Surat dinas pemerintahan adalah salah satu jenis surat resmi yang sering digunakan di instansi pemerintah. Surat ini memuat berbagai kepentingan mulai dari pemberitahuan, pengumuman, undangan, hingga permohonan. Kamu penasaran bagaimana cara membuat surat dinas pemerintahan yang benar? Yuk, simak artikel ini! Di sini kita akan membahas beberapa contoh surat dinas pemerintahan yang bisa jadi panduanmu.
Daftar Isi
Apa Itu Surat Dinas Pemerintahan?
Surat dinas pemerintahan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi pemerintah untuk keperluan administratif atau kegiatan tertentu. Contoh surat dinas pemerintahan sangatlah beragam, mulai dari undangan rapat, pemberitahuan cuti, hingga laporan kegiatan. Penting bagi setiap instansi pemerintah untuk menggunakan format yang baik dan benar agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan jelas oleh penerima surat.
Tujuan dan Manfaat Surat Dinas Pemerintahan
Surat dinas pemerintahan bertujuan untuk menyampaikan informasi atau instruksi resmi kepada penerima, baik itu pegawai, masyarakat, atau instansi lainnya. Selain sebagai media komunikasi, surat dinas juga memiliki fungsi dokumentasi yang berguna untuk menyimpan bukti tertulis atas kegiatan yang telah dilaksanakan.
Dengan mengikuti beberapa contoh surat dinas pemerintahan yang tepat, kamu bisa lebih mudah membuat surat yang terstruktur dan profesional. Mari kita cek langsung beberapa contohnya!
Contoh-Contoh Surat Dinas Pemerintahan yang Sering Digunakan
Berikut ini adalah 7 contoh surat dinas pemerintahan dengan berbagai format yang bisa kamu ikuti.
1. Contoh Surat Dinas Undangan Rapat
Surat undangan rapat sering kali diperlukan untuk mengundang pihak-pihak tertentu ke dalam pertemuan resmi. Formatnya sederhana namun tetap harus mengikuti aturan resmi.
Contoh:
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
Jl. Medan Merdeka Barat No. 15, Jakarta
Telp. (021) 123456
Nomor: 045/UND/10/2023
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Bagian Humas
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi program kesehatan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 10 Oktober 2023
Waktu: 10.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Lantai 3
Demikian undangan ini disampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
( Nama Penanggung Jawab )
Jabatan
2. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Cuti
Surat ini digunakan untuk memberitahukan kepada pimpinan atau atasan mengenai rencana cuti pegawai.
Contoh:
DINAS PENDIDIKAN KOTA SURABAYA
Jl. Pahlawan No. 10, Surabaya
Telp. (031) 123456
Nomor: 067/CTI/2023
Perihal: Pemberitahuan Cuti
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa pegawai kami, Sdr. Andi Mulyana, akan mengambil cuti tahunan selama 10 hari kerja terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2023.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
( Nama Penanggung Jawab )
Jabatan
3. Contoh Surat Dinas Permohonan Bantuan
Instansi pemerintah sering kali membutuhkan bantuan dari instansi lain. Surat permohonan ini ditujukan untuk menjalin kerjasama atau meminta dukungan.
Contoh:
DINAS SOSIAL KABUPATEN BANDUNG
Jl. Diponegoro No. 22, Bandung
Telp. (022) 123456
Nomor: 010/BNT/2023
Perihal: Permohonan Bantuan
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami memohon bantuan dari Dinas Pekerjaan Umum untuk mendukung program pembangunan rumah layak huni bagi masyarakat tidak mampu di wilayah Kabupaten Bandung.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
( Nama Penanggung Jawab )
Jabatan
4. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Kegiatan
Jenis surat ini digunakan untuk memberitahukan adanya kegiatan atau acara tertentu.
Contoh:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Jendral Sudirman No. 20, Jakarta
Telp. (021) 123456
Nomor: 098/KGT/2023
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth.,
Seluruh Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, kami bermaksud mengadakan kegiatan Upacara Bendera yang akan dilaksanakan pada tanggal 2 Mei 2023.
Demikian pemberitahuan ini disampaikan. Mohon kehadirannya tepat waktu.
Hormat kami,
( Nama Penanggung Jawab )
Jabatan
5. Contoh Surat Dinas Pengantar
Surat pengantar ini biasanya digunakan untuk mendampingi dokumen atau bahan yang dikirimkan.
Contoh:
DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA BARAT
Jl. Ahmad Yani No. 10, Bandung
Telp. (022) 123456
Nomor: 002/PGT/2023
Perihal: Pengantar Dokumen
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Bagian Administrasi
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengirimkan dokumen laporan evaluasi kesehatan untuk ditinjau lebih lanjut.
Hormat kami,
( Nama Penanggung Jawab )
Jabatan
6. Contoh Surat Dinas Perintah Tugas
Surat ini digunakan untuk memberikan instruksi kepada pegawai dalam menjalankan tugas tertentu.
Contoh:
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA
Jl. Merdeka Selatan No. 11, Jakarta
Telp. (021) 123456
Nomor: 003/PTG/2023
Perihal: Perintah Tugas
Kepada Yth.,
Sdr. Budi Santoso
Di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami memberikan tugas kepada Sdr. Budi Santoso untuk melakukan survei lapangan di wilayah Surabaya.
Hormat kami,
( Nama Penanggung Jawab )
Jabatan
7. Contoh Surat Dinas Laporan Kegiatan
Surat ini dipakai untuk melaporkan hasil kegiatan atau tugas tertentu.
Contoh:
DINAS PERTANIAN KOTA BOGOR
Jl. Bogor Raya No. 5, Bogor
Telp. (0251) 123456
Nomor: 089/LPR/2023
Perihal: Laporan Kegiatan
Kepada Yth.,
Kepala Dinas Pertanian
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami melaporkan hasil kegiatan penyuluhan pertanian yang dilaksanakan pada tanggal 20 Maret 2023 di wilayah Kecamatan Bogor Timur.
Hormat kami,
( Nama Penanggung Jawab )
Jabatan
Baca Juga: 4 Contoh Surat Kuasa Pengambilan PIP Oleh Wali Murid dan Cara Membuatnya
Menulis surat dinas pemerintahan tidak sulit jika kamu sudah memahami format dan struktur yang harus diikuti. Dengan memerhatikan setiap detail, kamu bisa menghasilkan surat dinas yang rapi dan profesional. Sekian dulu artikel tentang contoh surat dinas pemerintahan kali ini, semoga membantu ya!
