Surat dinas digunakan tak terbatas hanya di instansi pemerintah saja, namun juga digunakan di berbagai instansi seperti sekolah dan swasta. Surat dinas ini juga tidak dikeluarkan sembarangan, mengingat memerlukan tanggung jawab dari instansi terkait.
Tujuan surat dinas pada dasarnya berfungsi untuk memberikan segala bentuk informasi apapun yang contohnya berisi pemberitahuan, undangan dan sebagainya. Sedangkan salah satu cirinya adalah memakai kop surat, nomor surat, terdapat lampiran atau juga tembusan jika ada.
Bagaimana melihat contoh surat dinas yang benar sesuai formatnya? Di bawah ini disediakan berbagai contoh surat kedinasan dari berbagai instansi, namun sebelum itu Anda bisa melihat penjelasan pengertian, fungsi dan ciri – ciri surat dinas berikut ini.
Daftar Isi
Pengertian Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang bersifat resmi dan dibuat oleh instansi pemerintah maupun swasta untuk kepentingan yang bersifat kedinasan. Pada penulisannya menggunakan format dan bahasa yang resmi.
Baca juga, 10 Contoh Surat Pengalaman Kerja Yang Baik dan Direkomendasikan
Isi dari surat dinas biasanya berisi tentang pemberitahuan, undangan rapat, permohonan, kerjasama, surat tugas dan lain sebagainya.
Untuk mengetahui fungsi dan tujuan surat dinas, berikut di bawah ini penjelasannya.
Fungsi dan Tujuan Surat Dinas
Menilik dari fungsinya, surat dinas bagi instansi pemerintah maupun swasta mempunyai fungsi dan tujuan sebagai berikut :
- Sebagai arsip
- Sebagai pedoman/panduan kerja/tugas yang diberikan perusahaan/instansi terkait.
- Sebagai alat bukti yang bersifat administratif
- Sebagai alat informasi dan komunikasi dan lain sebagainya.
Fungsi dan tujuan surat dinas tersebut juga masih banyak lagi yang lainnya, semua tergantung keperluan dan kepentingan instansi pembuat surat tersebut.
Ciri – Ciri Surat Dinas Yang Perlu Diketahui
Sedangkan ciri – cirinya, surat dinas memiliki karakteristik sebagai berikut :
- Memakai bahasa baku atau formal.
- Memiliki kop surat
- Memiliki nomor surat
- Memiliki lampiran
- Memiliki tembusan (jika ada)
- Memiliki cap atau stempel
Setelah mengetahui ciri – ciri dan karakteristiknya, selanjutnya pembuat surat juga harus memperhatikan hal – hal yang dijelaskan berikut di bawah ini.
Hal Yang Harus Diperhatikan Pada Surat Dinas
Menulis surat dinas juga setidaknya dapat mematuhi beberapa persyaratan berikut ini:
- Penulisannya menggunakan bahasa yang baku atau formal sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan)
- Memperhatikan format dan bentuk surat seperti bentuk semi block style (setengah lurus), block style (bentuk lurus) atau menggunakan indent style (bentuk lekuk).
- Menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dimengerti pembaca.
- Isi surat berisi penjelasan singkat, padat dan jelas.
Setelah anda paham persyaratan di atas, maka tinggal melihat bagian – bagian surat yang harus diketahui terlebih dahulu sebelum membuat suratnya. Penjelasannya berikut di bawah ini :
Bagian – Bagian Surat Dinas
Sementara itu untuk melihat bagian – bagian isi surat dinas, berikut penjelasannya di bawah ini :
1. Kop Surat
Kop surat ditulis oleh pembuat surat, isinya adalah nama dan alamat instansi terkait secara jelas.
2. Tanggal Persuratan
Setelah kop surat, di bawahnya ditulis tempat dan tanggal dibuatnya surat tersebut.
3. Nomor Surat
Nomor surat disertakan setelah tanggal persuratan. Penomoran surat biasanya tergantung dari nomor kearsipan surat instansi terkait.
4. Lampiran
Kolom lampiran disertakan di bawah nomor surat. Meski tidak ada lembar lampiran yang dimasukkan kedalam surat, penulisan kolom lampiran ini tetap harus ditulis.
