surat undangan adalah langkah yang harus dilakukan dengan cermat dan penuh rasa hormat.
Cara Membuat Surat Undangan Wali Murid yang Baik
Nah, sekarang kita masuk ke bagian yang lebih teknis. Bagaimana sih cara membuat surat undangan wali murid yang baik dan benar? Yuk, kita ikuti langkah-langkah berikut!
1. Tentukan Tujuan Surat
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah menentukan tujuan dari surat undangan tersebut. Apakah undangan tersebut untuk menghadiri rapat, pertemuan wali murid, acara perpisahan, atau kegiatan lainnya? Tujuan yang jelas akan memudahkan kamu dalam menyusun isi surat.
2. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan
Ingat, surat undangan wali murid adalah surat resmi. Jadi, pastikan kamu menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal yang tidak sesuai dengan konteks surat.
3. Sertakan Informasi Penting
Surat undangan harus mencakup informasi penting yang harus diketahui oleh penerima, seperti:
- Nama acara
- Tanggal dan waktu acara
- Tempat acara
- Agenda atau susunan acara (jika diperlukan)
- Informasi tambahan seperti dress code, hal-hal yang perlu dibawa, dll.
4. Format Surat yang Jelas dan Rapi
Perhatikan format surat agar terlihat rapi dan mudah dibaca. Gunakan struktur paragraf yang teratur, dan pastikan jarak antar paragraf tidak terlalu dekat. Jangan lupa untuk mencantumkan kop surat jika ada, agar surat tersebut terlihat lebih resmi.
5. Cantumkan Penutup yang Menyentuh
Pada bagian penutup, ucapkan terima kasih atas perhatian dan kehadiran para wali murid yang diundang. Penutup yang hangat dan menyentuh akan memberikan kesan positif kepada penerima surat.
Contoh Surat Undangan Wali Murid SD, SMP, dan SMA
Sekarang, saatnya kita lihat beberapa contoh surat undangan wali murid untuk tingkat SD, SMP, dan SMA. Contoh-contoh ini bisa kamu jadikan referensi dalam menyusun surat undanganmu sendiri.
Contoh Surat Undangan Wali Murid SD
Contoh 1: Undangan Rapat Wali Murid
SD Harapan Bangsa
Jalan Kebangsaan No. 45, Jakarta
Nomor: 01/SDHB/IX/2024
Perihal: Undangan Rapat Wali Murid
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Kelas 1-6
SD Harapan Bangsa
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kerjasama antara pihak sekolah dan wali murid, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat wali murid yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 10 September 2024
Waktu : 09.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Aula SD Harapan Bangsa
Adapun agenda rapat meliputi evaluasi program belajar mengajar dan penyampaian informasi terkait kegiatan ekstrakurikuler. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat ini.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SD Harapan Bangsa
(________)
Contoh 2: Undangan Perpisahan Siswa Kelas 6
SD Bina Insani
Jl. Pendidikan No. 12, Surabaya
Nomor: 05/SDBI/V/2024
Perihal: Undangan Perpisahan Kelas 6
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Kelas 6
SD Bina Insani
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2023/2024, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara perpisahan siswa kelas 6 yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Mei 2024
Waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Gedung Serbaguna SD Bina Insani
Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu untuk memberikan dukungan dan semangat kepada anak-anak kita yang akan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Perpisahan Siswa Kelas 6
(________)
Contoh 3: Undangan Pengambilan Rapor
SD Pertiwi
Jl. Cendana No. 30, Bandung
Nomor: 03/SDP/VI/2024
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid
SD Pertiwi
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa rapor hasil belajar siswa semester genap tahun ajaran 2023/2024 akan dibagikan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 20 Juni 2024
Waktu : 13.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Ruang Kelas masing-masing
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk mengambil rapor anak-anak kita dan berdiskusi mengenai perkembangan pendidikan mereka.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SD Pertiwi
(________)
Contoh Surat Undangan Wali Murid SMP
Contoh 1: Undangan Rapat Persiapan Ujian Nasional
SMP Harapan Bangsa
Jl. Jendral Sudirman No. 8, Yogyakarta
Nomor: 02/SMPHB/X/2024
Perihal: Undangan Rapat Persiapan Ujian Nasional
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Kelas 9
SMP Harapan Bangsa
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka persiapan Ujian Nasional tahun ajaran 2024/2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 15 Oktober 2024
