Saat ini mencari pekerjaan tidak mudah karena persaingan yang ketat. Untuk mendapatkan pekerjaan seorang pelamar kerja harus bersaing dengan para calon pekerja lainnya. Cara agar bisa mendapatkan kepercayaan dari perusahaan yang dituju adalah dengan membuat surat referensi kerja. Di bawah ini ada contoh surat referensi kerja yang bisa anda coba untuk melamar pekerjaan.
Dengan anda memiliki surat referensi kerja dari perusahaan yang sebelumnya maka bisa mendatangkan nilai plus bagi anda. Sebuah perusahaan tentu tidak gampang memberikan surat referensi kerja. Selama anda resign dengan perilaku yang baik maka surat referensi kerja ini mudah didapatkan.
Daftar Isi
Cara Menulis Surat Referensi Kerja yang Benar
Bagi perusahaan membuat surat referensi kerja memang sangat berat. Namun, tetap harus mengeluarkan surat ini demi menjaga attitude anda kepada karyawan dan untuk menjaga nama baik perusahaan. Agar bisa membuat surat referensi kerja yang benar maka anda harus tahu caranya. Cara menulisnya sebagai berikut:
1. Kumpulkan Informasi Penting Tentang Karyawan Anda
Langkah awal jika ingin menulis surat referensi kerja ini adalah anda harus tahu terlebih dulu tentang karyawan anda. Kenapa demikian? Informasi soal karyawan anda ini yang nanti akan dimasukkan ke dalam isi surat. Jika anda tidak tahu persis mengenai karyawan anda tersebut, maka bisa meminta langsung ke yang bersangkutan.
2. Tuliskan Mengenai Tugas dan Tanggungjawab Karyawan Anda
Setiap perusahaan tentu memiliki SOP masing-masing. Karyawan juga punya tugas dan kewajiban yang berbeda sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya. Untuk itu dalam menulis surat referensi kerja ini, tuliskan semua tentang tugas dan tanggungjawab karyawan selama bekerja di perusahaan anda.
3. Pastikan Format Surat Referensi Kerja sudah Benar
Dalam membuat surat referensi kerja ada dua macam format yang biasa digunakan. Format pertama adalah format surel (email), sedangkan untuk format kedua adalah format cetak (bisnis). Tentu berbeda antara format cetak dan surel, maka perlu diketahui dulu karyawan menginginkan format seperti apa.
4. Diawali dengan Menulis Sambutan Lalu Diikuti Isi Surat
Menulis surat referensi kerja kurang lebih hampir sama dengan menulis surat pada umumnya. Pertama yang harus anda tulis adalah sambutan. Untuk sambutan ini letaknya dibagian awal surat. Buatlah sambutan yang singkat dan jelas. Mungkin cukup satu paragraf saja sambutan yang harus anda buat.
5. Pandangan dan Kesan Anda Pada Karyawan
Surat referensi kerja idealnya adalah cukup satu lembar HVS. Maka dari itu dalam membuat kesan dan pandangan anda terhadap karyawan yang meminta surat referensi kerja dibuat secara singkat, padat dan jelas. Jadi dalam menulis surat referensi kerja ini jangan terlalu bertele-tele. Langsung saja pada inti dan maksud tujuan dari pembuatan surat.
6. Buatlah Kalimat Penutup yang Menyakinkan
Elemen penting dalam surat referensi kerja terdiri dari sambutan, isi dan satu lagi penutup. Penutup menjadi bagian yang tak kalah penting, bahkan kalau bisa dibuat semenarik mungkin. Tulislah sebagus mungkin agar HRD yakin dan siap mempekerjakan karyawan anda tersebut.
Baca juga: 10 Contoh Surat Pemberitahuan Untuk Berbagai Kegiatan dan Instansi
Jika anda sudah mempelajari cara menulis surat referensi kerja. Maka anda bisa langsung praktekkan ketika ada karyawan yang ingin meminta surat referensi tersebut. Jika anda masih bingung dan belum paham mungkin bisa melihat beberapa contoh surat referensi seperti yang dituliskan di bawah ini.
Beberapa Contoh Surat Referensi Kerja
Contoh surat referensi kerja atau yang biasa dikenal dengan nama lain surat pengalaman kerja adalah sebagai bahan rujukan atau acuan agar bisa menuliskan surat referensi kerja dengan baik dan benar. Dalam membuat surat referensi kerja, alangkah baiknya pekerjaan yang dituju hampir serupa dengan jabatan anda sebelumnya.