5. Perihal
Perihal atau hal surat adalah tema atau topic tujuan dikirimnya surat. Disini ditulis seperti perihal pemberitahuan, undangan, surat tugas dan lain sebagainya.
6. Alamat yang Dituju
Berisi kepada siapa surat dinas tersebut ditujukan berikut ditulis alamat tujuannya.
7. Salam pembuka
Salam pembuka ditulis sebagaimana surat resmi lainnya dengan bunyi yang sama seperti ‘dengan hormat’
8. Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka ini berisi alasan dan tujuan dibuatnya surat dinas tersebut.
9. Paragraph Isi
Paragraph isi ditulis mengenai pokok isi/permasalahan yang ingin disampaikan. Jika isi surat merupakan undangan, maka isi ditulis dengan tanggal, waktu, dan tempat acara.
10. Paragraph Penutup
Paragraph penutup merupakan kalimat penutup yang berisi ucapan terima kasih dan sebagainya.
Selanjutnya, untuk melihat berbagai contoh surat dinas yang baik dan benar, berikut ini disediakan referensi surat dinas dari berbagai instansi. Contohnya di antara lain :
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
Segala bentuk surat yang dikeluarkan oleh instansi sekolah bersifat resmi. Salah satu contoh surat dinas resmi dari sekolah ini adalah surat undangan pertemuan yang ditujukan kepada orang tua murid. Berikut contoh suratnya :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan BandungSMA Pasundan 02 Jakarta
Jl. Kuningan Raya No. 23, Kuningan – Jakarta 41000
Jakarta, 12 Juli 2018
Nomor : 234/II-VIISP/118
Lampiran : –
Hal : Undangan Pertemuan
Kepada
Yth. Orang tua siswa/wali kelas VII
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tahun ajaran baru periode 2018-2019 akan segera dimulai, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orang tua siswa/wali kelas VII untuk hadir dalam acara sosialisasi Pengadaan Perlengkapan Baju Seragam Siswa. Acara rapat tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Juli 2018
Waktu : Pukul 08.00 sampai Pukul 11.00
Tempat : Aula Besar SMA Pasundan 02
Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami selaku pihak sekolah mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada acara tersebut. Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Didi Suryadi, MM.
NIP. 102928283287327
Contoh Surat Dinas SMP
Contoh surat dinas sekolah berikutnya adalah dibuat oleh instansi SMP yang isinya merupakan undangan yang juga ditujukan kepada orang tua murid untuk menghadiri penerimaan raport di sekolah serta rapat evaluasi pembelajaran, berikut contoh suratnya :
Dinas Pendidikan dan KebudayaanSMP Negeri 02 Cianjur
Jl. Siliwangi Jl. Siliwangi No.104, Sawah Gede, Kec. Cianjur, Kabupaten Cianjur, Jawa Barat 43212
No. telepon 026 (223235)
Cianjur, 01 Desember 2018
Nomor : 23/v-smp02/18
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat
Kepada
Yth. Orang tua wali/siswa kelas VII, VIII, dan IX
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan Ujian Akhir Semester ganjil telah selesai dilaksanakan dan masa belajar semester ganjil akan segera berakhir, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara penerimaan raport siswa sekaligus rapat evaluasi hasil pembelajaran siswa. Acara tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 07 Desember 2018
Waktu : Pukul 08.00 sd. Pukul 11.30
Tempat : Ruangan kelas VII, VIII dan IX
Acara : Penerimaan Raport dan Evaluasi Pembelajaran
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami pihak sekolah mengharapkan Bapak/Ibu untuk hadir tepat waktu pada acara tersebut. Demikian surat ini kami buat, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Dedi Sutrisna
NIP. 21176271525126262
Contoh Surat Dinas Kesehatan
Berikut ini adalah contoh surat dinas yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan. Isinya merupakan pemberitahuan kegiatan penyuluhan yang dilaksanakan oleh pihak Puskesmas daerah. Berikut contoh suratnya :
Pemerintah Kabupaten BandungDinas Kesehatan
Jl. Raya Soreang No. 345, Soreang Kab. Bandung
Bandung, 23 April 2018
Nomor : 230/VII-03/18
Lampiran : –
Perihal : Penyuluhan DBD
Kepada Yth.
