Kamu sedang mencari cara untuk membuat surat penawaran harga yang menarik dan profesional? Kalau iya, artikel ini cocok banget buat kamu. Dalam dunia bisnis, surat penawaran harga adalah salah satu dokumen penting yang digunakan untuk memberikan informasi harga kepada calon pelanggan atau mitra bisnis. Nah, biar nggak bingung, yuk simak berbagai macam contoh surat penawaran harga di bawah ini.
Artikel ini bakal membahas struktur surat, memberikan tips supaya penawaran kamu dilirik, plus contoh surat yang bisa langsung kamu gunakan. Seru kan? Yuk kita mulai!
Daftar Isi
Apa Itu Surat Penawaran Harga?
Surat penawaran harga adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pihak penjual atau penyedia jasa untuk memberikan rincian harga barang atau jasa kepada calon pelanggan. Biasanya surat ini digunakan dalam proses negosiasi atau sebagai langkah awal untuk menjalin kerja sama bisnis.
Surat ini bukan hanya soal angka, tapi juga tentang bagaimana kamu menyampaikan informasi dengan baik, sehingga calon pelanggan tertarik. Makanya, penting banget buat kamu tahu cara membuatnya dengan benar.
Struktur Surat Penawaran Harga yang Wajib Kamu Tahu
Biar suratmu terlihat profesional, ada beberapa komponen yang harus ada di dalamnya. Berikut ini struktur lengkapnya:
- Kop Surat
Pastikan kop surat mencantumkan nama perusahaan, logo, alamat, dan kontak. Ini memberikan kesan profesional. - Tanggal dan Nomor Surat
Jangan lupa mencantumkan tanggal dan nomor surat untuk mempermudah arsip. - Tujuan Surat
Tulis dengan jelas kepada siapa surat ditujukan, biasanya berupa nama perusahaan atau individu yang menjadi calon pelanggan. - Pembukaan
Jelaskan tujuan pengiriman surat dengan bahasa yang ramah tapi tetap profesional. - Isi Surat
Rincian barang atau jasa yang ditawarkan beserta harga, jumlah, dan informasi tambahan lainnya. - Penutup
Ucapkan terima kasih dan sertakan harapan untuk kelanjutan kerja sama. - Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan
Tanda tangan menunjukkan keabsahan dokumen, sedangkan stempel memperkuat formalitas.
5 Contoh Surat Penawaran Harga yang Bisa Kamu Gunakan
1. Contoh Surat Penawaran Harga Barang Elektronik
PT Teknologi Bersama
Jl. Inovasi No. 123, Jakarta
Telp: 021-555555
Email: info@teknologibersama.com
Jakarta, 27 November 2024
No: 001/SPH/PTB/11/2024
Kepada Yth,
Manager Pengadaan
PT Cahaya Nusantara
Jl. Pelita No. 45, Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT Teknologi Bersama ingin menawarkan produk elektronik kami yang berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif. Adapun daftar barang yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
| Nama Barang | Spesifikasi | Harga Satuan |
|---|---|---|
| Laptop ABC | Core i7, 16GB RAM, 512GB SSD | Rp 12.500.000 |
| Printer XYZ | Multifungsi, A3, Wifi | Rp 3.500.000 |
Harga di atas sudah termasuk PPN 11%. Jika Anda berminat, silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dengan PT Cahaya Nusantara.
Hormat kami,
PT Teknologi Bersama
(ttd & stempel)
Manager Penjualan
2. Contoh Surat Penawaran Harga Jasa Konstruksi
CV Bangun Sejahtera
Jl. Mandiri No. 88, Bandung
Telp: 022-123456
Email: cs@bangunsejahtera.com
Bandung, 27 November 2024
No: 02/SPH/BS/11/2024
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Developer
PT Mega Properti
Jl. Kemakmuran No. 99, Bandung
Dengan hormat,
Kami, CV Bangun Sejahtera, menawarkan jasa konstruksi bangunan untuk proyek perumahan atau komersial Anda. Berikut rincian harga jasa kami:
| Jenis Pekerjaan | Harga Per M2 | Keterangan |
|---|---|---|
| Struktur Beton | Rp 1.500.000 | Termasuk material |
| Pemasangan Keramik | Rp 150.000 | Tidak termasuk keramik |
Kami siap memberikan diskon untuk proyek besar dan jaminan kualitas terbaik. Kami tunggu tanggapan Bapak/Ibu untuk diskusi lebih lanjut.
Hormat kami,
CV Bangun Sejahtera
(ttd & stempel)
Direktur
3. Contoh Surat Penawaran Harga Catering
Delicious Catering
Jl. Kuliner No. 7, Yogyakarta
Telp: 0274-987654
Email: info@deliciouscatering.com
Yogyakarta, 27 November 2024
No: 003/SPH/DC/11/2024
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Event Organizer
Jl. Senang No. 11, Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami menawarkan jasa catering untuk berbagai acara spesial Anda. Berikut adalah paket yang kami sediakan:
| Paket | Menu | Harga Per Orang |
|---|---|---|
| Paket A | Nasi, Ayam, Sayur, Dessert | Rp 50.000 |
| Paket B | Nasi, Ikan, Sayur, Soup | Rp 60.000 |
Harga berlaku untuk pemesanan minimal 100 pax. Kami juga melayani menu khusus sesuai permintaan.
Salam hangat,
Delicious Catering
(ttd & stempel)
Owner
4. Contoh Surat Penawaran Harga Alat Tulis Kantor (ATK)
PT Pena Jaya
Jl. Tulis Indah No. 10, Surabaya
Telp: 031-123789
Email: penajaya@atk.com
Surabaya, 27 November 2024
No: 004/SPH/PJ/11/2024
Kepada Yth,
Bagian Pengadaan Barang
PT Kreatif Abadi
Jl. Ide No. 20, Surabaya
Dengan hormat,
Kami menawarkan berbagai kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dengan harga yang kompetitif:
| Produk | Harga Satuan |
|---|---|
| Pulpen Blue Brand | Rp 2.500 |
| Kertas A4 | Rp 35.000 |
Kami tunggu kabar baik dari Anda untuk kebutuhan kantor Anda.
Salam sukses,
PT Pena Jaya
(ttd & stempel)
Manager
5. Contoh Surat Penawaran Harga Produk Furniture
PT Mebel Sejahtera
Jl. Kayu Manis No. 15, Bali
Telp: 0361-789456
Email: info@mebelsejahtera.com
Bali, 27 November 2024
No: 005/SPH/MS/11/2024
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Manager
Hotel Indah Lestari
Jl. Sunset No. 22, Bali
Dengan hormat,
Kami menawarkan produk furniture berkualitas tinggi untuk kebutuhan hotel Anda. Berikut detailnya:
| Produk | Harga | Keterangan |
|---|---|---|
| Meja Kayu Jati | Rp 2.000.000 | Ukuran 120×60 cm |
| Kursi Minimalis | Rp 750.000 | Bahan Kayu Solid |
Kami siap mengirimkan katalog lengkap untuk produk lainnya.
Hormat kami,
PT Mebel Sejahtera
(ttd & stempel)
Sales Manager
Kesimpulan
Membuat contoh surat penawaran harga yang menarik itu nggak susah asal kamu tahu struktur dan formatnya. Kamu juga bisa menyesuaikan isi surat sesuai kebutuhan bisnis kamu. Dengan begitu, peluang untuk mendapatkan pelanggan atau mitra baru semakin besar.
Semoga contoh-contoh di atas membantu kamu dalam membuat surat penawaran harga yang efektif. Selamat mencoba, ya!