Waktu : 10.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Aula SMP Harapan Bangsa
Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu untuk mendiskusikan persiapan anak-anak kita menghadapi Ujian Nasional.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Harapan Bangsa
(________)
Contoh 2: Undangan Pertemuan Wali Murid Baru
SMP Pelita Bangsa
Jl. Merdeka No. 9, Makassar
Nomor: 07/SMPP/VIII/2024
Perihal: Undangan Pertemuan Wali Murid Baru
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Siswa Baru
SMP Pelita Bangsa
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan wali murid siswa baru tahun ajaran 2024/2025 yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 18 Agustus 2024
Waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Aula SMP Pelita Bangsa
Pertemuan ini bertujuan untuk memperkenalkan program sekolah dan menjalin komunikasi antara pihak sekolah dengan wali murid.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Pelita Bangsa
(________)
Contoh 3: Undangan Workshop Parenting
SMP Cendekia
Jl. Ahmad Yani No. 15, Malang
Nomor: 10/SMP-C/IX/2024
Perihal: Undangan Workshop Parenting
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid
SMP Cendekia
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pemahaman mengenai pola asuh yang baik, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri workshop parenting yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 20 September 2024
Waktu : 09.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Ruang Multimedia SMP Cendekia
Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu untuk bersama-sama belajar dan berdiskusi tentang cara terbaik dalam mendidik anak-anak kita.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Workshop Parenting
(________)
Contoh Surat Undangan Wali Murid SMA
Contoh 1: Undangan Rapat Orang Tua dan Wali Murid
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Thamrin No. 1, Jakarta
Nomor: 04/SMA-1JKT/IX/2024
Perihal: Undangan Rapat Orang Tua dan Wali Murid
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid
SMA Negeri 1 Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat orang tua dan wali murid yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 24 September 2024
Waktu : 14.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 1 Jakarta
Agenda rapat akan membahas program sekolah dan evaluasi kegiatan belajar mengajar selama satu semester terakhir. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat ini.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta
(________)
Contoh 2: Undangan Pentas Seni Akhir Tahun
SMA Bintang Timur
Jl. Sisingamangaraja No. 2, Medan
Nomor: 09/SMABT/XI/2024
Perihal: Undangan Pentas Seni Akhir Tahun
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid
SMA Bintang Timur
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara Pentas Seni Akhir Tahun yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 29 November 2024
Waktu : 16.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan SMA Bintang Timur
Acara ini merupakan ajang untuk menampilkan bakat dan kreativitas siswa. Kami sangat berharap kehadiran Bapak/Ibu untuk memberikan dukungan kepada anak-anak kita.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pentas Seni
(________)
Contoh 3: Undangan Wisuda Siswa Kelas 12
SMA Maju Jaya
Jl. Kartini No. 10, Semarang
Nomor: 12/SMAMJ/V/2024
Perihal: Undangan Wisuda Siswa Kelas 12
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Kelas 12
SMA Maju Jaya
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara wisuda siswa kelas 12 yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 12 Mei 2024
Waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Gedung Serbaguna SMA Maju Jaya
Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu untuk menyaksikan pencapaian anak-anak kita yang telah menyelesaikan pendidikan di SMA dan siap melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Maju Jaya
(________)
Baca Juga: 13 Contoh Surat Dinas Resmi Instansi Sekolah, Pemerintah dan Swasta
Membuat surat undangan wali murid mungkin terdengar seperti tugas yang sederhana, namun sebenarnya memerlukan ketelitian dan perhatian agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik. Dengan mengikuti langkah-langkah dan contoh yang sudah dibahas di artikel ini, kamu bisa membuat surat undangan yang formal, sopan, dan sesuai dengan standar yang berlaku.
Jangan lupa, contoh surat undangan wali murid yang telah kami sajikan bisa menjadi acuan dalam menyusun surat undangan untuk berbagai kegiatan di sekolahmu. Sekarang, sudah siap untuk membuat surat undangan wali murid? Yuk, langsung coba buat dengan mengikuti tutorial di artikel ini!