Kepala UPT Puskesmas Kopo
Kopo soreang
Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan meningkatnya pasien terjangkit Demam Berdarah (Dengue) akhir – akhir ini di instansi rumah sakit Bandung, untuk mencegah penularan dan penyebaran penyakit DBD di masyarakat, maka dengan ini Dinas Kesehatan Kab. Bandung mengajukan kerjasama dengan Puskesmas Kopo untuk mengadakan penyuluhan DBD di masyarakat sekitar kecamatan Sayati dan Margahayu
Adapun bentuk penyuluhan dan tata pelaksanaannya akan dibahas dalam rapat dinas yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 12 November 2018
Waktu : Pukul 09.00 sd. Selesai
Tempat : Dinas Kesehatan Kab. Bandung
Acara : Rapat Tata Pelaksanaan Penyuluhan DBD
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas partisipasi dan kehadirannya yang tepat waktu kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Dinas Kesehatan Kab. Bandung
Dr. Annisa Hutapea, M.Kes.
Pembina Utama Muda
NIP 102298932892378323
Contoh Surat Dinas Undangan
Surat dinas mencakup pemberitahuan, sura tugas, undangan dan lain sebagainya. Di bawah ini adalah contoh surat dinas berbentuk undangan. Berikut contoh suratnya :
Dinas Pendidikan dan KebudayaanPemerintah Kota Cianjur
SMPN 03 Karang Tengah
Jl. Baros No. 90 Cianjur
Cianjur, 13 April 2018
Nomor : 98/VI-09/IISPU/04/18
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Kepada
Yth. Orang Tua Wali/Siswa
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya masa belajar semester genap 2018, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat ujian kenaikan kelas yang akan diselenggarakan pada waktu dan tempat sebagai berikut :
Hari/Tanggal : Sabtu, 18 April 2018
Waktu : Pukul 08.30 sd. Selesai
Tempat : Ruangan kelas 7, 8 dan 9
Acara : Rapat Ujian Kenaikan Kelas
Demi mendukungnya kelancaran acara tersebut, kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan di sekolah. Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Zayn Malik MM.
NIP. 2932973287348273
Contoh Surat Dinas Yang Berkenaan Dengan Kegiatan Sekolah
Contoh surat dinas di bawah ini adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah. Isinya menyangkut kegiatan sekolah seperti acara study tour. Berikut contoh suratnya :
Pemerintah Kota ManadoDinas Pendidikan dan Kebudayaan
SMA Boedi Utomo Manado
Jl. Inggit Ginarsih No. 23 Manado
Manado, 01 Februari 2018
Nomor : 23/III/VISP/08/18
Lampiran : – 1 lembar surat pernyataan
: – 1 lembar rincian anggaran biaya
Perihal : Pemberitahuan
Kepada
Yth. Orang Tua Wali/Siswa
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa sekolah SMA Boedi Utomo akan mengadakan studi lapangan atau Study Tour yang rutin diadakan setiap tahun dalam rangka pelaksanaan kurikulum pembelajaran sekolah.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami meminta Bapak/Ibu orang tua bersedia memperkenankan putera – puterinya untuk ikut dalam acara tersebut yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 14 April 2018
Waktu : Pukul 06.00 pagi sampai selesai
Acara : Study Tour
Adapun mengenai rincian anggaran biaya acara tersebut sudah terlampir. Mohon Bapak/Ibu dapat mengisi kolom surat pernyataaan atas kesediaannya mengizinkan putera –puterinya untuk ikut dalam acara ini. Lembar pernyataan terlampir.
Demikian surat ini kami buat, atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Maman Sudrajat, M.si
NIP. 10239873982379
Contoh Surat Dinas Pemerintah
Mengeluarkan surat dinas adalah hal wajib bagi setiap instansi pemerintah baik di daerah maupun di kota. Semua bentuk kegiatan tentunya harus mengeluarkan surat yang bersifat resmi. Anda bisa melihat contoh surat dinas dari pemerintah berikut di bawah ini :
Pemerintah Kota MakassarDINAS PENDIDIKAN
Jl. Jenderal Sudirman No. 78 Makassar No. Telepon 022 (292982), (283683)
Email : dinpendik.makassar@gmail.com Website : dinaspendidikanmakassar.com
Kode Pos 457365
01 November 2018
Nomor : 83293/VII/III/UN/18
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan Kelengkapan PPDB dari luar daerah
Kepada Yth.
