18 Contoh Contoh Surat Undangan Rapat Resmi Terbaru 2019

By | 15 Juni 2019

Sebuah undangan rapat adalah sebuah surat resmi yang harus di buat dengan format penulisan tertentu. Dan memiliki fungsi untuk mengundang individu, kelompok, maupun instansi instansi secara resmi untuk menghadiri sebuah rapat ataupun diskusi yang di adakan. Untuk itu, contoh surat undangan rapat yang akan dituliskan ini dapat memberikan inspirasi dan pilihan kepada anda dalam membuat surat undangan rapat.

Struktur Surat Undangan Rapat

Surat Undangan Untuk Rapat

Selain itu, dalam beberapa contoh surat undangan rapat di bawah, tentu memiliki syarat syarat tertentu dalam pembuatannya. Beberapa syarat dalam membuat surat undangan adalah :

Kop surat

Kop surat atau yang biasa kita sebut kepala surat, merupakan hal penting dalam pembuatan surat undangan rapat untuk menerangkan identitas jelas atas instansi atau individu yang mengirim surat.

Nomor surat

Nomor surat merupakan hal penting dalam penulisan persuratan, untuk mengetahui antara surat keluar dan surat masuk. Selain itu kita dapat mengetahui Batasan surat tersebut.

Tanggal surat

Pembubuhan tanggal surat merupakan hal penting sebagai penjelasan waktu kapan surat undangan rapat tersebut di buat.

Perihal surat

Perihal surat dimaksudkan untuk memberikan informasi untuk apa surat tersebut dibuat. Sehingga pihak yang diundang dapat mengetahui maksud ditujukannya surat tersebut.

Berisi pembuka, isi, serta penutup

Paragraph pembuka, dituliskan untuk memberi salam pembuka. Sedangkan bagian isi menuliskan maksud dan informasi jelas tentang kegiatan yang dimaksudkan. Sehingga, pihak yang diundang dapat memahami. Untuk paragraph penutup dibuat sebagai bagian kesimpulan serta harapan untuk pihak yang diundang dapat menghadiri undangan tersebut.

Baca juga: 12 Contoh Surat Kuasa Berbagai Macam Jenis Terlengkap 2019

Tercantum nama pengirim yang jelas

Mencantumkan nama pegirim merupakan sebuah etika dasar dalam penulisan surat. Hal tersebut dimaksudkan agar si penerima surat dapat mengetahui siapa yang mengirimkan surat.

Terdapat tembusan – tembusan

Untuk beberapa jenis surat undangan tertentu, biasanya turut melampirkan bagian tembusan tembusan untuk pihak pihak terkait.

Format Surat Undangan Rapat

Selain itu, anda perlu mengetahui format dasar yang biasa di gunakan untuk membuat surat undangan khususnya untuk rapat dan tentu, surat tersebut adalah surat resmi.

PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA xxxxxxDINAS/INSTANSI xxxxxx

Alamat : Jl. Xxxxxx RT. xx / RW. xx Kecamatan xxxx Kabupaten xxxx

Telp: (xxx) xxxxxxx Fax : (xxx) xxxxxxx

Email / web : xxxxxx

Nomor : xxx/SU-Rapat/xx/xx/20xx

 

Yth. Bapak / Ibu

xxxxxx selaku xxxx

di tempat,

 

Sehubungan dengan akan di adakan sebuah acara / kegiatan xxxxxx pada :

Hari, tanggal : dd/mm/yyyy

Waktu            : xx.xx sampai selesai

Tempat          : xxxxxx

 

Maka akan di adakan rapat koordinasi guna membahas keberlangsungan acara tersebut di atas, pada :

Hari, tanggal : dd/mm/yyyy

Waktu            : xx.xx – xx.xx

Tempat          : xxxxxx

 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan kepada bapak / ibu, dengan besar harapan kami bapak / ibu dapat menghadiri rapat tersebut. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan banyak terimakasih.

