Kamu pasti sudah nggak asing dengan yang namanya lembur, kan? Lembur biasanya dilakukan ketika pekerjaan masih numpuk atau ada deadline yang nggak bisa ditunda. Tapi, lembur bukan cuma tentang kerja sampai malam aja, lho! Di dunia kerja yang profesional, lembur juga perlu surat perintah resmi dari perusahaan.
Nah, di artikel ini, kita akan kupas tuntas gimana cara membuat surat perintah lembur yang baik dan benar, serta kamu bisa menemukan beberapa contoh surat perintah lembur yang bisa langsung kamu pakai!
Daftar Isi
Apa Itu Surat Perintah Lembur?
Sebelum kita masuk ke contoh-contoh surat perintah lembur, mari kita pahami dulu apa sih sebenarnya surat ini? Surat perintah lembur adalah dokumen resmi dari perusahaan yang memerintahkan karyawan untuk bekerja di luar jam kerja normal. Surat ini penting untuk memastikan bahwa karyawan bekerja lembur dengan persetujuan perusahaan, dan sebagai bukti bahwa karyawan tersebut memang dijadwalkan untuk lembur.
Biasanya, surat ini dibuat oleh HRD atau atasan langsung, dan tentunya harus mencantumkan informasi-informasi penting seperti nama karyawan, tanggal lembur, durasi lembur, serta tugas-tugas yang harus diselesaikan.
Kenapa Surat Perintah Lembur Itu Penting?
Nah, kamu mungkin bertanya-tanya, kenapa sih surat perintah lembur penting? Kenapa nggak langsung suruh aja karyawannya lembur?
- Bukti Resmi: Surat perintah lembur menjadi bukti bahwa karyawan memang disuruh lembur oleh perusahaan. Ini bisa digunakan untuk klaim kompensasi atau insentif lembur.
- Transparansi: Dengan adanya surat perintah lembur, semuanya jadi transparan. Karyawan tahu tugas yang harus dikerjakan, kapan harus mulai lembur, dan sampai kapan harus selesai.
- Memastikan Hak Karyawan: Surat ini juga memastikan bahwa hak karyawan, seperti upah lembur atau kompensasi lainnya, tercatat dengan jelas.
Nah, sekarang kamu sudah tahu pentingnya surat perintah lembur, yuk kita lanjut ke contoh-contohnya!
Contoh-Contoh Surat Perintah Lembur
Untuk membantu kamu lebih memahami bagaimana cara membuat surat perintah lembur yang baik, berikut beberapa contoh format surat perintah lembur yang bisa kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
1. Contoh Surat Perintah Lembur Formal untuk Karyawan Kantor
PT Maju Jaya Abadi
Jalan Merdeka No. 123, Jakarta
Telp: (021) 12345678
SURAT PERINTAH LEMBUR
Nomor: 001/HRD-MJA/X/2024
Kepada Yth.,
Nama: Budi Setiawan
Jabatan: Staf Administrasi
Dengan ini kami, PT Maju Jaya Abadi, memberikan perintah lembur kepada saudara/i pada:
Hari/Tanggal: Senin, 2 Oktober 2024
Waktu: 18.00 – 21.00 WIB
Tugas: Menyelesaikan laporan keuangan bulanan
Demikian surat perintah lembur ini kami buat agar dapat dilaksanakan dengan baik.
Jakarta, 1 Oktober 2024
HRD Manager,
Taufik Hidayat
2. Contoh Surat Perintah Lembur Sederhana
PT Kreatif Inovasi
Jalan Melati No. 45, Bandung
SURAT PERINTAH LEMBUR
Nomor: 002/KI/X/2024
Kepada:
Nama: Rina Marlina
Jabatan: Operator Produksi
Perihal: Perintah Lembur
Diminta kepada saudari untuk melakukan lembur pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 3 Oktober 2024
Waktu: 17.00 – 20.00 WIB
Tugas: Pengemasan produk pesanan
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 2 Oktober 2024
Manajer Produksi,
Dedi Santoso
3. Contoh Surat Perintah Lembur dengan Kompensasi
CV Bintang Terang
Jalan Anggrek No. 90, Yogyakarta
SURAT PERINTAH LEMBUR
Nomor: 003/BT/X/2024
Kepada Yth.,
Nama: Agus Wijaya
Jabatan: Staf IT
Dengan surat ini, kami memerintahkan Anda untuk melakukan lembur pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 4 Oktober 2024
Waktu: 18.00 – 22.00 WIB
Tugas: Maintenance server perusahaan
Sebagai kompensasi atas lembur ini, Anda berhak atas uang lembur sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan.