Kepala sekolah SMP, SMA/MA, SMK
Di Makassar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan belum lengkapnya verifikasi pendaftaran Calon Penerimaan Peserta Didik Baru dikarenakan belum meratanya penerimaan SKHUN dari masing – masing sekolah, maka dengan ini persyaratn SKHUN dapat diganti dengan menyertakan :
- Ijazah asli
- Surat pernyataan belum menerimanya SKHUN (Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional) dari masing – masing sekolah.
Demikian pemberitahuan ini kami buat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala DInas Pendidikan
Ginanjar Putera, M.Pd.
NIP. 2091819801719
Contoh Surat Dinas Swasta
Contoh surat dinas selanjutnya adalah surat dinas yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan swasta yang isinya berupa pemberitahuan cuti bersama dalam rangka memperingati hari raya Idul Fitri. Berikut contoh suratnya :
Alamsyah PuteraJl. Lodaya Baru No. 24 Slipi
Jakarta 45636
Jakarta, 01 Juni 2018
Nomor : 23/35/II/12/18
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth.
Karyawan PT. Alamsyah Putera
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan bulan ramadhan 1439 H yang akan segera berakhir, dalam rangka menyambut lebaran tahun 2018/1439 H, maka dengan ini perusahaan memberitahukan libur/cuti bersama yang berlangsung pada :
Hari/Tanggal : Selasa sd. Jumat tanggal 4,5,6 dan 7 Juni 2018
Semua kegiatan karyawan akan ditutup selama masa cuti bersama dan mulai aktif bekerja kembali pada hari Senin, tanggal 10 Juni 2018.
Demikian pemberitahuan ini kami buat, atas nama perusahaan kami mengucapkan selamat Idul Fitri 1439 H bagi yang merayakan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Dodi Saputra
Direktur
Contoh Surat Dinas OSIS
OSIS adalah organisasi bagian dari sekolah yang pada hakikatnya segala bentuk kegiatannya diawasi dibawah naungan sekolah.
Untuk menyelenggarakan suatu kegiatan atau mengadakan rapat, maka ketua OSIS wajib membuat surat undangan kepada anggotanya seperti di bawah ini :
Madrasah Tsanawiyah At-TaqwimOSIS (ORGANISASI INTRA SEKOLAH) At – Taqwim
Jl. Raya Bandung, No. 102 Margahayu Bandung
Bandung, 12 Mei 2018
Nomor : OSIS/23-VII/05/18
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan Rapat
Kepada:
Anggota OSIS Mts. At- Taqwim
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan diselenggarakannya acara pentas seni di sekolah, maka dengan ini saya selaku ketua OSIS mengundang Saudara/i untuk hadir dalam rapat OSIS yang akan membahas pentas seni tahun 2018. Adapun acara rapat akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kami, 15 Mei 2018
Waktu : Pukul 13.00 (setelah jam pelajaran sekolah)
Tempat : Ruangan OSIS
Mengingat pentingnya rapat yang akan dilaksanakan tersebut, saya harapkan semua anggota dapat hadir dan berpartisipasi mengemukakan ide dalam rapat tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas kehadiran dan partisipasinya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Diana Indi
Ketua OSIS Mts. At –Taqwim
Contoh Surat Dinas Bank
Berikut ini adalah contoh surat dinas dari instansi Bank yang merupakan surat referensi atas nasabahnya yang ditujukan kepada pihak berkepentingan. Berikut contoh suratnya :
Bank BersamaCabang Soekarno Hatta Bandung
Jl. Soekarno Hatta No. 102 Bandung
Telepon: 022 (5423545), (245625) No. Fax 022 (232973)
Email. bankbersama@gmail.com Website : bankbersama.com
====================================
Bandung, 02 Februari 2018
Kepada Yth.
