Kamu sedang membutuhkan contoh surat dispensasi kerja karena harus izin dari kantor? Tenang saja, di artikel ini Kamu akan menemukan tutorial cara membuat surat dispensasi yang baik dan benar. Tidak hanya itu, ada juga berbagai contoh surat dispensasi kerja yang bisa langsung Kamu gunakan!
Surat dispensasi kerja adalah dokumen yang diperlukan ketika Kamu tidak bisa hadir atau harus meninggalkan pekerjaan sementara waktu karena suatu alasan yang sah. Alasan-alasan seperti urusan keluarga, keperluan mendesak, atau alasan medis sering kali menjadi latar belakang dibuatnya surat ini.
Nah, sebelum kita masuk ke contoh-contoh surat dispensasi kerja, yuk pahami dulu apa itu surat dispensasi kerja, kapan Kamu membutuhkannya, dan bagaimana cara membuatnya dengan benar. Simak terus, ya!
Daftar Isi
Apa Itu Surat Dispensasi Kerja?
Surat dispensasi kerja adalah surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk meminta izin tidak hadir atau tidak bekerja untuk jangka waktu tertentu. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan kepada atasan atau HRD perusahaan tentang ketidakhadiranmu dengan alasan yang jelas dan sah.
Kapan Kamu Membutuhkan Surat Dispensasi Kerja?
Ada beberapa situasi di mana Kamu mungkin membutuhkan surat dispensasi kerja, misalnya:
- Kepentingan pribadi mendesak: Pernikahan, kelahiran anak, kematian anggota keluarga, atau acara penting lainnya.
- Masalah kesehatan: Jika Kamu sakit dan membutuhkan waktu istirahat lebih lama dari biasanya.
- Kewajiban lain di luar kantor: Misalnya, dipanggil menjadi saksi di pengadilan atau keperluan administratif lainnya.
- Acara pendidikan: Mengikuti seminar, pelatihan, atau kuliah singkat yang relevan dengan pekerjaanmu.
Jika salah satu situasi di atas terjadi, Kamu bisa segera menyiapkan contoh surat dispensasi kerja untuk diajukan kepada atasan atau HRD.
Cara Membuat Surat Dispensasi Kerja
Membuat surat dispensasi kerja itu sebenarnya tidak sulit, kok. Kamu hanya perlu memperhatikan beberapa poin penting berikut agar surat yang Kamu buat terlihat profesional dan mudah dipahami.
1. Gunakan Bahasa Formal
Surat dispensasi kerja adalah surat resmi, jadi pastikan Kamu menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari bahasa yang terlalu santai atau informal, ya!
2. Sebutkan Alasan dengan Jelas
Jangan lupa untuk menjelaskan alasan kenapa Kamu membutuhkan dispensasi kerja. Alasan yang Kamu sampaikan harus masuk akal dan bisa diterima oleh perusahaan.
3. Tentukan Durasi Dispensasi
Jelaskan dengan detail kapan Kamu mulai tidak hadir dan kapan Kamu akan kembali bekerja. Hal ini penting agar atasan atau HRD bisa mengatur pekerjaanmu selama Kamu tidak berada di kantor.
4. Lampirkan Dokumen Pendukung (Jika Perlu)
Jika dispensasi yang Kamu minta berhubungan dengan masalah kesehatan atau urusan resmi, ada baiknya Kamu melampirkan surat keterangan atau dokumen pendukung lainnya.
6 Contoh Surat Dispensasi Kerja dalam Berbagai Format Menarik
Berikut ini beberapa contoh surat dispensasi kerja yang bisa Kamu jadikan referensi. Setiap contoh dibuat dengan format yang berbeda agar sesuai dengan berbagai keperluan.