 

Kota, Tanggal

Hormat kami,

 

 

(Atasan / Direktur)

Contoh Surat Undangan Rapat

Melihat format yang digunakan dalam penulisan surat undangan rapat cukup detail. Maka dari itu, perlu adanya sosialisasi berkala kepada khususnya bidang administrasi. Agar dapat keselarasan secara menyeluruh tentang aturan serta format dari surat undangan resmi. Selain itu, anda dapat melihat beberapa contoh surat undangan rapat berikut ini :

Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

Surat undangan rapat osis merupakan bentuk surat guna mengundang seluruh anggota OSIS untuk menghadiri rapat untuk membahas sebuah masalah atau keperluan tertentu. Untuk itu, dengan adanya surat undangan rapat osis ini, diharapkan agar setiap pihak yang di undang dapat datang. Mengingat surat tersebut di buat secara resmi.

Contoh 1

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)SMK Negeri 1 Blitar

Jl. Kenari No.30, Plosokerep, Sananwetan, Kota Blitar, Jawa Timur 66134

Telp: (0342) 2843213

 

Nomor         : 043/OSIS/B/23-IV/2019

Lampiran     : –

Hal              : Undangan Rapat OSIS

 

Dengan hormat,

Dengan sesampainya surat undangan ini, maka kami mengundang saudara/i pada:

Hari/tanggal  : Senin, 12 Mei 2017

Waktu          : 10.00 s/d selesai

Tempat        : Sekertariat OSIS SMK Negeri 1 Blitar

Acara           : Menyusun dan Merencanakan acara untuk memperingati para wisuda dan wisudawati yang ke – 75 SMK Negeri 1 Blitar.

 

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

 

Blitar, 23 April 2019

Ketua OSIS                                                                        Sekretaris

 

Reza Alfarizi                                                                       Maimunah

 

Mengetahui,

Pembina OSIS

 

Sari Wulandari, S.pd

NIP. 0232344331

Contoh 2

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
SMA Al-Azhar Syifa Budi SoloJl. R. M. Said No.233, Manahan, Kec. Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57134Telp: (0271) 7463366Nomor         : 022/OSIS-C/02-V/2018Lampiran     : –

Hal              : Undangan Rapat OSIS ke – 2 Se Kota Solo

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan ulang tahun kota Solo yang ke 75 yang akan di rayakan Bersama seluruh SMA se Kota Solo pada :

Hari/tanggal  : Sabtu, 02 Juni 2018

Waktu          : 10.00 s/d selesai

Tempat        : Alun – Alun Kota Solo

 

Maka kami mengundang saudara/i pada:

Hari/tanggal  : Selasa, 17 Mei 2018

Waktu          : 14.00 s/d selesai

Tempat        : Aula SMA Al-Azhar Syifa Budi Solo

Acara           : Menyusun dan Merencanakan acara untuk kegiatan kemasyarakatan yang di ikuti seluruh SMA Negeri dan Swasta se Kota Solo

 

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

 

Blitar, 02 Mei 2018

Ketua OSIS                                                                        Sekretaris

 

Tommy Faturahman                                                           Murniati

 

Mengetahui,

Pembina OSIS

 

Ir. Mardiansyah, S.pd

NIP. 0232344331

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Sebuah perusahaan tentu akan sangat ketat dalam menjalankan administrasi. Hal tersebut dilakukan guna menjaga data data perusahaan agar tidak tercecer ataupun hilang. Begitu juga dengan menuliskan surat undangan rapat untuk para pegawainya ataupun kolega. Sebuah perusahaan akan menuliskan surat undangan resmi, sebagai bentuk betapa pentingnya rapat tersebut agar dihadiri oleh pihak pihak yang di undang.

Contoh 1


CV. CIB’S Living Design

Jl. Pramuka No.84, Giwangan, Kec. Umbulharjo, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55163Telp/Fax: (0274) 8484785 Email: [email protected]Nomor         : 015/UR/CLD/28/IV/2016Lampiran     : –

Hal              : Undangan Rapat Perusahaan

 

Yth.

Ibu. Firda Zakia, S.Arch

HRD CV. CIB’s Living Design cabang Sleman

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan sesampainya surat ini untuk mengadakan evaluasi kinerja bulanan rutin, kami bermaksud mengundang Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 30 April 2016

Waktu          : 14.00 -16.00

Tempat        : Ruang Meeting CV. CIB’s Living Design Cabang Giwangan

 

Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya surat undangan ini, tentu besar harapan saya agar Ibu dapat hadir pada rapat tersebut.

Atas perhatian dan waktu yang telah diluangkan, saya ucapkan terimakasih

 

Yogyakarta, 28 April 2016

Hormat kami,

 

 

Ir. Aji Purwanto, Msc.

