Surat kuasa merupakan surat yang isinya memberikan sebuah pernyataan bahwa seseorang yang menulis surat tersebut memberikan kuasa atau wewenang dengan tujuan yang ditulis di dalam surat tersebut kepada orang lain. Untuk memahami tentang surat ini bisa lihat contoh surat kuasa pengambilan dokumen.
Salah satu contohnya adalah Pak Amir yang harus mengambil BPKB mobil pada hari ini. Namun karena ia mempunyai urusan yang mendadak dan tidak bisa ditinggalkan, maka Pak Amir menunjuk Umar untuk membuat surat kuasa. Agar Umar bisa menggantikan Pak Amir mengambil BPKB mobilnya.
Daftar Isi
Fungsi Dan Jenis Surat Kuasa
Fungsi dari surat kuasa atau surat wewenang sendiri adalah memberikan kuasa atau wewenang kepada seseorang yang namanya dicantumkan di dalam surat tersebut. Selain itu seseorang yang dicantumkan nama juga berhak melakukan isi yang ada di dalam surat tersebut.
Berdasarkan aturan hukum, surat kuasa sendiri terdiri dari empat macam yakni surat kuasa khusus, surat kuasa umum, surat kuasa istimewa, dan surat kuasa perantara. Ke empat macam-macam surat kuasa tersebut tentunya mempunyai fungsinya tersendiri dan berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya.
Yang Harus Disiapkan Sebelum Membuat Surat Kuasa
Sebelum membuat surat kuasa, maka ada beberapa yang harus disiapkan terlebih dahulu. Adapun yang harus disiapkan sebelum membuat surat kuasa antara lain, pihak pertama atau pemberi kuasa harus mencari pihak ke dua atau penerima kuasa. Pilihlah pihak ke dua atau penerima kuasa yang jujur dan dapat dipercaya.
Selain itu, pihak ke dua atau penerima surat kuasa harus tahu isi atau tujuan pihak pertama memberikan surat kuasa kepadanya. Sampaikan maksud atau tujuan dari pihak pertama dengan jelas dan akurat. Dan yang terakhir adalah pihak pertama atau pemberi kuasa menuliskannya dengan tulisan yang rapi. Usahakanlah surat kuasa tersebut ditulis dengan cara diketik agar mudah dibaca.
Langkah-Langkah Membuat Surat Kuasa
Setelah tahu apa saja yang harus disiapkan sebelum membuat surat kuasa atau surat wewenang, maka hal yang harus diketahui adalah bagaimana langkah-langkah membuat surat kuasa atau surat wewenang itu sendiri. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam membuat surat kuasa adalah membuat draft dari surat kuasa itu sendiri. setelah membuat draft, langkah selanjutnya adalah nyalakan komputer atau laptop untuk menulis draft yang sudah dibuat.
Dalam penulisan draft tersebut, tulis lah SURAT KUASA dengan tulisan kapital. Setelah itu tuliskan nama dan data diri dari pihak pertama atau pemberi kuasa. Selain itu tulis juga nama dan data diri pihak ke dua atau pihak yang menerima kuasa. Jika sudah menulis nama dan data baik dari pemberi kuasa dan penerima kuasa, langkah selanjutnya adalah menjelaskan keperluan dari pembuatan surat kuasa tersebut dibuat.
Setelah itu, berilah kalimat penutup yang sopan dan santun serta menggunakan kalimat yang singkat. Sebagai penguat, berilah tanggal pembuatan surat tersebut dibuat dan tanda tangan dari ke dua belah pihak. Baik itu pihak pertama atau pemberi kuasa maupun dari pihak ke dua atau penerima kuasa. Jangan lupa juga untuk menempelkan materai sebelum ditandatangani oleh pihak pemberi kuasa.
Beberapa Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen
Setelah mengetahui macam-macam, persiapan, dan langkah-langkah membuat surat kuasa atau surat wewenang itu sendiri, untuk lebih memahaminya di bawah ini terdapat contoh dari surat kuasa itu sendiri. Namun contoh di bawah ini merupakan contoh surat kuasa atau surat wewenang khusus untuk pengambilan dokumen saja.
1. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen Berupa Passport
Contoh surat kuasa atau wewenang pengembalian dokumen yang pertama adalah pengembalian dokumen berupa passport. Bagi yang belum tahu perihal bagaimana menulis contoh surat kuasa atau wewenang pengambilan dokumen berupa passport, berikut ini adalah contohnya.
SURAT KUASA
Saya yang bertada tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : Didin Rasidin
Nomor KTP : 08. 5007. 556689. 1576
Tempat Tanggal Lahir : Kupang, 27 Mei 1992
Alamat : Jln. Buah Dua nomor 67, Menteng, Jakarta Pusat
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA, memberikan kuasa atau sebuah wewenang kepada :
Nama Lengkap : Agus Supandi
Nomor KTP : 07. 4009. 236798. 9978
Tempat Tanggal Lahir : Garut, 21 Januari 1994
Alamat : Jln. Pagar Sari nomor 08, Tanah Abang, Jakarta Pusat
Dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA, untuk mengambil passport pihak pertama dengan nomor passport L551967 yang sudah selesai dalam pengurusan visa schengennya di kedutaan besar Australia yang bertempat di jln. Diponegoro nomor 55, Menteng, Jakarta Pusat. Demikian surat kuasa atau surat wewenang ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sesuai dengan tujuan tersebut.
Jakarta, 02 Oktober 2016
Pihak Pertama Pihak Kedua
Materai 6000
Didin Rasidin Agus Supandi
2. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen Berupa BPKB Mobil
Contoh surat kuasa atau wewenang pengembalian dokumen yang selanjutnya adalah pengembalian dokumen berupa BPKB mobil. Bagi yang belum tahu perihal bagaimana menulis contoh surat kuasa atau wewenang pengambilan dokumen berupa BPKB mobil, berikut ini adalah contohnya.
SURAT KUASA
Saya yang bertada tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : Ahmad Bukhori
Nomor KTP : 09. 6707. 453689. 0817
Tempat Tanggal Lahir : Sumenep, 17 Mei 1979
Alamat : Jalan. Delima nomor 07, Menteng, Jakarta Pusat
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA, memberikan kuasa atau sebuah wewenang kepada :
Nama Lengkap : Ali Ra’uf
Nomor KTP : 09. 9009. 096998. 5694
Tempat Tanggal Lahir : Purwerejo, 2 Desember 1991
Alamat : Jalan Pagar Duri nomor 11, Tanah Abang, Jakarta Pusat
Untuk pengambilan sebuah BPKP mobil dengan nomor polisi B 7890 KLM tahun 2015. Demikian surat kuasa atau surat wewenang ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sesuai dengan tujuan tersebut.
Jakarta, 12 Januari 2007
Pihak Pertama Pihak Ke dua
Materai 6000
Ali Ra’uf Ahmad Bukhori
3. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen Berupa BPKB Motor
Contoh surat kuasa atau wewenang pengembalian dokumen yang selanjutnya adalah pengembalian dokumen berupa BPKB motor. Bagi yang belum tahu perihal bagaimana menulis contoh surat kuasa atau wewenang pengambilan dokumen berupa BPKB motor, berikut ini adalah contohnya.
SURAT KUASA
Saya yang bertada tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : Ecep Ismail
Nomor KTP : 23. 6789. 458907. 0907
Tempat Tanggal Lahir : Garut, 23 Maret 1967
Alamat : Jln. Nangka Manis nomor 11, Grogol, Jakarta Barat
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA, memberikan kuasa atau sebuah wewenang kepada :
Nama Lengkap : Ali Nurdin
Nomor KTP : 69. 7509. 874398. 1109
Tempat Tanggal Lahir : Lombok, 19 februari 1973
Alamat : Jalan. Pegangsaan Timur nomor 91, Tanah Abang, Jakarta Pusat
Untuk pengambilan sebuah BPKP motor dengan nomor polisi C 8540 BHD tahun 2014
Demikian surat kuasa atau surat wewenang ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sesuai dengan tujuan tersebut.
Jakarta, 23 Maret 2015
Pihak Ke dua Pihak Pertama
Materai 6000
Ali Nurdin Ecep Ismail
4. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen Berupa Slip Dan Gajih
Contoh surat kuasa atau surat wewenang yang selanjutnya adalah contoh surat kuasa atau surat wewenang pengambilan dokumen yang berupa gajih. Bagi yang belum tahu bagaimana cara membuat surat kuasa atau wewenang pengambilan dokumen berupa gajih, maka berikut ini adalah contohnya.