Pimpinan NNC Group
Jl. Antapani No. 90 Bandung
Jawa Barat
Referensi Bank
Nomor : 22293/939/BB-VII/02/18
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Sandi Gunawan
Nama instansi/perusahaan : PT. Asia Network
Alamat : Jl. Karavitan No B9 Bandung
No. rekening : 298379278327838
Adalah benar merupakan salah satu nasabah Bank kami terhitung sejak bergabungnya tanggal 12 November 2000 dan sampai saat ini masih aktif menjadi nasabah kami dengan rincian data sebagai berikut :
Nomor rekening 298379278327838 sampai dengan 02 Februari 2018 pukul 09.00 WIB dengan jumlah saldo rekening sebesar 1.200.000.000 (satu miliar dua ratus juta rupiah).
Surat referensi ini dikeluarkan Bank atas permintaan pihak PT. Asia Network untuk keperluan mengikuti tender proyek yang akan diadakan oleh pihak PT. NNC Group.
Surat ini digunakan hanya untuk kepentingan yang disebutkan diatas dan tidak dapat digunakan untuk hal – hal berikut :
- Diagunkan / diperjualbelikan /dipindahtangankan /digadaikan
- Digantikan
- Bukan sebagai jaminan atas berbagai hal baik untuk PT. Asia Network maupun Pt. NNC Group.
Pihak Bank Bersama tidak bertanggung jawab atas hal apapun apabila surat ini disalah gunakan oleh berbagai pihak diluar kepentingan yang disebutkan diatas.
Mengetahui,
Kepala Cabang Bank Bersama
Rendi Attar, M.Si
Contoh Surat Dinas Perusahaan
Perusahaan juga bisa mengeluarkan surat dinas yang isinya berupa pemberitahuan ataupun surat tugas kepada karyawannya.
Di bawah ini adalah contoh surat dinas tugas dari direktur perusahaan kepada bawahannya untuk menghadiri seminar internasional di luar negeri. Berikut contoh suratnya :
INDATEX CORP.Jl. Malawi Utama No. 23, Jakarta
No. Telepon 021 (234567)
=======================================
Jakarta, 21 Juli 2018
Nomor : 23/III/IX/Indatex/07/18
Lampiran : –
Perihal : Surat Tugas
Kepada Yth.
Saudara Mahendar Putera, S.E
Manager PT. INDATEX CORP.
Di tempat
Dengan hormat,
Atas nama perusahaan, saya direktur/pimpinan PT. INDATEX CORP. memberikan tugas dan mandate kepada Saudara Mahendar Putera S.E selaku manager perusahaan untuk mengikuti penyelenggaraan acara sebagai berikut :
Hari / Tanggal : Sabtu, 28 Juli 2018
Waktu : Pukul 19.00 waktu setempat
Tempat : Dubai, Burj Khalifa Tower, Conference room 7th floor
Acara : Economic ASEAN International Workshop
Pihak perusahaan mengharapkan partisipasi saudara untuk mengikuti acara tersebut yang akan bertindak menjadi perwakilan perusahaan. Pihak perusahaan akan menyediakan akomodasi selama acara tersebut berlangsung.
Demikian surat pemberitahuan dinas ini dibuat, atas partisipasi dan kesediaannya, saya ucapkan terima kasih.
Direktur
Khalid Muchtar M.Si.
Contoh Surat Dinas Organisasi Swasta
Ada banyak organisasi swasta yang berdiri di masyarakat, baik itu ormas maupun lembaga swasta lainnya.
Dalam kaitan interaksi antara organisasi lain maka sangat lumrah membuat surat dinas untuk mengkomunikasikan penyelenggaraan acara ataupun sebuah bentuk kerjasama antar lembaga.
Berikut contoh surat dinas kerjasama antara organisasi swasta dengan sebuah lembaga :
Badan Amil Zakat NasionalJl. Raya Budiman No. 89 Tangerang Selatan
No. Telepon 021 (987654)
=========================================
Tangerang, 22 Mei 2018
Nomor : 88/III/IX/05/18
Lampiran : –
Perihal : Sosialisasi Zakat Fitrah
Kepada Yth.
Ketua DKM Mesjid Asyiffa
Jl. Denpo No. 23 Tangerang Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan bulan suci ramadhan tahun 2018/1439 H, akan segera hadir, kami dari BAZNAS Tangerang ingin mengadakan kerjasama pengadaan acara sosialisasi zakat fitrah bersama masjid Asyiffa Tangerang Selatan.
Adapun bentuk acara yang dimaksud adalah sejumlah kegiatan seperti :
- Bazar baju murah dan sembako murah
- Ceramah tabligh akbar yang akan diisi oleh Ust. Lukman Hakim Tangerang
- Buka bersama gratis dari sponsor Indomie
- Pembagian zakat pada masyarakat masjid Asyiffa Tangerang Selatan
Untuk mendukung terwujudnya acara tersebut kami mengharapkan kesediaan Bapak Ketua DKM untuk mendiskusikan tata pelaksanaan acara terkait. Partisipasi dan kesediaan dari pihak Mesjid Asyiffa sangat kami harapkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Drs. Ridwan Salahudin
Ketua BAZNAS Tangerang Selatan
Contoh Surat Dinas Organisasi Kampus
Organisasi di sebuah kampus umumya aktif mengadakan berbagai acara keorganisasian, baik itu di dalam kampus maupun di luar kampus.
Mengingat organisasi kampus juga terbilang resmi, maka segala bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan harus melalui pemberitahuan surat terlebih dahulu. Contohnya surat undangan rapat anggota berikut ini :
Universitas Komunikasi IndonesiaHimpunan Mahasiswa Indonesia
Jl. Dipatiukur No. 23 Bandung
No. Telepon 022 (209890)
=============================================
Bandung, 10 Agustus 2018
Nomor : 90/III/99/18
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan rapat
Kepada Yth.
Anggota HMI UNIKOM Indonesia
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan dimulainya tahun perkuliahan baru periode 2018 – 2019, maka dengan ini kami mengundang Saudara/i untuk hadir dalam rapat perekrutan anggota baru organisasi HMI periode 2018 – 2019.
Adapun acara rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu, 12 Agustus 2018
Waktu : Jam 19.00 sampai selesai
Tempat : Base Camp HMI Jl. Dipatiukur No. 09 Bandung
Mengingat pentingnya acara rapat tersebut, maka dari itu semua anggota diharapkan kesediaannya untuk datang menghadiri rapat tersebut.
Demikian surat undangan ini dibuat, atas partisipasi dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua HMI
Prayoga Satria
Contoh Surat Dinas Kampus
Surat dinas berikut ini adalah contoh surat dinas berupa undangan yang dikeluarkan pihak kampus kepada orang tua wali mahasiswa untuk menghadiri acara wisuda kampus. Berikut contoh suratnya:
Universitas Bina NusantaraJl. Mangkupraja No. 23, Tanah Abang Jakarta
No. Telepon : 021 (982862)
Jakarta, 24 Juni 2018
Nomor : 23/VIII/IIB-PP/UBN/18
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang Tua Wali /Mahasiswa
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Mahasiswa untuk menghadiri acara wisuda putera – puterinya yang akan diwisuda pada :
Hari / Tanggal : Sabtu, 01 Juli 2018
Waktu : Pukul 08.00 sd. 11.30
Tempat : Gedung Serbaguna Ranca Bali Jl. Tandean Raya No. 22 Jakarta
Acara : Wisuda Ke – 45 UBN Jakarta
Mengingat pentingnya acara wisuda tersebut, kami mengharapkan kehadiran dan kesediaanya pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui
Rektor Universitas Bina Nusantara
Dr. Moh. Arifin, M.Si
NIP. 219172918218227
Surat dinas pada dasarnya sama dengan surat resmi. Surat dinas biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi baik negeri maupun swasta.
Tujuan surat dinas ini bersifat pemberitahuan untuk menyampaikan perkara yang ada di dalamnya seperti undangan, permintaan kerjasama, partisipasi penyelenggaraan acara dan lain – lain.
Contoh surat dinas di atas dapat memberikan inspirasi dan pengetahuan untuk anda yang akan menulis surat resmi seperti diatas.