Jadi nanti perusahaan yang baru tidak mengajarkan anda tentang pekerjaan yang akan ditekuni dari Nol. Tentu perusahaan akan lebih memilih karyawan yang sudah pengalaman. Mungkin tidak perlu berbicara panjang lebar lagi, yuk lihat beberapa contoh surat referensi kerja berikut:
Contoh Surat Referensi Kerja Dari Perusahaan
Bagi yang pernah bekerja di perusahaan dalam bidang tertentu maka nanti dalam melamar lowongan kerja akan lebih mudah. Apalagi kalau perusahaan yang ingin dimasuki memiliki kesamaan dengan perusahaan yang sebelumnya. Hal disebabkan anda dirasa lebih berpengalaman.
Berkah Abadi
Jl. Ahmad Yani No. 321
Temanggung
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No. : 051/HRD/September/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama            : Ahmad Susilo
Jabatan         : Direktur PT. Berkah Abadi
Memberitahukan dengan sebenar-benarnya bahwa yang bersangkutan atas nama :
Nama            : Agus Suharjo
Alamat           :  Jl. Kebun Jeruk  No. 136 Temanggung
Sudah pernah bekerja kepada perusahaan kami dan terhitung sejak 04 April 2016 sampai dengan 25 Maret 2019, dengan jabatan terakhir Manager Content.
Selama menjadi karyawan, Saudara Agus Suharjo sudah memberikan yang terbaik serta menunjukkan loyalitas dan dedikasi yang tinggi bagi perusahaan. Karyawan tersebut juga tidak pernah berbuat tindakan yang merugikan perusahaan. Dalam hal karyawan tersebut telah mengajukan pengunduran diri berdasarkan kemauan sendiri.
Kami berterima kasih karena karyawan tersebut sudah memberikan banyak jasa kepada perusahaan kami. Harapan saya semoga yang bersangkutan bisa lebih sukses jika bisa bergabung bersama perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dimasa mendatang.
Demikian surat keterangan untuk karyawan tersebut, saya harap surat ini bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Temanggung, 05 September 2019
Direktur PT. Maju Sentosa
Ahmad Susilo
Contoh Surat Referensi Kerja Dari Bank
Bagi anda yang dulu kerja di Bank baik swasta atau negeri jika ingin pindah pekerjaan ke bank lain alangkah baiknya menuliskan surat referensi dari bank sebelumnya. Contoh surat referensi Bank yang bisa anda tulis seperti di bawah ini. Dengan menulis surat referensi ini nanti akan lebih mudah diterima kerja.
Suka Suka
Jl. Mawar No. 369
Magelang
SURAT PENGALAMAN KERJA
No : I/II/III/September/2019
Hal : Surat Pengalaman Kerja
Kepada yang berkepentingan,
Bersamaan dengan surat ini kami dari PT. Makmur Sentosa menyatakan bahwa :
Nama            : Budi Rahman
Alamat           : Jl. Batu No. 34 Magelang
Jabatan         : Kepala Marketing
Karyawan tersebut telah bekerja di perusahaan kami dengan kurun waktu : 15 Februari  2015 sampai dengan 23 Februari 2019.
Saudara yang bersangkutan telah banyak berjasa pada perusahaan kami sehingga menjadi lebih baik dari sebelumnya dan selama bekerja yang bersangkutan tidak pernah melakukan pelanggaran apapun yang membuat perusahaan merasa dirugikan. Alasan karyawan tersebut berhenti bukan dari perusahaan melainkan atas keinginan sendiri.
Kami mengucapkan banyak berterimakasih kepada HRD PT Suka Suka atas kerjasamanya. Semoga yang bersangkutan di perusahaan Bapak/Ibu bisa lebih maju dan meraih kesuksesan.
Jakarta, 2 Maret 2019,
Direktur PT. Makmur Sentosa,
Setio Susilo
Contoh Surat Referensi Kerja Tanpa Kop Surat
Pada umumnya pembuatan surat referensi kerja memang tercantum kop surat. Namun, ada juga yang tidak menggunakannya. Bagi perusahaan yang tidak menggunakan kop surat tetap sah-sah saja, asalkan dalam surat referensi kerja tersebut ada tanda tangan dari pimpinan.
SURAT REFERENSI KERJA
Nomor : I/II/III/September/2018
Menerangkan bahwa yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama            : Budi Sumiyadi
Jabatan         : Kepala Mekanik
Merupakan karyawan dari PT. Maju Usaha yang telah bekerjasama terhitung sejak 28 April 2014 sampai dengan 28 Mei 2019.