(Direktur)

Contoh 2

PT. Karya Sejahtera PutraJl. RS. Fatmawati Raya Blok B1 No.42, RT.5/RW.3, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan, Jakarta 12430

Telp/Fax: (021) 8484785

Web : www.karyaputra-sejahtera.com

 

Nomor         : 122/UR/KSP/14/V/2017

Lampiran     : –

Hal              : Undangan Rapat Umum

 

Yth.

Bpk. Kharsyah, S.Kom

Video Editor Engineering

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan sesampainya surat ini untuk breefing acara dari kegiatan Ulang Tahun Perusahaan yang ke – 25 tahun, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jum’at, 15 Mei 2017

Waktu          : 14.00 -16.00

Tempat        : Ruang Meeting

 

Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya surat undangan ini, tentu besar harapan saya agar bapak dapat hadir pada rapat tersebut.

Atas perhatian dan waktu yang telah diluangkan, saya ucapkan terimakasih

 

Jakarta, 14 Mei 2017

Hormat kami,

 

 

Dr. Ihsan S.Lutfi, Msc.

(Direktur)

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi

Dalam sebuah undangan rapat, perlu adanya tata aturan administrasi yang resmi. Sehingga pihak yang di undang akan memprioritaskan kehadiran mereka. Surat undangan rapat resmi merupakan sebuah kebutuhan yang harus diadakan sebelum membuat atau mengadakan sebuah rapat. Baik rapat tersebut dilakukan oleh kegiatan sekolah, perusahaan, maupun dinas dinas pemerintah.

Contoh

PEMERINTAH KOTA JAKARTA TIMURDINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 52 JAKARTA

Jalan Tarunajaya No.6, RT.2/RW.14, Cibubur, Kec. Ciracas, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13720

Telp : (021) 8732519

Web : smkn52jkt.sch.id

 

Jakarta, 07 September 2016

 

Nomor         : 122/URG/smk52-jkt/07/IX/2016

Lampiran     : –

Perihal         : Undangan Rapat Guru

 

Kepada Yang Terhormat,

Ibu Sari Wulandari, S.pd

di Tempat

 

Dengan Hormat,

 

Sehubungan akan diadakan kegiatan untuk merayakan ulang tahun sekolah yang ke – 25 tahun, yang akan di adakan pada :

 

Hari, Tanggal         : Sabtu, 10 Oktober 2016

Jam                                   : 10.00 – 17.00

Tempat                  : Lapangan Basket SMK Negeri 52 Jakarta

 

Maka kami atas nama kepala sekolah mengundang Ibu sebagai koordinator acara tersebut untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada;

 

Hari, Tanggal         : Senin, 10 September 2016

Jam                                   : 13.00 – 15.00

Tempat                  : Ruang rapat guru

 

Melihat betapa pentingnya peran serta bapak dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

 

Jakarta, 07 September 2016

 

Kepala Sekolah

SMK Negeri 52 Jakarta

 

Dr. Rahmat Firmansyah, S.pd

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Sekoah adalah sebuah instansi resmi yang terdaftar dalam Kemendikti. Sehingga tentu menggunakan administrasi yang resmi. Untuk itu, jika di sekolah mengadakan rapat maupun kegiatan tertentu maka sekolah akan mengeluarkan surat resmi. Seperti contoh surat undangan rapat sekolah yang akan diberikan di bawah, kita perlu mengerti tatanan persuratan di sekolah sehingga paham administrasi secara baik dan benar.

Contoh 1

PEMERINTAH KABUPATEN / KOTA BANDUNGDINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 5 BANDUNG

Alamat: Jl. Belitung No.8, Merdeka, Kec. Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat 40113

Telp : (022) 4206921

 

Bandung, 7 Juni 2017

 

Nomor           : 123/URG/SMA5-BDG/07/VI/2017

Lampiran       : –

Perihal           : Undangan Rapat Guru

 

Kepada Yang Terhormat,

Bapak Mardiansyah, S,pd.

di Tempat

 

Dengan Hormat,

 

Sehubungan akan diadakan upacara penerimaan bagi murid baru tahun ajaran 2017/2018 maka kami atas nama kepala sekolah mengundang Bapak sebagai perwakilan kesiswaan untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada;

 

Hari, Tanggal           : Senin, 10 Juni 2017

Jam                         : 13.00 – 15.00

Tempat                    : Ruang rapat guru SMA Negeri 5 Bandung

 

Melihat betapa pentingnya peran serta bapak dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

 

Bandung, 7 Mei 2017

 

Kepala Sekolah

SMA Negeri 5 Bandung

 

Dr. Bambang Tri Atmojo, S.pd

Contoh 2

PEMERINTAH KOTA BALIKAPAPANDINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 5 BALIKPAPAN

Alamat: Jalan Abdi Praja Blok F-1 No.119, Sepinggan, Balikpapan Selatan, Sepinggan, Kec. Balikpapan Sel., Kota Balikpapan, Kalimantan Timur 76115

Telp : (0542) 873970

 

Balikpapan, 17 September 2017

 

Nomor           : 122/URG/SMA5-BPP/17/IX/2017

Lampiran       : –

Perihal           : Undangan Rapat Guru

 

Kepada Yang Terhormat,

Ibu Sulis Tritanti, S.pd

di Tempat

 

Dengan Hormat,

 

Sehubungan akan diadakan kegiatan untuk merayakan ulang tahun sekolah yang ke – 25 tahun, yang akan di adakan pada :

 

Hari, Tanggal           : Sabtu, 25 Oktober 2017

Jam                         : 10.00 – 17.00

Tempat                    : Aula SMA Negeri 5 Balikpapan

 

Maka kami atas nama kepala sekolah mengundang Ibu sebagai koordinator acara tersebut untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada;

 

Hari, Tanggal           : Senin, 20 September 2017

Jam                         : 13.00 – 15.00

Tempat                    : Ruang rapat guru SMA Negeri 5 Balikpapan

 

Melihat betapa pentingnya peran serta bapak dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

 

Balikpapan, 17 September 2017

 

Kepala Sekolah

SMA Negeri 5 Balikpapan

 

Dr. Prayitno Eka, S.pd

Contoh Surat Undangan Rapat RT

Contoh Surat Undangan Rapat RT

Selain pada instansi instansi besar pemerintahan, perlu kita ketahui, bahwa pada ranah Rukun Tetangga (RT) juga merupakan kelompok pemerintahan. Sehingga perlu adanya administrasi yang tertata dan jelas. Untuk itu, jika mengadakan rapat, para pengurus RT haruslah membuat surat undangan rapat RT yang resmi.

Contoh 1

PEMERINTAH KOTA MALANGKEC. KEDUNG KANDANG – KEL.SAWOJAJAR

RT.02/003 PERUMAHAN NASIONAL (PERUMNAS)

==================================================================

Nomor        : 023/PM/09/V/2016

Perihal       : Undangan Rapat

Lampiran    : –

 

Yth. Bapak/Ibu

Di Tempat

 

Assalamualaikum wr.wb.

Segala puja dan puji kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, sehingga kita masih dikaruniai kesehatan hingga hari ini. Dan semoga di hari hari kedepan kita senantiasa tetap sehat wal’afiat.

Sehubungan dengan akan diadakannya acara “Halal bi halal tahunan”, dengan sesampainya surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga RT.02/003 untuk turut hadir dalam rapat yang insyaallah akan dilaksanakan pada:

 

Hari/tanggal         : Minggu, 12 Mei 2016

Waktu                   : 09.00 WIB

Tempat                : Rumah Ketua Rt.02

 

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kebersamaan yang selalu kita junjung tinggi Bersama, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.

Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

 

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Hormat kami

 

 

Ketua RT.02                                                                                   Sekretaris

 

Tyo Finda                                                                                       Sakti Nendro

Contoh 2

PEMERINTAH KOTA JAKARTA TIMURKEC. CIBUBUR – KEL. CIRACAS

RT.01 RW. 004

==================================================================

Nomor        : 027/CBR/09/VI/2016

Perihal       : Undangan Rapat

Lampiran    : –

 

Yth. Bapak/Ibu

Di Tempat

 

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan sunatan massal, dan dengan sesampainya surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga RT.01/004 untuk turut hadir dalam rapat yang insyaallah akan dilaksanakan pada:

 

Hari/tanggal         : Sabtu, 20 Juni 2016

Waktu                   : 09.00 WIB

Tempat                : Balai RW. 004

 

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kebersamaan yang selalu kita junjung tinggi Bersama, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.

Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

 

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Hormat kami

 

 

Ketua RT.01                                                                                   Sekretaris

 

Riza Maulana                                                                                 Raka Luhur

Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

Rapat dinas merupakan rapat resmi yang diadakan oleh instansi pemerintahan untuk melakukan koordinasi rutin di antara karyawan dinas. Mengingat pentingnya rapat yang diadakan, tentu diharapkan agar semua peserta yang diundang dapat hadir pada rapat tersebut. Untuk itu, surat undangan rapat dinas haruslah resmi. Sehingga peserta yang diundang dapat menyempatkan waktunya untuk hadir.

Contoh 1

PEMERINTAH KABUPATEN / KOTA PALANGKARAYADINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

Alamat: Jl. R. A. Kartini, Langkai, Pahandut, Kota Palangka Raya, Kalimantan Tengah

Telp : (0536) 3221693

 

Palangkaraya, 22 Mei 2017

 

Nomor           : 123/UR/PLKR/22/V/2017

Lampiran       : –

Perihal           : Undangan Rapat Dinas

 

Kepada Yang Terhormat,

Bapak Mardiansyah, S,pd.

Selaku kepala SMK Negeri 2 Palangkaraya

di Tempat

 

Dengan Hormat,

 

Sehubungan akan diadakan upacara penerimaan bagi murid baru tahun ajaran 2017/2018 maka kami atas nama dinas Pendidikan pemuda dan olahraga mengundang Bapak sebagai perwakilan SMK Negeri 2 Palangkaraya untuk menghadiri rapat yang akan membahas tentang kurikulum 2017/2018 dan akan dilaksanakan pada;

 

Hari, Tanggal           : Senin, 10 Juni 2017

Jam                         : 13.00 – 15.00

Tempat                    : Kantor Dinas Kota Palangkaraya

 

Melihat betapa pentingnya peran serta bapak dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

 

Palangkaraya, 22 Mei 2017

 

Kepala Dinas

Kota Palangkaraya

 

 

Dr. Bayu Hadi ,S.pd

Contoh 2

PEMERINTAH KOTA JAKARTA TIMURDINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

Sentra Primer Baru Blok B1 4th Floor, JL. Dr. Soemarno, Pulogebang, Jakarta Timur, RT.11/RW.8, Pulo Gebang, Cakung, Jakarta Timur Kota, Jakarta

Telp : (021) 4802053

 

Palangkaraya, 22 April 2017

 

Nomor           : 123/UR/Jkt/22/IV/2017

Lampiran       : –

Perihal           : Undangan Rapat Dinas

 

Kepada Yang Terhormat,

Bapak Yudha Aditya, S,pd.

Selaku kepala SMA Negeri 64 Jakarta Timur

di Tempat

 

Dengan Hormat,

 

Dengan sesampainya surat undangan ini, maka kami atas nama dinas Pendidikan pemuda dan olahraga mengundang Bapak sebagai perwakilan SMK Negeri 2 Palangkaraya untuk menghadiri rapat rutin semesteran yang akan dilaksanakan pada;

 

Hari, Tanggal           : Sabtu, 10 Mei 2017

Jam                         : 13.00 – 15.00

Tempat                    : Kantor Dinas Pendidikan Jakarta Timur

 

Melihat betapa pentingnya peran serta bapak dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

 

Jakarta, 22 April 2017

 

Kepala Dinas

Kota Jakarta Timur

 

 

Dr. Alex Sua Rohalus ,S.pd

Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Karang taruna merupakan organisasi pemuda tingkat wilayah. Tentu menjadi sebuah organisasi memerlukan adanya sebuah administrasi yang resmi. Sehingga memudahkan koordinasi antar oraganisasi karang taruna maupun kepada instansi pemerintah di wilayah terkait. Begitu pula pada surat undangan rapat karang taruna haruslah resmi, agar setiap peserta rapat yang diundang dapat menyempatkan waktunya untuk hadir.