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : Titi Suryani
Nomor KTP : 78. 8949. 480607. 4507
Tempat Tanggal Lahir : Tasik Malaya, 20 Oktober 1996
Alamat : Jln. Haur Geulis nomor 01, Majalaya, Bandung
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA, memberikan kuasa atau sebuah wewenang untuk mengurus slip dan pengambilan gajih saya untuk bulan Maret. Hal tersebut saya wakilkan dikarenakan saya sedang pergi ke luar kota dalam rangka keperluan dinas kerja kepada :
Nama Lengkap : Cici Komala Sari
Nomor KTP : 58. 7429. 8543708. 1593
Tempat Tanggal Lahir : Garut, 12 februari 1998
Alamat : Jalan. Kembang Bagus nomor 59, Saradan, Bandung
Segala hal yang akan terjadi akibat adanya kuasa ini, sepenuhya menjadi tanggung jawab saya sebagai pemberi kuasa. Demikian surat kuasa atau surat wewenang ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sesuai dengan tujuan tersebut.
Bandung, 19 Maret 2002
Pihak Ke dua Pihak Pertama
Materai 6000
Cici Komala Sari Titi Suryani
5. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen Berupa Pengambilan Ijazah
Bukan hanya ke empat dokumen di atas saja, dalam pengambilan Ijazah pun, seseorang bisa mewakilkan untuk mengambilnya. Berikut ini adalah contoh surat kuasa atau wewenang pengambilan dokumen berupa pengambilan Ijazah yang bisa dijadikan sebagai referensi.
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ajeng Naura Alya
NIM : 10530954
Jurusan : Pendidikan Biologi
Fakultas : Keguruan Universitas Padjajaran
Alamat : Jl. Gedong Lima RT.07 RW 04 Gamping Sleman Yogyakarta
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : Fahmi Zainal Mubarok
No. KTP : 340894 7257281 0561
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jl. Gedong Lima RT.07 RW 04 Gamping Sleman Yogyakarta
Untuk pengambilan dokumen berupa Ijazah asli, transkip nila serta fotokopi yang telah dilegalisir serta menandatangani berbagai macam surat-surat yang berkaitan dengan pengambilan Ijazah.
Hal-hal serta seluruh akibat yang disebabkan adanya surat kuasa ini menjadi tanggung jawab dari pemberi kuasa. Demikian surat kuasa atau surat wewenang ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sesuai dengan tujuan tersebut. Semoga surat kuasa atau surat wewenang ini dapat digunakan sebagaimana mestinya sesuai dengan ketentuan yang sudah tertera di atas.
Yogyakarta, 29 Juni 2009
Pihak Ke dua Pihak Pertama
Materai 6000
Fahmi Zainal Mubarok Ajeng Naura Alya
7. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen Berupa Sertifikat Tanah
Selai ke enam contoh surat kuasa atau surat wewenang pengambilan dokumen di atas, maka ada juga contoh surat kuasa atau surat wewenang pengambilan dokumen berupa sertifikat tanah. Adapun contoh dari surat kuasa atau surat wewenang pengambilan dokumen berupa sertifikat tanah antara lain sebagai berikut.
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Mujiono Abdul Sholih Al-Rasyid
Alamat : Jl. Mekar Harum No. 99, Cibinong, Bogor
Nomor KTP : 0123490719
Selanjutnya sebagai “Yang Memberi Kuasa”.
Yang Memberi Kuasa dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : Sulamun Jaya Rahardi
Alamat : Jl. Mekar Harum No. 99, Cibinong, Bogor
Nomor KTP : 9876549804
Selanjutnya sebagai “Yang Menerima Kuasa”.
Untuk mengambil Sertifikat Tanah Asli Dari Kantor Badan Pertahanan Nasional (BPN) kota Bogor atas sebidang tanah dengan atas nama Mujiono Abdul Sholih Al-Rasyid atau yang memberikan kuasa yang terletak di Cibinong, Bogor.
Selanjutnya, untuk dan atas nama Mujiono Abdul Sholih Al-Rasyid yang memberikan kuasa, saya Sulamun Jaya Rahardi atau sebagai yang menerima kuasa berhak menerima surat sertfikikat tanah asli, menandatangani bukti penerimanya, dan melakukan tindakan lain yang berhubungan dengan diberikannya surat kuasa ini. Demikian surat kuasa atau surat wewenang ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sesuai dengan tujuan tersebut.