Demikian surat perintah lembur ini dibuat. Harap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Yogyakarta, 3 Oktober 2024
HRD,
Siti Nurhayati
4. Contoh Surat Perintah Lembur untuk Proyek Mendesak
PT Sinar Pagi Sejahtera
Jalan Kebon Jeruk No. 78, Surabaya
SURAT PERINTAH LEMBUR
Nomor: 004/SPS/X/2024
Perihal: Perintah Lembur Proyek Mendesak
Kepada:
Nama: Ridwan Haryono
Jabatan: Staf Proyek
Dengan ini kami perintahkan untuk lembur dalam rangka penyelesaian proyek mendesak pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 5 Oktober 2024
Waktu: 19.00 – selesai
Tugas: Penyusunan laporan akhir proyek
Kami harap Anda dapat menyelesaikan tugas ini tepat waktu. Terima kasih atas kerjasamanya.
Surabaya, 4 Oktober 2024
Kepala Proyek,
Arief Setiawan
5. Contoh Surat Perintah Lembur untuk Acara Khusus
PT Cahaya Gemilang
Jalan Merpati No. 33, Semarang
SURAT PERINTAH LEMBUR
Nomor: 005/CG/X/2024
Kepada Yth.,
Nama: Yulia Rahman
Jabatan: Event Organizer
Dalam rangka acara tahunan perusahaan, Anda diperintahkan untuk melakukan lembur pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 6 Oktober 2024
Waktu: 17.00 – 23.00 WIB
Tugas: Persiapan dan pelaksanaan acara gathering perusahaan
Semoga acara berjalan lancar berkat kontribusi Anda.
Semarang, 5 Oktober 2024
Event Manager,
Eka Purnama
6. Contoh Surat Perintah Lembur dengan Tim
PT Surya Abadi
Jalan Mawar No. 88, Malang
SURAT PERINTAH LEMBUR
Nomor: 006/SA/X/2024
Perihal: Perintah Lembur Tim
Kepada Tim:
Nama: Tim Marketing
Jabatan: Divisi Marketing
Diberitahukan kepada tim marketing untuk melakukan lembur pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 7 Oktober 2024
Waktu: 09.00 – 15.00 WIB
Tugas: Finalisasi strategi pemasaran produk baru
Kami berharap kerja sama yang baik dari seluruh tim.
Malang, 6 Oktober 2024
Manajer Marketing,
Fajar Pratama
Baca Juga: 4 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Bahasa Inggris Berdasarkan Iklan
Nah, itulah beberapa contoh surat perintah lembur yang bisa kamu jadikan referensi! Mulai dari yang formal hingga yang sederhana, semua surat ini punya satu tujuan utama: memastikan bahwa lembur yang dilakukan karyawan sesuai dengan perintah perusahaan dan terorganisir dengan baik. Dengan begitu, hak-hak karyawan pun terjaga, dan pekerjaan bisa selesai tepat waktu.
Ingat, surat perintah lembur bukan hanya formalitas, tapi juga menunjukkan transparansi dan profesionalisme perusahaan dalam mengatur kerja lembur. Jadi, kalau kamu lagi butuh contoh surat perintah lembur, tinggal cek aja artikel ini lagi!
Semoga artikel ini membantu kamu, ya! Jangan lupa bagikan ke teman-teman kamu yang mungkin juga lagi nyari contoh surat perintah lembur.