Selama bekerja karyawan tersebut telah banyak memberikan jasa yang tidak ternilai dan berdedikasi tinggi. Dalam bekerja karyawan tersebut memiliki loyalitas pada perusahaan yang besar. Selama bekerja pada perusahaan kami tidak pernah melakukan hal-hal yang memberikan efek negatif bagi perusahaan.
Bersamaan dengan hal tersebut kami sangat berterima kasih. Doa kami semoga nanti yang bersangkutan bisa lebih sukses dari yang sekarang di perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat keterangan ini, mohon surat referensi kerja yang kami buat bisa digunakan dengan sebaik-baiknya.
Surabaya, 2 September 2019
Direktur PT. Maju Usaha,
Ramlan Sidiq
Contoh Surat Referensi Kerja Tenaga Ahli
Seseorang memutuskan untuk resign dari perusahaan yang sebelumnya tentu memiliki banyak sekali alasan. Jika anda ingin melamar ke perusahaan lain sebaiknya minta surat referensi. Jika anda tidak bisa membuatnya maka bisa melihat contoh surat referensi kerja tenaga ahli berikut:
Sumber Jaya Merdeka
Jl. Rohingya No.A2
Bandung
021-987456
SURAT KETERANGAN KERJA
No : 009/SK.PQQ/IV/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama            : Nur Ahmad
Jabatan         : Direktur
Alamat           : Jl. Perum No. 523 Bandung
Telp.  :          021 – 987456
Menerangkan bahwa :
Nama                       : Zulkar Nain
Tempat/Tgl Lahir     : Bandung/13/02/1988
Alamat                      : Jl. Melati No. 162 Bandung
Menerangkan bahwa yang bersangkutan betul karyawan di perusahaan yang kami pimpin dengan jabatan sebagai Teknisi Kelistrikan, terhitung sejak 18 Agustus 2014 sampai dengan 28 Februari 2019.
Demikian surat keterangan untuk karyawan tersebut kami buat, semoga bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 23 September 2019
Direktur PT. Sumber Jaya Merdeka,
Adi Joko
Contoh Surat Referensi Kerja dari Instansi Pemerintah
Ketika memiliki pekerjaan maka itu patut untuk disyukuri. Namun terkadang sering ada kendala dalam pekerjaan tersebut baik itu rasa bosan, perselisihan atau berbagai alasan lainnya. Jika anda memutuskan untuk pindah ke instansi lain maka mintalah surat referensi kerja.
Aman Sejahtera
Jl. Blok Timur No.3W
Pontianak
0411-258741
SURAT KETERANGAN KERJA
No : 063/SK.PP/VIV/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama            : Amin Laksmana
Jabatan         : Direktur
Alamat           : Jl. Sumber Alam No. 231 Pontianak
Telp              : 031-258741
Menerangkan bahwa :
Nama                       : Saiful
Tempat/Tgl Lahir     : Pontianak/23/10/1989
Alamat                      : Jl. Buah Naga No. 32 Pontianak
Pada saat beliau bekerja pada kami terhitung dari 12 Maret 2013 – 12 Maret 2018, telah bekerja dengan baik dan bertanggungjawab terhadap tugas dan kewajiban yang harus dikerjakannya. Selama menjadi karyawan tidak pernah melakukan perbuatan yang bisa mencemarkan nama perusahaan atau kerugian terhadap perusahaan.
Demikian surat keterangan dari kami untuk karyawan tersebut, semoga bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Pontianak, 05 September 2019
Direktur PT. PT. Aman Sejahtera,
Amin Laksmana
Contoh Surat Referensi Kerja Sebagai Manajer
Ketika seseorang ingin melamar pekerjaan sebagai manager tentu bukan perkara yang mudah. Apalagi tidak ada keterampilan dan pengalaman di bagian manager tersebut. Maka dari itu jika anda pernah bekerja sebagai manager sebaiknya mintalah surat referensi kerja dari perusahaan sebelumnya agar anda mudah diterima.
PT Bam Green
Jl. Adi Jaya No. 12 Semarang
SURAT PENGALAMAN KERJA
No : 678/SPK-TN/VII 2019
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama            : Setiawan
Jabatan         : Direktur PT. Bam Green
Menerangkan bahwa atasnama di bawah ini :
Nama            : Muhammad Aziz
Alamat           : Jl. Pegangsaan No. 357 Semarang
Jabatan         : Manajer
Bahwa perusahaan kami PT. Bam Green terhitung sejak 11 Agustus 2017 sampai dengan 22 Desember 2018, karyawan tersebut berada pada posisi sebagai Manager Information Technology Department pada perusahaan kami, Saudara Muhammad Aziz telah menunjukkan dedikasi dan melakukan pekerjaan yang baik di perusahaan kami serta yang bersangkutan sama sekali tidak pernah merugikan perusahaan.
