Sebuah undangan rapat adalah sebuah surat resmi yang harus di buat dengan format penulisan tertentu. Dan memiliki fungsi untuk mengundang individu, kelompok, maupun instansi instansi secara resmi untuk menghadiri sebuah rapat ataupun diskusi yang di adakan. Untuk itu, contoh surat undangan rapat yang akan dituliskan ini dapat memberikan inspirasi dan pilihan kepada anda dalam membuat surat undangan rapat.
Daftar Isi
Struktur Surat Undangan Rapat
Selain itu, dalam beberapa contoh surat undangan rapat di bawah, tentu memiliki syarat syarat tertentu dalam pembuatannya. Beberapa syarat dalam membuat surat undangan adalah :
Kop surat
Kop surat atau yang biasa kita sebut kepala surat, merupakan hal penting dalam pembuatan surat undangan rapat untuk menerangkan identitas jelas atas instansi atau individu yang mengirim surat.
Nomor surat
Nomor surat merupakan hal penting dalam penulisan persuratan, untuk mengetahui antara surat keluar dan surat masuk. Selain itu kita dapat mengetahui Batasan surat tersebut.
Tanggal surat
Pembubuhan tanggal surat merupakan hal penting sebagai penjelasan waktu kapan surat undangan rapat tersebut di buat.
Perihal surat
Perihal surat dimaksudkan untuk memberikan informasi untuk apa surat tersebut dibuat. Sehingga pihak yang diundang dapat mengetahui maksud ditujukannya surat tersebut.
Berisi pembuka, isi, serta penutup
Paragraph pembuka, dituliskan untuk memberi salam pembuka. Sedangkan bagian isi menuliskan maksud dan informasi jelas tentang kegiatan yang dimaksudkan. Sehingga, pihak yang diundang dapat memahami. Untuk paragraph penutup dibuat sebagai bagian kesimpulan serta harapan untuk pihak yang diundang dapat menghadiri undangan tersebut.
Baca juga: 12 Contoh Surat Kuasa Berbagai Macam Jenis Terlengkap 2021
Tercantum nama pengirim yang jelas
Mencantumkan nama pegirim merupakan sebuah etika dasar dalam penulisan surat. Hal tersebut dimaksudkan agar si penerima surat dapat mengetahui siapa yang mengirimkan surat.
Terdapat tembusan – tembusan
Untuk beberapa jenis surat undangan tertentu, biasanya turut melampirkan bagian tembusan tembusan untuk pihak pihak terkait.
Format Surat Undangan Rapat
Selain itu, anda perlu mengetahui format dasar yang biasa di gunakan untuk membuat surat undangan khususnya untuk rapat dan tentu, surat tersebut adalah surat resmi.
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA xxxxxxDINAS/INSTANSI xxxxxx
Alamat : Jl. Xxxxxx RT. xx / RW. xx Kecamatan xxxx Kabupaten xxxx
Telp: (xxx) xxxxxxx Fax : (xxx) xxxxxxx
Email / web : xxxxxx
Nomor : xxx/SU-Rapat/xx/xx/20xx
Yth. Bapak / Ibu
xxxxxx selaku xxxx
di tempat,
Sehubungan dengan akan di adakan sebuah acara / kegiatan xxxxxx pada :
Hari, tanggal : dd/mm/yyyy
Waktu : xx.xx sampai selesai
Tempat : xxxxxx
Maka akan di adakan rapat koordinasi guna membahas keberlangsungan acara tersebut di atas, pada :
Hari, tanggal : dd/mm/yyyy
Waktu : xx.xx – xx.xx
Tempat : xxxxxx
Demikian surat undangan ini kami sampaikan kepada bapak / ibu, dengan besar harapan kami bapak / ibu dapat menghadiri rapat tersebut. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan banyak terimakasih.
Kota, Tanggal
Hormat kami,
(Atasan / Direktur)
Contoh Surat Undangan Rapat
Melihat format yang digunakan dalam penulisan surat undangan rapat cukup detail. Maka dari itu, perlu adanya sosialisasi berkala kepada khususnya bidang administrasi. Agar dapat keselarasan secara menyeluruh tentang aturan serta format dari surat undangan resmi. Selain itu, anda dapat melihat beberapa contoh surat undangan rapat berikut ini :
Contoh Surat Undangan Rapat OSIS
Surat undangan rapat osis merupakan bentuk surat guna mengundang seluruh anggota OSIS untuk menghadiri rapat untuk membahas sebuah masalah atau keperluan tertentu. Untuk itu, dengan adanya surat undangan rapat osis ini, diharapkan agar setiap pihak yang di undang dapat datang. Mengingat surat tersebut di buat secara resmi.
Contoh 1
Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)SMK Negeri 1 Blitar
Jl. Kenari No.30, Plosokerep, Sananwetan, Kota Blitar, Jawa Timur 66134
Telp: (0342) 2843213
Nomor : 043/OSIS/B/23-IV/2021
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat OSIS
Dengan hormat,
Dengan sesampainya surat undangan ini, maka kami mengundang saudara/i pada:
Hari/tanggal : Senin, 12 Mei 2017
Waktu : 10.00 s/d selesai
Tempat : Sekertariat OSIS SMK Negeri 1 Blitar
Acara : Menyusun dan Merencanakan acara untuk memperingati para wisuda dan wisudawati yang ke – 75 SMK Negeri 1 Blitar.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.
Blitar, 23 April 2021
Ketua OSIS Sekretaris
Reza Alfarizi Maimunah
Mengetahui,
Pembina OSIS
Sari Wulandari, S.pd
NIP. 0232344331
Contoh 2
SMA Al-Azhar Syifa Budi SoloJl. R. M. Said No.233, Manahan, Kec. Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57134Telp: (0271) 7463366Nomor : 022/OSIS-C/02-V/2018Lampiran : –Hal : Undangan Rapat OSIS ke – 2 Se Kota SoloDengan hormat,Sehubungan dengan ulang tahun kota Solo yang ke 75 yang akan di rayakan Bersama seluruh SMA se Kota Solo pada :Hari/tanggal : Sabtu, 02 Juni 2018Waktu : 10.00 s/d selesaiTempat : Alun – Alun Kota SoloMaka kami mengundang saudara/i pada:Hari/tanggal : Selasa, 17 Mei 2018Waktu : 14.00 s/d selesaiTempat : Aula SMA Al-Azhar Syifa Budi SoloAcara : Menyusun dan Merencanakan acara untuk kegiatan kemasyarakatan yang di ikuti seluruh SMA Negeri dan Swasta se Kota Solo
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.
Blitar, 02 Mei 2018
Ketua OSIS Sekretaris
Tommy Faturahman Murniati
Mengetahui,
Pembina OSIS
Ir. Mardiansyah, S.pd
NIP. 0232344331
Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan
Sebuah perusahaan tentu akan sangat ketat dalam menjalankan administrasi. Hal tersebut dilakukan guna menjaga data data perusahaan agar tidak tercecer ataupun hilang. Begitu juga dengan menuliskan surat undangan rapat untuk para pegawainya ataupun kolega. Sebuah perusahaan akan menuliskan surat undangan resmi, sebagai bentuk betapa pentingnya rapat tersebut agar dihadiri oleh pihak pihak yang di undang.
