13 Contoh Kop Surat Resmi Terbaru Yang Baik Dan Benar Terlengkap

Kepala surat atau yang biasa di sebut kop surat merupakan bagian penting dari sebuah surat resmi. Berbagai instansi dari pendidikan, yayasan, swasta hingga pemerintahan diharuskan membubuhkan kop surat ketika membuat surat resmi. Alasannya, dengan penggunaan kop surat di buat agar sebuah perusahaan atau perseorangan yang menerima surat tersebut tahu bahwa surat yang diterima adalah surat resmi. Selain itu, kop surat juga menjelaskan identitas serta kredibilitas sebuah perusahaan atau instansi. Mengingat pentingnya adanya kop surat menjadikan sebuah surat yang anda buat menjadi resmi secara penulisan. Dan membuatnya menjadi semakin perlu di perhatikan. Dan kini contoh kop surat telah banyak beredar di media maya sebagai refrensi kita dalam pembuatannya.

Bagi anda yang terbiasa menulis surat, perlu diketahui bahwa surat resmi berbeda dengan surat pribadi yang terbilang cukup bebas dalam aturan penulisannya. Dalam surat pribadi, biasanya kita bisa langsung memberi salam atau membubuhkan nama kota dan tanggal di awal penulisan surat. Namun berbeda dengan surat resmi yang mengawali surat dengan kop surat. Untuk itu, perlu bagi anda memahami berbagai aturan dan beberapa contoh kop surat yang akan di ulas berikut ini. Sebagai acuan dasar anda membuat kop surat yang baik dan benar.

Sebelum kita melihat beberapa contoh kop surat, aturan dalam penulisan kerangka kop surat adalah penting. Sehingga perlu kita juga mengetahui aturan aturan dasar untuk menyusun sebuah kop surat yang baik dan benar. Berikut unsur yang harus di perhatikan dalam membuat kop surat.

Perhatikan Sebelum Membuat Kop Surat

Sebelum membuat kop surat, perlu bagi anda untuk mencari beberapa contoh kop surat sebagai bahan refrensi. Sehingga dapat mengetahui dan memilah aturan aturan dasar dalam pembuatan kop surat yang baik menjadi poin apa saja yang harus tercantum dalam kop surat tersebut. Berikut poin poin yang tidak boleh terlewat sebelum membuat kop surat :

a) Jangan lupa membubuhkan logo lembaga atau instansi, nama lembaga tersebut, alamat lembaga dengan lengkap, serta nomor telpon dan alamat email lembaga.

Logo merupakan lambing dari suatu instansi, perkumpulan maupun lembaga yang memiliki arti penting bagi pihak terkait. Sehingga penanda bahwa logo suatu perusahaan adalah identitas yang tak bisa di buat main – main. Untuk itu, penambahan sebuah logo pada kop surat penting untuk di sematkan.

b) Penulisan nama lembaga terkait haruslah menggunakan huruf kapital.

Nama lembaga adalah keterangan pihak terkait baik instansi maupun organisasi tertentu pengirim surat. Dalam penulisan kop surat, nama lembaga tersebut harus di tuliskan menggunakan huruf besar secara keseluruhan huruf yang ada.

c) Untuk penulisan alamat dan nomor kontak, haruslah menggunakan huruf kapital hanya di awal kata.

Berbeda dengan nama lembaga, untuk alamat dari lembaga tersebut adalah keterangan tempat dimana lembaga atau instansi tersebut berada. Dalam penulisan kop surat, alamat dari lembaga terkait harus di tuliskan menggunakan huruf besar di setiap awal kata.

d) Penulisan kata hubung seperti di, dan, atau haruslah di tulis dengan huruf kecil.

Untuk kata hubung, kita bisa menuliskannya dengan huruf kecil secara keseluruhan. Kata hubung ini kita gunakan untuk menunjukan sebuah keterangan lanjutan dari kata sebelumnya.

e) Yang perlu kalian ingat, jangan tuliskan PO.Box saat menuliskan alamat sebuah lembaga.

Yang perlu menjadi perhatian adalah penulisan PO.Box tidak di perkenankan saat anda menuliskan alamat sebuah lembaga.

f)  Untuk memberi informasi kontak, haruslah menggunakan titik 2 (:).

Secara fungsi, penggunaan titik dua pada kop surat hamper sama dengan kata hubung, yang menghubungkan sebuah informasi lanjutan dari kata sebelumnya. Namu yang perlu di perhatikan, penggunaan titik dua dituliskan pada informasi kontak seperti : email, telepon, web.

Baca juga: 7 Contoh Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua Sebagai Berbagai Persyaratan Administrasi

Dari beberapa aturan di atas, kita ketahui bahwa sebuah suran memiliki susuan yang sistematis dan menjadikannya sebuah identitas sebuah instansi, perusahaan atau organisasi tertentu. Setelah kita perhatikan beberapa aturan dalam pembuatan kop surat, ini dia beberapa contoh kop surat yang bias anda jadikan acuan dan refrensi.

Contoh Kop Surat Organisasi

Organisasi kini telah berkembang cukup banyak di tengah kalangan masyarakat Indonesia di era demokrasi. Tentu bukan hal mudah mengenal seluruh dari organisasi tersebut. Selain itu, organisasi tidak hanya sebuah wadah independen namun terbagi dalam banyak bidang. Bahkan beberapa terikat dengan instansi instansi tertentu. Inilah contoh kop surat organisasi agar anda dapat lebih mudah membedakan organisasi tersebut.

Contoh Organisasi Swasta

Contoh Organisasi Kampus

Contoh Organisasi Pemerintahan

Contoh Kop Surat Perusahaan

Sama halnya dengan organisasi. Perusahaan memiliki beberapa jenis dan golongan. Tentu contoh kop surat perusahaan ini dapat membantu anda untuk membedakan identitas dari perusahaan – perusahaan tersebut.

Contoh Kop Surat Koperasi 

Koperasi sendiri merupakan sekumpulan orang orang yang tergabung dalam sebuah organisasi masyarakat yang bertujuan memberikan kemudahan dengan menerapkan konsep gotong royong. Karena koperasi merupakan sebuah organisasi, tentu membutuhkan kop surat sebagai identitas di surat mereka.

Contoh Kop Surat OSIS

OSIS adalah organisasi intra sekolah yang berdiri sebagai penyalur aspirasi para siswa di sekolah. Sebagai sebuah organisasi, tentu perlu adanya kop surat pada setiap keperluan administrasi mereka. Sehingga memudahkan dalam mengenalkan identitas dari organisasi OSIS tersebut. Inilah contoh kop surat OSIS.

Contoh Kop Surat Pemerintahan

Seperti yang diketahui oleh masyarakat luas, pemerintahan adalah sebuah organisasi resmi yang turut menjalankan administrasi suatu negara ataupun wilayah. Sebagai organisasi yang resmi dan terpercaya, keberadaan kop surat pada setiap aktifitas administratifnya tentu menjadi penting. Inilah contoh kop surat pemerintahan.

Contoh Kop Surat PLN

PLN adalah sebuah organisasi pelayanan masyarakat yang dikelola oleh pemerintah. Sebagai salah satu organisasi pemerintahan yang resmi, tentu kop surat menjadi syarat utama dalam setiap keperluan administrasi. Berikut merupakan contoh kop surat pln.

Contoh Kop Surat Kecamatan

Kecamatan merupakan bagian kecil dari pemerintahan di Republik Indonesia. Membawahi beberapa kelurahan dan berada di bawah kabupaten atau kota, dan berperan serta dalam melayani masyarakat luas. Tentu koordinasi resmi sering dilakukan dalam lingkup kecamatan. Dalam koordinasi resmi seringkali menggunakan surat sebagai pengantar apa saja yang menjadi kepentingannya tersebut. