Pernah gak sih, Kamu bingung gimana caranya bikin surat tugas pelatihan yang tepat? Tenang aja, Kamu gak sendirian! Banyak orang merasa kesulitan ketika harus menulis surat tugas pelatihan, padahal surat ini penting banget lho, terutama kalau Kamu kerja di instansi atau perusahaan.
Nah, di artikel ini, Kamu akan belajar gimana sih cara membuat surat tugas pelatihan yang benar, lengkap dengan contoh-contohnya. Jadi, Yuk simak sampai habis!
Daftar Isi
Apa Itu Surat Tugas Pelatihan?
Surat tugas pelatihan adalah dokumen resmi yang diberikan oleh suatu instansi, perusahaan, atau organisasi kepada karyawannya sebagai bukti bahwa mereka ditugaskan untuk mengikuti pelatihan tertentu. Surat ini bisa jadi bukti formal yang menunjukkan bahwa seseorang memang mendapat izin dan tugas resmi untuk mengikuti kegiatan pelatihan tersebut. Biasanya, surat tugas pelatihan juga mencantumkan informasi penting seperti tanggal pelatihan, tempat, dan tujuan pelatihan.
Surat ini punya peran yang sangat penting karena selain berfungsi sebagai dokumen resmi, surat tugas juga menunjukkan komitmen instansi dalam meningkatkan kompetensi karyawannya.
Kenapa Surat Tugas Pelatihan Penting?
Penting banget, lho! Kenapa? Karena surat tugas pelatihan menunjukkan bahwa Kamu diberikan tanggung jawab oleh instansi untuk mengikuti pelatihan tertentu yang nantinya akan berguna buat pengembangan diri dan pekerjaanmu. Dengan adanya surat tugas, Kamu juga punya dasar hukum yang jelas saat mengikuti pelatihan. Di sisi lain, surat ini juga memberikan kejelasan bagi pihak-pihak terkait, seperti penyelenggara pelatihan, tentang peran dan tanggung jawab Kamu.
Bagaimana Cara Membuat Surat Tugas Pelatihan yang Baik?
Oke, sekarang kita masuk ke poin yang lebih teknis. Gimana sih cara bikin surat tugas pelatihan yang baik dan benar? Tenang, Kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Gunakan Format yang Formal
Surat tugas pelatihan termasuk dalam kategori surat resmi, jadi pastikan Kamu menggunakan format yang formal. Jangan lupa cantumkan kop surat, nomor surat, dan tanggal.
2. Tentukan Isi yang Jelas
Isi surat harus mencakup informasi penting seperti nama karyawan yang ditugaskan, jenis pelatihan yang diikuti, tempat pelatihan, serta waktu pelaksanaannya. Pastikan juga menyebutkan tujuan pelatihan secara jelas.
3. Sertakan Tanda Tangan Pemberi Tugas
Surat tugas pelatihan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang, misalnya manajer atau kepala divisi. Ini untuk memastikan bahwa surat tersebut memang resmi dan dapat dipertanggungjawabkan.
Contoh-contoh Surat Tugas Pelatihan
Setelah Kamu paham apa itu surat tugas pelatihan dan pentingnya, sekarang saatnya Kamu lihat contoh-contoh suratnya. Di sini, Kamu bisa lihat berbagai variasi surat tugas pelatihan, jadi tinggal pilih mana yang sesuai dengan kebutuhanmu!
Contoh 1: Surat Tugas Pelatihan Format Sederhana
PT Maju Jaya Sejahtera
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Telp: (021) 12345678
Nomor: 001/SPT/HRD/2024
Perihal: Surat Tugas Pelatihan
Jakarta, 1 Oktober 2024
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan ini kami menugaskan Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan “Leadership Development Program” yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 10 Oktober 2024
Waktu: 09.00 – 17.00 WIB
Tempat: Hotel Grand Sahid Jaya, Jakarta
Demikian surat tugas ini kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
[TTD]
Manajer HRD
Contoh 2: Surat Tugas Pelatihan dengan Penjelasan Lengkap
PT Bintang Karya Abadi
Jl. Sudirman No. 45, Bandung
Telp: (022) 98765432
Nomor: 002/ST/HRD-BKA/2024
Perihal: Surat Tugas Pelatihan
Bandung, 1 Oktober 2024
Kepada Yth,
Sdr. [Nama Karyawan]
Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia
PT Bintang Karya Abadi
Dengan hormat,
Berdasarkan kebutuhan pengembangan kompetensi karyawan, kami menugaskan Saudara untuk mengikuti pelatihan dengan detail sebagai berikut:
Nama Pelatihan: Effective Communication Skills
Hari/Tanggal: Rabu, 12 Oktober 2024
Waktu: 08.00 – 16.00 WIB
Tempat: Gedung Pelatihan PT Bintang Karya Abadi, Bandung
Saudara diharapkan hadir tepat waktu dan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan pelatihan tersebut. Hasil dari pelatihan ini diharapkan dapat diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.