Contoh 1
CV. CIB’S Living Design
Jl. Pramuka No.84, Giwangan, Kec. Umbulharjo, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55163Telp/Fax: (0274) 8484785 Email: cibsliving@mail.comNomor : 015/UR/CLD/28/IV/2016Lampiran : –Hal : Undangan Rapat PerusahaanYth.Ibu. Firda Zakia, S.ArchHRD CV. CIB’s Living Design cabang SlemanDi TempatDengan hormat,Sehubungan dengan sesampainya surat ini untuk mengadakan evaluasi kinerja bulanan rutin, kami bermaksud mengundang Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:Hari/Tanggal : Kamis, 30 April 2016Waktu : 14.00 -16.00Tempat : Ruang Meeting CV. CIB’s Living Design Cabang Giwangan
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya surat undangan ini, tentu besar harapan saya agar Ibu dapat hadir pada rapat tersebut.
Atas perhatian dan waktu yang telah diluangkan, saya ucapkan terimakasih
Yogyakarta, 28 April 2016
Hormat kami,
Ir. Aji Purwanto, Msc.
(Direktur)
Contoh 2
PT. Karya Sejahtera PutraJl. RS. Fatmawati Raya Blok B1 No.42, RT.5/RW.3, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan, Jakarta 12430
Telp/Fax: (021) 8484785
Web : www.karyaputra-sejahtera.com
Nomor : 122/UR/KSP/14/V/2017
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Umum
Yth.
Bpk. Kharsyah, S.Kom
Video Editor Engineering
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan sesampainya surat ini untuk breefing acara dari kegiatan Ulang Tahun Perusahaan yang ke – 25 tahun, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jum’at, 15 Mei 2017
Waktu : 14.00 -16.00
Tempat : Ruang Meeting
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya surat undangan ini, tentu besar harapan saya agar bapak dapat hadir pada rapat tersebut.
Atas perhatian dan waktu yang telah diluangkan, saya ucapkan terimakasih
Jakarta, 14 Mei 2017
Hormat kami,
Dr. Ihsan S.Lutfi, Msc.
(Direktur)
Contoh Surat Undangan Rapat Resmi
Dalam sebuah undangan rapat, perlu adanya tata aturan administrasi yang resmi. Sehingga pihak yang di undang akan memprioritaskan kehadiran mereka. Surat undangan rapat resmi merupakan sebuah kebutuhan yang harus diadakan sebelum membuat atau mengadakan sebuah rapat. Baik rapat tersebut dilakukan oleh kegiatan sekolah, perusahaan, maupun dinas dinas pemerintah.
Contoh
PEMERINTAH KOTA JAKARTA TIMURDINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 52 JAKARTA
Jalan Tarunajaya No.6, RT.2/RW.14, Cibubur, Kec. Ciracas, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13720
Telp : (021) 8732519
Web : smkn52jkt.sch.id
Jakarta, 07 September 2016
Nomor : 122/URG/smk52-jkt/07/IX/2016
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Guru
Kepada Yang Terhormat,
Ibu Sari Wulandari, S.pd
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan akan diadakan kegiatan untuk merayakan ulang tahun sekolah yang ke – 25 tahun, yang akan di adakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 10 Oktober 2016
Jam : 10.00 – 17.00
Tempat : Lapangan Basket SMK Negeri 52 Jakarta
Maka kami atas nama kepala sekolah mengundang Ibu sebagai koordinator acara tersebut untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada;
Hari, Tanggal : Senin, 10 September 2016
Jam : 13.00 – 15.00
Tempat : Ruang rapat guru
Melihat betapa pentingnya peran serta bapak dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 07 September 2016
Kepala Sekolah
SMK Negeri 52 Jakarta
Dr. Rahmat Firmansyah, S.pd
Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
Sekoah adalah sebuah instansi resmi yang terdaftar dalam Kemendikti. Sehingga tentu menggunakan administrasi yang resmi. Untuk itu, jika di sekolah mengadakan rapat maupun kegiatan tertentu maka sekolah akan mengeluarkan surat resmi. Seperti contoh surat undangan rapat sekolah yang akan diberikan di bawah, kita perlu mengerti tatanan persuratan di sekolah sehingga paham administrasi secara baik dan benar.