Bogor, 21 Juli 2011
Pihak Ke dua Pihak Pertama
Materai 6000
Sulamun Jaya Rahardi Mujiono Abdul Sholih Al-Rasyid
8. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen Kependudukan
Contoh surat kuasa dan surat wewenang yang selanjutnya adalah contoh surat kuasa pengambilan dokumen kependudukan. Surat kuasa atau surat wewenang ini merupakan surat yang bertujuan untuk mewakilkan seseorang dalam mengambil dokumen kependudukan orang lain. Adapun lebih lengkapnya, surat ini bisa ditulis sebagai berikut.
SURAT KUASA
Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Alisyia Nurul Hikmah Prayoga
Nomor KTP : 2889098671200
Alamat : Jalan. Pelangi Harapan Indah No. 19/ 47 B Kota Bandung
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Memberikan kuasa atau wewenang pengambilan dokumen kependudukan berupa Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk milik saya sendiri. Hal tersebut saya lakukan dikarenakan saya sedang berada di luar kota untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh kantor. Oleh karena itu, saya memberikan kuasa kepada :
Nama : Kahyang Indraswari
Nomor KTP : 2889800001200
Alamat : Jalan. Pelangi Harapan Indah No. 19/ 47 B Kota Bandung
Pekerjaan : Wiraswasta
Untuk mengembalikan beberapa dokumen kependudukan tersebut di atas. Demikian surat kuasa atau surat wewenang ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sesuai dengan tujuan tersebut.
Bandung, 04 September 2010
Pihak Ke dua Pihak Pertama
Materai 6000
Kahyang Indraswari Alisyia Nurul Hikmah Prayoga
9. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen Berupa STR
Dalam pengambilan STR pun, ternyata bisa juga diwakilkan oleh orang lain dengan syarat harus membawa surat kuasa dari pihak pertama. Adapun contoh surat kuasa atau surat wewenang pengambilan dokumen berupa STR antara lain sebagai berikut.
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Intan Ratna Sari Rasidin
Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 21 April 1997
Alamat : Desa Suka Mekar Dusun 3, Kec Jati Raya, Bandung
Nomor KTP : 71060569049099861
Memberikan kuasa atau wewenang kepada :
Nama : Muhammad Asep Ganjar Faisal
Alamat : Desa Suka Mekar Dusun 3, Kec Jati Raya, Bandung
Nomor KTP : 71060545120988733
Untuk pengambilan Surat Tanda Registrasi (STR) Perawat atas nama pemberi kuasa. Demikian surat kuasa atau surat wewenang ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sesuai dengan tujuan tersebut.
Bandung, 27 April 2015
Pihak Ke dua Pihak Pertama
Materai 6000
Muhammad Asep Ganjar Faisal Intan Ratna Sari
10. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen Berupa Visa
Dan contoh surat kuasa atau surat wewenang yang terakhir adalah contoh surat kuasa atau surat wewenang pengambilan dokumen berupa visa. Adapun contohnya adalah sebagai berikut.
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Eka Raniar Rahmawati
Nomor KTP : 1271908734820017
Nomor passport : 15096521457
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 15 September 1989
Alamat : Jl. Margahayu No. 19, Bandung, Jawa Barat
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA, memberikan KUASA atau WEWENANG kepada :
Nama : Deriandra Supiono Wijaya
Nomor KTP : 127115509642813
Tempat, Tanggal Lahir : Medan, 19 Juni 1987
Alamat : Jln. Muhammad Yamin No. 68, Bandung, Jawa Barat
Dan selanjutnya disebut sedabai PIHAK KEDUA
Untuk mengambil Visa PIHAK PERTAMA atas nama Eka Raniar Rahmawati yang sudah selesai pengurusannya dengan no passport 15676431092 di kedutaan besar Korea yang beralamat di Jln. Rakyat Merdeka No. 24, Jakarta 10350, Indonesia. Demikian surat kuasa atau surat wewenang ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sesuai dengan tujuan tersebut.
Bandung, 24 Oktober 2010
Pihak Ke dua Pihak Pertama
Materai 6000
Deriandra Supiono Wijaya Eka Raniar Rahmawati
Itulah beberapa informasi mengenai surat kuasa beserta beberapa contohnya yakni Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen yang bisa dijadikan sebagai referensi. Dengan adanya beberapa informasi dan beberapa contoh surat kuasa atau surat wewenang pengambilan dokumen tersebut diharapkan dapat mempermudah para pembaca dalam menulis surat kuasa.
