Kamu lagi cari tahu gimana cara membuat surat permohonan magang yang keren dan profesional? Tenang aja, di artikel ini, Kamu akan mendapatkan panduan lengkap mulai dari cara membuatnya, hingga contoh-contoh surat permohonan magang dalam berbagai format menarik. Yuk, simak selengkapnya di sini dan jangan lupa catat tips pentingnya, ya!
Daftar Isi
Langkah-langkah Membuat Surat Permohonan Magang
Nah, Kamu pasti penasaran gimana sih langkah-langkah membuat surat permohonan magang yang baik dan benar? Simak beberapa langkah mudah di bawah ini:
1. Tentukan Penerima Surat
Langkah pertama adalah menentukan kepada siapa surat ini akan ditujukan. Usahakan untuk menyebutkan nama orang atau bagian yang bertanggung jawab atas penerimaan magang, seperti HRD (Human Resources Department) atau Bagian Sumber Daya Manusia. Jika memungkinkan, cari tahu nama lengkap orang yang berwenang untuk memberikan kesan lebih personal.
2. Gunakan Format Surat Formal
Format surat resmi wajib digunakan dalam surat permohonan magang. Ini termasuk mencantumkan kop surat (jika ada), tanggal surat, dan salam pembuka yang formal. Surat ini harus mengikuti kaidah penulisan formal yang baik, termasuk penggunaan bahasa baku dan sesuai EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).
3. Sertakan Data Diri yang Jelas
Dalam surat permohonan magang, pastikan Kamu mencantumkan data diri secara lengkap, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Jangan sampai ada yang terlewat, karena perusahaan akan membutuhkan informasi ini untuk menghubungi Kamu kembali.
4. Jelaskan Maksud dan Tujuan
Bagian inti dari surat permohonan magang adalah menjelaskan maksud dan tujuan Kamu. Sampaikan bahwa Kamu ingin mengajukan diri untuk mengikuti program magang, serta sebutkan bidang atau posisi yang diinginkan. Selain itu, tambahkan alasan kenapa Kamu tertarik untuk magang di perusahaan tersebut.
5. Lampirkan CV dan Dokumen Pendukung
Jangan lupa untuk menyertakan CV (Curriculum Vitae) dan dokumen pendukung lainnya seperti transkrip nilai atau surat pengantar dari kampus. Dokumen ini akan membantu perusahaan menilai kelayakan Kamu sebagai peserta magang.
6. Akhiri dengan Salam Penutup yang Sopan
Terakhir, tutup surat dengan salam penutup yang sopan. Ucapkan terima kasih atas kesempatan dan perhatian yang diberikan, serta harapan untuk mendapatkan respon positif dari perusahaan.
Contoh Surat Permohonan Magang
Berikut ini, ada lima contoh surat permohonan magang dalam berbagai format yang bisa Kamu jadikan referensi. Pilih yang paling sesuai dengan gaya dan kebutuhan Kamu!
Contoh Surat Permohonan Magang 1 (Format Formal Biasa)
Yogyakarta, 10 September 2024
Kepada Yth.
Kepala Bagian HRD
PT Maju Jaya
Jl. Sudirman No. 45, Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rizky Maulana
NIM : 123456789
Jurusan : Teknik Informatika, Universitas Gadjah Mada
Alamat : Jl. Kenari No. 12, Yogyakarta
No. HP : 08123456789
Email : rizky.maulana@mail.com
Dengan ini mengajukan permohonan untuk dapat melakukan program magang di PT Maju Jaya selama 3 bulan, terhitung sejak bulan Oktober 2024. Saya tertarik untuk magang di PT Maju Jaya karena perusahaan ini memiliki reputasi yang baik dalam bidang teknologi informasi.
Sebagai pertimbangan, saya lampirkan CV dan transkrip nilai terbaru. Besar harapan saya agar permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rizky Maulana
Contoh Surat Permohonan Magang 2 (Format Surat Bahasa Inggris)
Jakarta, August 1, 2024
To:
Human Resources Department
PT Global Media
Jl. Thamrin No. 15, Jakarta
Dear Sir/Madam,
I, the undersigned:
Name : Ayu Santika
Student ID : 987654321
Major : Communication Studies, University of Indonesia
Address : Jl. Anggrek No. 8, Jakarta
Phone : 08567890123
Email : ayu.santika@mail.com
I hereby apply for an internship position at PT Global Media in the field of communication and public relations, starting from October 2024 for a period of 6 months. I am very interested in this position because of the company’s excellent reputation in the media industry.
I am attaching my CV and academic transcript for your consideration. I hope to have the opportunity to contribute and learn from your esteemed company.
Thank you for your attention and I look forward to your favorable response.
Sincerely,
Ayu Santika
Contoh Surat Permohonan Magang 3 (Format Kreatif dengan Lampiran Foto)
Bandung, 25 Juli 2024
Kepada Yth.
HRD Manager
PT Creative Tech
Jl. Merdeka No. 99, Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Fajar Rahman
NIM : 765432109
Jurusan : Desain Komunikasi Visual, Institut Teknologi Bandung
Alamat : Jl. Dago No. 18, Bandung
No. HP : 08765432109
Email : fajar.rahman@mail.com
Dengan surat ini, saya mengajukan permohonan magang di PT Creative Tech untuk periode Agustus – November 2024. Saya tertarik untuk magang di perusahaan Bapak/Ibu karena saya ingin mengembangkan kemampuan saya di bidang desain grafis dan animasi.
Saya juga melampirkan CV, transkrip nilai, serta portofolio karya yang pernah saya buat. Terlampir juga foto terbaru sebagai bagian dari kelengkapan dokumen.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Fajar Rahman
Contoh Surat Permohonan Magang 4 (Surat Permohonan Lewat Email)
Subject: Permohonan Magang di Bagian Pemasaran PT Nusantara
Dear Bapak/Ibu HRD PT Nusantara,
Perkenalkan, saya Rahma Sari, mahasiswa semester 6 Program Studi Manajemen, Universitas Brawijaya. Saya sangat tertarik untuk mengikuti program magang di bagian pemasaran PT Nusantara karena saya ingin mengembangkan kemampuan saya dalam pemasaran digital dan manajemen proyek.
Bersama email ini, saya lampirkan CV, transkrip nilai, dan surat pengantar dari kampus. Saya berharap dapat diberi kesempatan untuk bergabung dan belajar di perusahaan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Saya tunggu kabar baiknya.
Best regards,
Rahma Sari
rahma.sari@mail.com
08561234567
Contoh Surat Permohonan Magang 5 (Format Minimalis)
Surabaya, 18 Juli 2024
Kepada Yth.
HRD PT Bintang Terang
Jl. Diponegoro No. 23, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Dina Pratama, mahasiswa jurusan Akuntansi Universitas Airlangga, ingin mengajukan permohonan magang di PT Bintang Terang untuk periode September – Desember 2024.
Saya tertarik dengan program magang di perusahaan ini karena ingin mendapatkan pengalaman praktis di bidang keuangan. Terlampir CV dan transkrip nilai sebagai bahan pertimbangan.
Hormat saya,
Dina Pratama
Baca Juga: Contoh Surat Panggilan Kerja Perusahaan Terbaru
Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips di atas, serta melihat berbagai contoh yang sudah diberikan, Kamu pasti bisa membuat surat permohonan magang yang sempurna. Selamat mencoba!