Demikian surat tugas ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[TTD]
Kepala Divisi HRD
Contoh 3: Surat Tugas Pelatihan Jangka Panjang
Universitas Nusantara
Jl. Pahlawan No. 78, Surabaya
Telp: (031) 12398765
Nomor: 003/STF/UNS/2024
Perihal: Surat Tugas Pelatihan
Surabaya, 1 Oktober 2024
Yth,
Bapak/Ibu [Nama Dosen]
Di Tempat
Dengan surat ini, kami menugaskan Bapak/Ibu untuk mengikuti program pelatihan “Advanced Research Methodology” yang diadakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Pelatihan ini akan berlangsung selama 3 bulan, dengan rincian sebagai berikut:
Hari/Tanggal Mulai: Senin, 15 Oktober 2024
Tempat: Universitas Indonesia, Depok
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengikuti program pelatihan ini dengan baik dan melaporkan hasil pelatihan setelah program selesai.
Demikian surat tugas ini dibuat.
Hormat kami,
[TTD]
Rektor Universitas Nusantara
Contoh 4: Surat Tugas Pelatihan Bersama
PT Cahaya Cemerlang
Jl. Kebon Jeruk No. 22, Yogyakarta
Telp: (0274) 87654321
Nomor: 004/ST-CAB/2024
Perihal: Surat Tugas Pelatihan
Yogyakarta, 1 Oktober 2024
Kepada Yth,
Sdr. [Nama Karyawan 1]
Sdr. [Nama Karyawan 2]
Divisi Marketing
PT Cahaya Cemerlang
Dengan ini kami menugaskan Saudara berdua untuk mengikuti pelatihan “Digital Marketing Strategy” yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 8 Oktober 2024
Waktu: 09.00 – 16.00 WIB
Tempat: Gedung Pelatihan PT Cahaya Cemerlang, Yogyakarta
Harap pelatihan ini diikuti dengan penuh tanggung jawab demi peningkatan performa kerja.
Hormat kami,
[TTD]
Manager Marketing
Contoh 5: Surat Tugas Pelatihan Online
CV Sinergi Karya
Jl. Diponegoro No. 99, Semarang
Telp: (024) 98765432
Nomor: 005/ST-Online/2024
Perihal: Surat Tugas Pelatihan
Semarang, 1 Oktober 2024
Yth,
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Sehubungan dengan pelaksanaan pelatihan online “Project Management” yang diselenggarakan oleh [Nama Lembaga Pelatihan], kami menugaskan Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan ini yang dilaksanakan secara daring pada:
Hari/Tanggal: Senin, 10 Oktober 2024
Waktu: 10.00 – 15.00 WIB
Platform: Zoom Meeting
Kami harap Bapak/Ibu dapat mengikuti pelatihan ini dengan baik dan melaporkan hasilnya setelah pelatihan selesai.
Hormat kami,
[TTD]
Kepala HRD
Contoh 6: Surat Tugas Pelatihan Luar Kota
PT Global Semesta
Jl. Pantai Indah No. 15, Bali
Telp: (0361) 543210
Nomor: 006/STL/PTGS/2024
Perihal: Surat Tugas Pelatihan
Bali, 1 Oktober 2024
Kepada Yth,
Sdr. [Nama Karyawan]
Divisi Operasional
Dengan ini kami menugaskan Saudara untuk mengikuti pelatihan “Leadership Development Program” yang akan dilaksanakan di luar kota dengan rincian sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Rabu, 12 Oktober 2024
Tempat: Hotel Mercure, Surabaya
Kami harap Saudara dapat memanfaatkan pelatihan ini sebaik mungkin demi peningkatan skill kepemimpinan.
Hormat kami,
[TTD]
Direktur Utama
Baca Juga: 5 Contoh Surat Penolakan Kerja Simpel dan Sopan
Jadi, itu dia berbagai contoh surat tugas pelatihan yang bisa Kamu gunakan sesuai kebutuhan. Setiap contoh sudah disesuaikan dengan situasi berbeda, seperti pelatihan online, offline, jangka panjang, bahkan luar kota. Yang paling penting, pastikan Kamu selalu menyertakan informasi lengkap dan format formal saat membuat surat ini.
Semoga artikel ini membantu Kamu untuk membuat contoh surat tugas pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan ya! Yuk, mulai buat surat tugasmu sekarang!