Contoh 1: Surat Dispensasi Kerja untuk Keperluan Keluarga
Kepada Yth,
HRD PT Maju Jaya
Jl. Industri No. 45, Jakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Setiawan
Jabatan: Staf Administrasi
NIP: 123456789
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kerja karena saya harus menghadiri acara pernikahan adik kandung saya di Surabaya pada tanggal 15 Oktober 2024. Saya memohon izin untuk tidak hadir pada tanggal tersebut dan akan kembali bekerja pada tanggal 16 Oktober 2024.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Setiawan
Contoh 2: Surat Dispensasi Kerja karena Masalah Kesehatan
Kepada Yth,
HRD PT Sejahtera Abadi
Jl. Pahlawan No. 25, Bandung
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Nurhayati
Jabatan: Customer Service
NIP: 987654321
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kerja karena harus menjalani rawat inap di rumah sakit akibat penyakit demam berdarah. Berdasarkan surat keterangan dokter, saya memerlukan waktu istirahat selama 7 hari, mulai tanggal 10 hingga 16 Oktober 2024. Saya berjanji akan kembali bekerja pada tanggal 17 Oktober 2024.
Sebagai dokumen pendukung, saya lampirkan surat keterangan dari dokter. Terima kasih atas pengertian dan dukungan yang diberikan.
Hormat saya,
Siti Nurhayati
Contoh 3: Surat Dispensasi Kerja untuk Menghadiri Seminar
Kepada Yth,
HRD PT Kreatif Mandiri
Jl. Cendana No. 12, Yogyakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Marketing Executive
NIP: 246810121
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kerja untuk menghadiri seminar marketing digital yang akan dilaksanakan di Bali pada tanggal 12 Oktober 2024. Saya mohon izin untuk tidak bekerja pada tanggal tersebut dan berjanji akan kembali bekerja pada tanggal 13 Oktober 2024.
Terima kasih atas perhatian dan izinnya.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 4: Surat Dispensasi Kerja untuk Menghadiri Pemakaman
Kepada Yth,
HRD PT Prima Energi
Jl. Merdeka No. 20, Surabaya
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Suryani
Jabatan: Staf Keuangan
NIP: 135791113
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kerja karena saya harus menghadiri pemakaman nenek saya di Malang pada tanggal 10 Oktober 2024. Saya memohon izin untuk tidak hadir pada hari tersebut dan akan kembali bekerja pada tanggal 11 Oktober 2024.
Atas perhatian dan izinnya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Suryani
Contoh 5: Surat Dispensasi Kerja karena Dipanggil ke Pengadilan
Kepada Yth,
HRD PT Sumber Sejahtera
Jl. Manggis No. 33, Medan
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Jabatan: Supervisor Produksi
NIP: 246801357
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kerja karena saya harus menghadiri sidang sebagai saksi di Pengadilan Negeri Medan pada tanggal 13 Oktober 2024. Saya memohon izin untuk tidak bekerja pada tanggal tersebut dan akan kembali pada tanggal 14 Oktober 2024.
Terima kasih atas perhatian dan izinnya.
Hormat saya,
Andi Pratama
Contoh 6: Surat Dispensasi Kerja karena Urusan Pendidikan
Kepada Yth,
HRD PT Sinergi Utama
Jl. Melati No. 10, Semarang
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Eko Purwanto
Jabatan: IT Support
NIP: 789101112
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kerja untuk mengikuti pelatihan teknologi informasi di Jakarta pada tanggal 14 Oktober 2024. Saya mohon izin untuk tidak bekerja pada tanggal tersebut dan berjanji akan kembali bekerja pada tanggal 15 Oktober 2024.
Terima kasih atas perhatian dan izinnya.
Hormat saya,
Eko Purwanto
Baca Juga: 5 Contoh Surat Peringatan Karyawan Tidak Disiplin yang Bisa Bikin Kapok
Itulah berbagai contoh surat dispensasi kerja yang bisa Kamu jadikan referensi. Jangan lupa, surat dispensasi harus dibuat dengan bahasa yang formal, singkat, dan jelas agar mudah dipahami. Semoga contoh-contoh di atas bisa membantu Kamu dalam membuat surat dispensasi kerja sesuai kebutuhanmu. Jangan ragu untuk menggunakan format yang sesuai dengan situasimu, ya!
Selamat mencoba!