Bersamaan dengan surat referensi kerja ini yang bersangkutan telah resmi mengundurkan diri. Kami dari PT Bam Green berterima kasih. Besar harapan kami mudah-mudahan Muhammad Aziz di masa mendatang akan mencapai kesuksesan.
Surat referensi kerja ini dibuat supaya Muhammad Aziz bisa menggunakannya sebagaimana mestinya.
Semarang, 08 September 2019
Direktur PT. Bam Green,
Agung Andry
Contoh Surat Referensi Kerja Untuk Staf Administrasi Niaga
Staf administrasi niaga menjadi pekerjaan yang difavoritkan karena biasanya gaji yang diperoleh besar. Butuh ketelitian yang tinggi jika anda ingin menduduki posisi ini. Jika anda ingin pindah kerja sebagai staf administrasi niaga di perusahaan lain, jangan lupa meminta surat referensi dari perusahaan sebelumnya agar lebih mudah diterima.
PT Small Blue
Jl. Terumbu No. 12 Temanggung
SURAT PENGALAMAN KERJA
No : 342/SPK-WS/VII 2019
Perihal       : Surat Referensi Kerja
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama            : Sutopo Rahmad
Jabatan         : Direktur utama PT Small Blue
Menerangkan bahwa yang bersangkutan
Nama                       : Rahma Nanda
Jenis Kelamin         : Perempuan
Jabatan                     : Staf Administrasi Niaga
Alamat                      : Jl. Bumi Ayu No. 159 Temanggung
Menerangkan bahwa yang bersangkutan tersebut pernah bekerja pada perusahaan PT Small Blue dengan mulai kerja dari tanggal 20 Februari 2018 sampai dengan 24 September 2018. Selama bekerja yang bersangkutan berada pada posisi Staf Administrasi Niaga.
Rahma Nanda merupakan seorang karyawan yang ulet, telaten, teliti dan sangat berdedikasi tinggi. Bersamaan dengan surat ini bersangkutan tersebut  mengundurkan diri atas kemauan sendiri.
Surat referensi kerja atas nama Rahma Nanda ini kami buat. Semoga Rahma Nanda lebih sukses dari yang sekarang.
Temanggung, 08 Mei 2019
Kepala Personalia PT. Small Blue,
Sutopo Rahmad
Contoh Surat Referensi Kerja Sebagai Guru
Guru adalah suatu pekerjaan yang mulia dan banyak yang mencita-citakannya. Ketika ada suatu hal yang membuat seseorang terpaksa pindah mengajar tentu untuk dapat menempati pekerjaan baru sangat susah. Agar lebih mudah dan mendapat kepercayaan dari pihak sekolah yang lain maka penting untuk menulis surat referensi kerja dari sekolah sebelumnya.
PEMERINTAH KABUPATEN WONOSOBO
SMP ISLAM TERPADU
Jln. Sumowati No 568, Kab. Wonosobo
SURAT PENGALAMAN KERJA
No : 456/SPK-MK/X/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama            :  Supangat Ari M.Kom
Jabatan         : Kepala SMP Islam Terpadu
Alamat           : Jl. Sumowati. 568 Wonosobo
Dengan Sebenarnya menerangkan mengenai yang bersangkutan bahwa:
Nama            : Nukman Setiono, S. Pd
Alamat           : Jl. Srilangka No. 69 Magelang
Benar-benar telah menjadi tenaga didik dibawah pimpinan kami SMP Islam Terpadu Dimulai dari  11 Maret 2016 sampai 22 Mei 2019 dengan jabatan terakhir Guru/Pendidik Matematika. Selama ini beliau mengajar dengan baik, telah berdedikasi terhadap sekolah kami. Sehubungan dengan ini yang bersangkutan telah mengundurkan diri atas dasar keinginan beliau sendiri.
Keterangan data diri saudara Nukman Setiono, S. Pd ini kami buat. Kami harap pihak yang berkepentingan bisa menggunakan sesuai dengan yang semestinya.
Magelang, 08 September 2019,
Kepala SMP Islam Terpadu,
Supangat Ari M.Kom
Nah, demikian contoh surat referensi kerja yang bisa anda jadikan acuan atau referensi dalam membuatnya. Jadi surat referensi kerja ini memang sangat diperlukan bagi karyawan yang hendak bekerja ke tempat lain. Surat referensi kerja dari perusahaan sebelumnya dapat memperkuat alasan HRD untuk mempekerjakan anda.