Contoh 1
PEMERINTAH KABUPATEN / KOTA BANDUNGDINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 5 BANDUNG
Alamat: Jl. Belitung No.8, Merdeka, Kec. Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat 40113
Telp : (022) 4206921
Bandung, 7 Juni 2017
Nomor : 123/URG/SMA5-BDG/07/VI/2017
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Guru
Kepada Yang Terhormat,
Bapak Mardiansyah, S,pd.
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan akan diadakan upacara penerimaan bagi murid baru tahun ajaran 2017/2018 maka kami atas nama kepala sekolah mengundang Bapak sebagai perwakilan kesiswaan untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada;
Hari, Tanggal : Senin, 10 Juni 2017
Jam : 13.00 – 15.00
Tempat : Ruang rapat guru SMA Negeri 5 Bandung
Melihat betapa pentingnya peran serta bapak dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 7 Mei 2017
Kepala Sekolah
SMA Negeri 5 Bandung
Dr. Bambang Tri Atmojo, S.pd
Contoh 2
PEMERINTAH KOTA BALIKAPAPANDINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 5 BALIKPAPAN
Alamat: Jalan Abdi Praja Blok F-1 No.119, Sepinggan, Balikpapan Selatan, Sepinggan, Kec. Balikpapan Sel., Kota Balikpapan, Kalimantan Timur 76115
Telp : (0542) 873970
Balikpapan, 17 September 2017
Nomor : 122/URG/SMA5-BPP/17/IX/2017
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Guru
Kepada Yang Terhormat,
Ibu Sulis Tritanti, S.pd
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan akan diadakan kegiatan untuk merayakan ulang tahun sekolah yang ke – 25 tahun, yang akan di adakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 25 Oktober 2017
Jam : 10.00 – 17.00
Tempat : Aula SMA Negeri 5 Balikpapan
Maka kami atas nama kepala sekolah mengundang Ibu sebagai koordinator acara tersebut untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada;
Hari, Tanggal : Senin, 20 September 2017
Jam : 13.00 – 15.00
Tempat : Ruang rapat guru SMA Negeri 5 Balikpapan
Melihat betapa pentingnya peran serta bapak dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Balikpapan, 17 September 2017
Kepala Sekolah
SMA Negeri 5 Balikpapan
Dr. Prayitno Eka, S.pd
Contoh Surat Undangan Rapat RT
Selain pada instansi instansi besar pemerintahan, perlu kita ketahui, bahwa pada ranah Rukun Tetangga (RT) juga merupakan kelompok pemerintahan. Sehingga perlu adanya administrasi yang tertata dan jelas. Untuk itu, jika mengadakan rapat, para pengurus RT haruslah membuat surat undangan rapat RT yang resmi.
Contoh 1
PEMERINTAH KOTA MALANGKEC. KEDUNG KANDANG – KEL.SAWOJAJAR
RT.02/003 PERUMAHAN NASIONAL (PERUMNAS)
==================================================================
Nomor : 023/PM/09/V/2016
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yth. Bapak/Ibu
Di Tempat
Assalamualaikum wr.wb.
Segala puja dan puji kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, sehingga kita masih dikaruniai kesehatan hingga hari ini. Dan semoga di hari hari kedepan kita senantiasa tetap sehat wal’afiat.
Sehubungan dengan akan diadakannya acara “Halal bi halal tahunan”, dengan sesampainya surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga RT.02/003 untuk turut hadir dalam rapat yang insyaallah akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Minggu, 12 Mei 2016
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Rumah Ketua Rt.02
Demikian surat undangan ini kami buat, demi kebersamaan yang selalu kita junjung tinggi Bersama, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.
Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat kami
Ketua RT.02 Sekretaris
Tyo Finda Sakti Nendro
Contoh 2
PEMERINTAH KOTA JAKARTA TIMURKEC. CIBUBUR – KEL. CIRACAS
RT.01 RW. 004
==================================================================
Nomor : 027/CBR/09/VI/2016
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yth. Bapak/Ibu
Di Tempat
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan sunatan massal, dan dengan sesampainya surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga RT.01/004 untuk turut hadir dalam rapat yang insyaallah akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 20 Juni 2016
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Balai RW. 004
Demikian surat undangan ini kami buat, demi kebersamaan yang selalu kita junjung tinggi Bersama, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.
Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat kami
Ketua RT.01 Sekretaris
Riza Maulana Raka Luhur
Contoh Surat Undangan Rapat Dinas
Rapat dinas merupakan rapat resmi yang diadakan oleh instansi pemerintahan untuk melakukan koordinasi rutin di antara karyawan dinas. Mengingat pentingnya rapat yang diadakan, tentu diharapkan agar semua peserta yang diundang dapat hadir pada rapat tersebut. Untuk itu, surat undangan rapat dinas haruslah resmi. Sehingga peserta yang diundang dapat menyempatkan waktunya untuk hadir.
Contoh 1
PEMERINTAH KABUPATEN / KOTA PALANGKARAYADINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Alamat: Jl. R. A. Kartini, Langkai, Pahandut, Kota Palangka Raya, Kalimantan Tengah
Telp : (0536) 3221693
Palangkaraya, 22 Mei 2017
Nomor : 123/UR/PLKR/22/V/2017
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Dinas
Kepada Yang Terhormat,
Bapak Mardiansyah, S,pd.
Selaku kepala SMK Negeri 2 Palangkaraya
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan akan diadakan upacara penerimaan bagi murid baru tahun ajaran 2017/2018 maka kami atas nama dinas Pendidikan pemuda dan olahraga mengundang Bapak sebagai perwakilan SMK Negeri 2 Palangkaraya untuk menghadiri rapat yang akan membahas tentang kurikulum 2017/2018 dan akan dilaksanakan pada;
Hari, Tanggal : Senin, 10 Juni 2017
Jam : 13.00 – 15.00
Tempat : Kantor Dinas Kota Palangkaraya
Melihat betapa pentingnya peran serta bapak dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Palangkaraya, 22 Mei 2017
Kepala Dinas
Kota Palangkaraya
Dr. Bayu Hadi ,S.pd
Contoh 2
PEMERINTAH KOTA JAKARTA TIMURDINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Sentra Primer Baru Blok B1 4th Floor, JL. Dr. Soemarno, Pulogebang, Jakarta Timur, RT.11/RW.8, Pulo Gebang, Cakung, Jakarta Timur Kota, Jakarta
Telp : (021) 4802053
Palangkaraya, 22 April 2017
Nomor : 123/UR/Jkt/22/IV/2017
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Dinas
Kepada Yang Terhormat,
Bapak Yudha Aditya, S,pd.
Selaku kepala SMA Negeri 64 Jakarta Timur
di Tempat
Dengan Hormat,
Dengan sesampainya surat undangan ini, maka kami atas nama dinas Pendidikan pemuda dan olahraga mengundang Bapak sebagai perwakilan SMK Negeri 2 Palangkaraya untuk menghadiri rapat rutin semesteran yang akan dilaksanakan pada;
Hari, Tanggal : Sabtu, 10 Mei 2017
Jam : 13.00 – 15.00
Tempat : Kantor Dinas Pendidikan Jakarta Timur
Melihat betapa pentingnya peran serta bapak dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 22 April 2017
Kepala Dinas
Kota Jakarta Timur
Dr. Alex Sua Rohalus ,S.pd
Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna
Karang taruna merupakan organisasi pemuda tingkat wilayah. Tentu menjadi sebuah organisasi memerlukan adanya sebuah administrasi yang resmi. Sehingga memudahkan koordinasi antar oraganisasi karang taruna maupun kepada instansi pemerintah di wilayah terkait. Begitu pula pada surat undangan rapat karang taruna haruslah resmi, agar setiap peserta rapat yang diundang dapat menyempatkan waktunya untuk hadir.
KARANG TARUNART. 02 RW. 003
DESA JATI SAMPURNA
Bekasi, 23 Desember 2016
Kepada : Anggota Karang Taruna Jati Sampurna
Perihal : Rapat Rutin Bulanan
Lampiran : –
Hormat kami,
Sebuhungan dengan rapat bulanan yag diadakan rutin setiap bulan sekali pada minggu ke – 4, kami selaku pengurus Karang Taruna mengundang saudara / i pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 26 Desember 2016
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : Sekertariat Karang Taruna Jati Sampurna
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas waktu dan kesempatannya kami ucapkan terimakasih.
Ketua
Rahmad Rifai
Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid
Surat undangan rapat yang biasa diberikan oleh sekolah untuk berdiskusi dengan para orang tua tentu merupakan sebuah surat yang dimaksudkan untuk meneyelesaikan sebuah permasalahan terkait kegiatan murid terkait. Untuk itu perlunya sebuah surat undangan rapat wali murid dikeluarkan secara resmi oleh sekolah. Agar para orang tua mau menyempatkan waktunya untuk ikut menghadiri rapat tersebut.
Contoh 1
DINAS PENDIDIKANSMP NEGERI 21 MALANG
Jl. Danau Tigi, Lesanpuro, Kec. Kedungkandang, Kota Malang, Jawa Timur
Telp : (0341) 718066 Web : smpn21-mlg.sch.id
Nomor : 072/UR/21/SMP-Mlg/12/X/2014
Lampiran : –
Perihal : Undangan Orang Tua
Kepada Yang Terhormat,
Orang tua/ wali murid
Dari Tri Wahyudi
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan akan diadakan kegiatan mengenai hari Sumpah Pemuda, kami berinisiatif untuk mengadakan sebuah ajang yang mengikut sertakan para orang tua murid ikut andil dalam acara yang juga merupakan saran dan masukan dari para murid. Maka kami selaku pembimbing bidang kesiswaan mengundang bapak / ibu pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 25 Oktober 2014
Jam : 10.00 – 12.00
Tempat : Ruang Lab Bahasa SMP Negeri 21 Malang
Melihat betapa pentingnya peran serta bapak / ibu dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak / ibu dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Malang, 12 Oktober 2014
Kepala Sekolah
SMP Negeri 21 Malang
Rendra Hadi, S.pd
Contoh Surat Undangan Rapat Semi Block Style
Dalam penulisan sebuah surat undangan rapat tentu memiliki beberapa cara penulisan. Ada yang kita sebut sebagai “Full Block Style” atau yang biasa kita lihat dalam penulisan yang yang memiliki sama rata di setiap alinea baru. Namun berbeda dengan surat undangan rapat “Semi Block Style”. Dalam segi penulisannya, memiliki perbedaan dalam setiap alinea. Yaitu adanya penambahan spasi. Sehingga seakan penulisannya setengah miring atau setengah lurus. Penambahan spasinya sendiri biasanya 5 spasi.
DINAS PENDIDIKANSMP NEGERI 2 MALANG
Jl. Prof. Moch Yamin No.60, Sukoharjo, Kec. Klojen, Kota Malang, Jawa Timur
Telp : (0341) 325508 Web : smpn2mlg.sch.id
Nomor : 072/UR/02/SMP-Mlg/12/V/2016
Lampiran : –
Perihal : Undangan Orang Tua
Kepada Yth,
Orang tua/ wali murid
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan akan adanya kurikulum baru pada semester depan, tentu penyampaian informasi dalam pembahasan kurikulum ini penting bagi seluruh orang tua / wali murid. Maka kami selaku pembimbing bidang kesiswaan mengundang bapak / ibu pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 17 Mei 2016
Jam : 10.00 – 12.00
Tempat : Ruang Aula SMP Negeri 2 Malang
Melihat atas pentingnya peran serta bapak / ibu dalam acara tersebut, maka besar harapan kami agar bapak / ibu dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Malang, 12 Mei 2016
Kepala Sekolah
SMP Negeri 2 Malang
Sujiwo Bayu, S.pd
Contoh Surat Undangan Rapat Desa
Dalam tatanan organisasi ditingkat desa, tentu tak lepas dari peran serta Rukun Tetangga (RT) maupun Rukun Warga (RW). Sehingga memerlukan koordinasi secara berkala. Untuk itu, perlu adanya surat undangan, baik untuk rapat maupun kegiatan desa yang harus dimusyawarahkan Bersama perangkat desa lainnya. Meskipun, telihat sama dengan surat undangan rapat formal lainnya, perlu kita ketahui bentuk dan formatnya.
Contoh
PEMERINTAH KABUPATEN MALANGDESA LOWOKWARU
Jl. Bunga Widara No.14, Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur
Telp : (0341) 5764452
Malang, 19 Juli 2018
Nomor : 212/UR/LWK/19/VII/2016
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yang Terhormat,
Bapak / Ibu
di Tempat
Assalamualaikum,
Menyampaikan atas perencanaan program tahunan menjelang parayaan HUT RI, Desa Lowokwaru akan mengadakan berbagai lomba serta kegiatan terkait acara HUT RI. Untuk mengkoordinasikan kepada seluruh warga desa lowokwaru, diharapkan setiap perwakilan RT dapat menghadiri rapat koordinasi yang akan diadakan pada :
Hari, Tanggal : Senin, 23 Juli 2016
Jam : 13.00 – 15.00
Tempat : Kantor Desa Lowokwaru
Melihat betapa pentingnya peran serta bapak / ibu dalam mengkoordinasikan acara tersebut pada warga RT terkait, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Malang, 19 Juli 2016
Kepala Desa
Lowokwaru
Ir. Suparjo Aminoto, S.H
Contoh Surat Undangan Rapat Serikat Pekerja
Dalam sebuah instansi atau perusahaan tentu memiliki sifat yang terbilang resmi untuk segala aturan baik organisasi maupun administrasinya. Pada penulisan persuratan pun dibuat dengan formal untuk para karyawannya. Baik untuk undangan kegiatan maupun undangan rapat. Sehingga para karyawan dapat menyempatkan waktunya mengingat pentingnya kegiatan tersebut.
Contoh
PT. INTRA SWADAYA MASYARAKATJl. Kebun Raya, Candikuning, Baturiti, Kabupaten Tabanan, Bali
Telp : (0368) 2033211 Web : intrasm.go.id
Nomor : 087/ISM/28/VIII/17
Bali, 28 Agustus 2017
Kepada Yth,
Bapak Wahyudi
Di tempat,
Segala puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan kesehatan yang diberikan kepada kita di hari yang indah ini. Sehubungan dengan adanya pergantian direktur baru, maka kami mengundang bapak sebagai calon pemilih untuk ikut berkontribusi, pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 01 September 2017
Jam : 10.00 – 12.00
Tempat : Ball Room Lt. 2
Agenda rapat :
a) Pembahasan laporan pertanggungjawaban pengurus sebelumnya
b) Penyusunan program kerja untuk pengurus selanjutnya
c) Pemilihan direktur baru
d) Penutup kegiatan
Demi PT. INTRA SWADAYA MASYARAKAT menjadi lebih baik, besar harapan kami untuk kehadiran bapak pada kegiatan tersebut. Atas perhatian dan waktunya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Sekertaris
Risa Amalia, S.E
Contoh Surat Undangan Rapat Partai
Seperti yang kita ketahui, bahwa sebuah partai merupakan organisasi resmi yang di buat untuk menjadi dasar seseorang atau kelompok menjadi bagian dari pemerintahan. Sebagai sebuah organisasi resmi, tentu sebuah partai jika ingin mengadakan rapat tentu harus mengeluarkan surat undangan rapat partai yang resmi. Untuk itu, perlunya mengetahui bahwa sebuah surat undangan rapat tersebut haruslah formal dan sesuai dengan dasar dasar penulisan surat undangan.
Contoh
PARTAI NARASIJl. Gatot Subroto Barat, Padangsambian Kaja, Kec. Denpasar Bar., Kota Denpasar, Bali
Telp : (0368) 2033211 Web : intrasm.go.id
Nomor : 087/ISM/28/V/17
Bali, 28 Mei 2017
Kepada Yth,
Bapak Rasmoyo
Di tempat,
Puji syukur atas berkah dari Tuhan Yang Maha Esa atas berkah dan rahmat-Nya. Sehubungan dengan persiapan PILKADA, kami mengundang bapak sebagai koordinator, pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 01 September 2017
Jam : 10.00 – 12.00
Tempat : Ball Room Lt. 3
Agenda rapat :
1) Membahas agenda persiapan pemilihan DPRD
2) Membahas rencana pembangunan daerah
3) Membahas panitia sebagai tim sukses
Besar harapan kami untuk kehadiran bapak pada kegiatan tersebut. Atas perhatian dan waktunya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Sekertaris
Rully Siahaan, S.H
Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah Desa
Dalam wilayah desa, biasanya membawahi beberapa RW ataupun RT. Untuk itu, jika akan mengadakan sebuah musyawarah untuk menyelesaikan sebuah masalah maupun koordinasi kegiatan perlu adanya pemberitahuan berupa undangan rapat musyawarah. Seperti yang kita ketahui, bahwa sebuah desa merupakan bagian kecil dari sebuah pemerintahan, tentu haruslah membuat surat undangan rapat dengan penulisan yang formal dan resmi.
Contoh
PEMERINTAH KOTA DEPOKDESA CIPAYUNG
Jl. Masjid Al Ittihad No.9, Bojong Pd. Terong, Kec. Cipayung, Kota Depok, Jawa Barat
Telp : (021) 77213277
Nomor : 121/UR/CPG/21/III/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Desa
Kepada Yang Terhormat,
Bapak / Ibu
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan tahunan yang diadakan oleh Pemerintah Daerah (PEMDA) Kota Depok dan menjadikan Desa Cipayung menjadi pusat kegiatan tersebut, maka kami pengurus Desa Cipayung ingin mengundang anda pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 26 Maret 2018
Waktu : 14.00 – Selesai
Tempat : Kantor Desa Cipayung, Depok
Dengan agenda pembahasan :
1) Penyampaian arahan PEMDA Depok atas kegiatan yang direncanakan
2) Pemilihan panitia dari setiap perwakilan RT
3) Persiapan konsep kegiatan
4) Pembuatan reng dana kegiatan
Demikianlah surat undangan musyawarah ini dibuat. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Depok, 21 Maret 2018
Kepala Desa Cipayung
Dr. Sutaji Darmono S.H
Dari sekian banyak bentuk surat undangan rapat tentu banyak refrensi yang kita dapat. Mulai dari Teknik penulisan yang formal, non formal, full block style hingga teknik penulisan semi block style. Dan tidak lupa contoh surat undangan rapat yang ada, dapat anda jadikan sebagai dasar penulisan surat undangan rapat yang anda buat.
Baca juga: 13 Contoh Surat Dinas Resmi Instansi Sekolah, Pemerintah dan Swasta
Melihat beberapa contoh dari penulisan surat undangan rapat yang formal serta mengacu pada aturan aturan dasar penulisan administrasi, tentu diharapkan dapat memberikan sebuah pengetahuan tambahan serta ilmu yang bermanfaat yang dapat anda aplikasikan di kehidupan bermasyarakat.