KARANG TARUNART. 02 RW. 003

DESA JATI SAMPURNA

Bekasi, 23 Desember 2016

 

Kepada          : Anggota Karang Taruna Jati Sampurna

Perihal           : Rapat Rutin Bulanan

Lampiran       : –

 

Hormat kami,

Sebuhungan dengan rapat bulanan yag diadakan rutin setiap bulan sekali pada minggu ke – 4, kami selaku pengurus Karang Taruna mengundang saudara / i pada :

Hari/tanggal  : Sabtu, 26 Desember 2016

Waktu            : 14.00 WIB

Tempat          : Sekertariat Karang Taruna Jati Sampurna

 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas waktu dan kesempatannya kami ucapkan terimakasih.

 

Ketua

 

Rahmad Rifai

Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid

Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid

Surat undangan rapat yang biasa diberikan oleh sekolah untuk berdiskusi dengan para orang tua tentu merupakan sebuah surat yang dimaksudkan untuk meneyelesaikan sebuah permasalahan terkait kegiatan murid terkait. Untuk itu perlunya sebuah surat undangan rapat wali murid dikeluarkan secara resmi oleh sekolah. Agar para orang tua mau menyempatkan waktunya untuk ikut menghadiri rapat tersebut.

Contoh 1

DINAS PENDIDIKANSMP NEGERI 21 MALANG

Jl. Danau Tigi, Lesanpuro, Kec. Kedungkandang, Kota Malang, Jawa Timur

Telp : (0341) 718066 Web : smpn21-mlg.sch.id

 

Nomor           : 072/UR/21/SMP-Mlg/12/X/2014

Lampiran       : –

Perihal           : Undangan Orang Tua

 

Kepada Yang Terhormat,

Orang tua/ wali murid

Dari Tri Wahyudi

di Tempat

 

Dengan Hormat,

 

Sehubungan akan diadakan kegiatan mengenai hari Sumpah Pemuda, kami berinisiatif untuk mengadakan sebuah ajang yang mengikut sertakan para orang tua murid ikut andil dalam acara yang juga merupakan saran dan masukan dari para murid. Maka kami selaku pembimbing bidang kesiswaan mengundang bapak / ibu pada :

 

Hari, Tanggal           : Sabtu, 25 Oktober 2014

Jam                         : 10.00 – 12.00

Tempat                    : Ruang Lab Bahasa SMP Negeri 21 Malang

 

Melihat betapa pentingnya peran serta bapak / ibu dalam acara tersebut, tentu besar harapan kami agar bapak / ibu dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

 

Malang, 12 Oktober 2014

 

Kepala Sekolah

SMP Negeri 21 Malang

 

Rendra Hadi, S.pd

Contoh Surat Undangan Rapat Semi Block Style

Contoh Surat Undangan Rapat Semi Block Style

Dalam penulisan sebuah surat undangan rapat tentu memiliki beberapa cara penulisan. Ada yang kita sebut sebagai “Full Block Style” atau yang biasa kita lihat dalam penulisan yang yang memiliki sama rata di setiap alinea baru. Namun berbeda dengan surat undangan rapat “Semi Block Style”. Dalam segi penulisannya, memiliki perbedaan dalam setiap alinea. Yaitu adanya penambahan spasi. Sehingga seakan penulisannya setengah miring atau setengah lurus. Penambahan spasinya sendiri biasanya 5 spasi.

DINAS PENDIDIKANSMP NEGERI 2 MALANG

Jl. Prof. Moch Yamin No.60, Sukoharjo, Kec. Klojen, Kota Malang, Jawa Timur

Telp : (0341) 325508 Web : smpn2mlg.sch.id

 

Nomor           : 072/UR/02/SMP-Mlg/12/V/2016

Lampiran       : –

Perihal           : Undangan Orang Tua

 

Kepada Yth,

Orang tua/ wali murid

di Tempat

 

Dengan Hormat,

 

Sehubungan akan adanya kurikulum baru pada semester depan, tentu penyampaian informasi dalam pembahasan kurikulum ini penting bagi seluruh orang tua / wali murid. Maka kami selaku pembimbing bidang kesiswaan mengundang bapak / ibu pada :

 

Hari, Tanggal           : Sabtu, 17 Mei 2016

Jam                         : 10.00 – 12.00

Tempat                    : Ruang Aula SMP Negeri 2 Malang

 

Melihat atas pentingnya peran serta bapak / ibu dalam acara tersebut, maka besar harapan kami agar bapak / ibu dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

 

Malang, 12 Mei 2016

 

Kepala Sekolah

SMP Negeri 2 Malang

 

Sujiwo Bayu, S.pd

Contoh Surat Undangan Rapat Desa

Contoh Surat Undangan Rapat Desa

Dalam tatanan organisasi ditingkat desa, tentu tak lepas dari peran serta Rukun Tetangga (RT) maupun Rukun Warga (RW). Sehingga memerlukan koordinasi secara berkala. Untuk itu, perlu adanya surat undangan, baik untuk rapat maupun kegiatan desa yang harus dimusyawarahkan Bersama perangkat desa lainnya. Meskipun, telihat sama dengan surat undangan rapat formal lainnya, perlu kita ketahui bentuk dan formatnya.

Contoh

PEMERINTAH KABUPATEN MALANGDESA LOWOKWARU

Jl. Bunga Widara No.14, Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur

Telp : (0341) 5764452

 

Malang, 19 Juli 2018

 

Nomor           : 212/UR/LWK/19/VII/2016

Lampiran       : –

Perihal           : Undangan Rapat Koordinasi

 

Kepada Yang Terhormat,

Bapak / Ibu

di Tempat

 

Assalamualaikum,

Menyampaikan atas perencanaan program tahunan menjelang parayaan HUT RI, Desa Lowokwaru akan mengadakan berbagai lomba serta kegiatan terkait acara HUT RI. Untuk mengkoordinasikan kepada seluruh warga desa lowokwaru, diharapkan setiap perwakilan RT dapat menghadiri rapat koordinasi yang akan diadakan pada :

 

Hari, Tanggal           : Senin, 23 Juli 2016

Jam                         : 13.00 – 15.00

Tempat                    : Kantor Desa Lowokwaru

 

Melihat betapa pentingnya peran serta bapak / ibu dalam mengkoordinasikan acara tersebut pada warga RT terkait, tentu besar harapan kami agar bapak dapat menyempatkan hadir dalam rapat yang telah di jadwalkan. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

 

Malang, 19 Juli 2016

 

Kepala Desa

Lowokwaru

 

 

Ir. Suparjo Aminoto, S.H

Contoh Surat Undangan Rapat Serikat Pekerja

Contoh Surat Undangan Rapat Serikat Pekerja

Dalam sebuah instansi atau perusahaan tentu memiliki sifat yang terbilang resmi untuk segala aturan baik organisasi maupun administrasinya. Pada penulisan persuratan pun dibuat dengan formal untuk para karyawannya. Baik untuk undangan kegiatan maupun undangan rapat. Sehingga para karyawan dapat menyempatkan waktunya mengingat pentingnya kegiatan tersebut.

Contoh

PT. INTRA SWADAYA MASYARAKATJl. Kebun Raya, Candikuning, Baturiti, Kabupaten Tabanan, Bali

Telp : (0368) 2033211 Web : intrasm.go.id

Nomor           : 087/ISM/28/VIII/17

 

Bali, 28 Agustus 2017

Kepada Yth,

Bapak Wahyudi

Di tempat,

 

Segala puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan kesehatan yang diberikan kepada kita di hari yang indah ini. Sehubungan dengan adanya pergantian direktur baru, maka kami mengundang bapak sebagai calon pemilih untuk ikut berkontribusi, pada:

 

Hari, Tanggal           : Sabtu, 01 September 2017

Jam                         : 10.00 – 12.00

Tempat                    : Ball Room Lt. 2

 

Agenda rapat :

a)    Pembahasan laporan pertanggungjawaban pengurus sebelumnya

b)    Penyusunan program kerja untuk pengurus selanjutnya

c)    Pemilihan direktur baru

d)    Penutup kegiatan

 

Demi PT. INTRA SWADAYA MASYARAKAT menjadi lebih baik, besar harapan kami untuk kehadiran bapak pada kegiatan tersebut. Atas perhatian dan waktunya, kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat kami,

Sekertaris

 

 

Risa Amalia, S.E

Contoh Surat Undangan Rapat Partai

Contoh Surat Undangan Rapat Partai

Seperti yang kita ketahui, bahwa sebuah partai merupakan organisasi resmi yang di buat untuk menjadi dasar seseorang atau kelompok menjadi bagian dari pemerintahan. Sebagai sebuah organisasi resmi, tentu sebuah partai jika ingin mengadakan rapat tentu harus mengeluarkan surat undangan rapat partai yang resmi. Untuk itu, perlunya mengetahui bahwa sebuah surat undangan rapat tersebut haruslah formal dan sesuai dengan dasar dasar penulisan surat undangan.

Contoh

PARTAI NARASIJl. Gatot Subroto Barat, Padangsambian Kaja, Kec. Denpasar Bar., Kota Denpasar, Bali

Telp : (0368) 2033211 Web : intrasm.go.id

Nomor           : 087/ISM/28/V/17

 

Bali, 28 Mei 2017

Kepada Yth,

Bapak Rasmoyo

Di tempat,

 

Puji syukur atas berkah dari Tuhan Yang Maha Esa atas berkah dan rahmat-Nya. Sehubungan dengan persiapan PILKADA, kami mengundang bapak sebagai koordinator, pada:

 

Hari, Tanggal           : Sabtu, 01 September 2017

Jam                         : 10.00 – 12.00

Tempat                    : Ball Room Lt. 3

 

Agenda rapat :

1)    Membahas agenda persiapan pemilihan DPRD

2)    Membahas rencana pembangunan daerah

3)    Membahas panitia sebagai tim sukses

 

Besar harapan kami untuk kehadiran bapak pada kegiatan tersebut. Atas perhatian dan waktunya, kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat kami,

Sekertaris

 

 

Rully Siahaan, S.H

Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah Desa

Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah Desa

Dalam wilayah desa, biasanya membawahi beberapa RW ataupun RT. Untuk itu, jika akan mengadakan sebuah musyawarah untuk menyelesaikan sebuah masalah maupun koordinasi kegiatan perlu adanya pemberitahuan berupa undangan rapat musyawarah. Seperti yang kita ketahui, bahwa sebuah desa merupakan bagian kecil dari sebuah pemerintahan, tentu haruslah membuat surat undangan rapat dengan penulisan yang formal dan resmi.

Contoh

PEMERINTAH KOTA DEPOKDESA CIPAYUNG

Jl. Masjid Al Ittihad No.9, Bojong Pd. Terong, Kec. Cipayung, Kota Depok, Jawa Barat

Telp : (021) 77213277

 

Nomor           : 121/UR/CPG/21/III/2018

Lampiran       : –

Perihal           : Undangan Rapat Desa

 

Kepada Yang Terhormat,

Bapak / Ibu

di Tempat

 

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan tahunan yang diadakan oleh Pemerintah Daerah (PEMDA) Kota Depok dan menjadikan Desa Cipayung menjadi  pusat kegiatan tersebut, maka kami pengurus Desa Cipayung ingin mengundang anda pada :

 

Hari, Tanggal           : Sabtu, 26 Maret 2018

Waktu                      : 14.00 – Selesai

Tempat                    : Kantor Desa Cipayung, Depok

 

Dengan agenda pembahasan :

1)    Penyampaian arahan PEMDA Depok atas kegiatan yang direncanakan

2)    Pemilihan panitia dari setiap perwakilan RT

3)    Persiapan konsep kegiatan

4)    Pembuatan reng dana kegiatan

 

Demikianlah surat undangan musyawarah ini dibuat. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

 

Depok, 21 Maret 2018

 

Kepala Desa Cipayung

 

 

Dr. Sutaji Darmono S.H

Dari sekian banyak bentuk surat undangan rapat tentu banyak refrensi yang kita dapat. Mulai dari Teknik penulisan yang formal, non formal, full block style hingga teknik penulisan semi block style. Dan tidak lupa contoh surat undangan rapat yang ada, dapat anda jadikan sebagai dasar penulisan surat undangan rapat yang anda buat.

Baca juga: 13 Contoh Surat Dinas Resmi Instansi Sekolah, Pemerintah dan Swasta

Melihat beberapa contoh dari penulisan surat undangan rapat yang formal serta mengacu pada aturan aturan dasar penulisan administrasi, tentu diharapkan dapat memberikan sebuah pengetahuan tambahan serta ilmu yang bermanfaat yang dapat anda aplikasikan di kehidupan bermasyarakat.

Author: Panduan Surat S

Kami berusaha semaksimal mungkin untuk menampilkan konten yang bermanfaat. Jika anda tidak keberatan, bagikan tulisan ini ke teman, keluarga atau ke media sosial anda, agar manfaatnya bisa dirasakan oleh banyak orang.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *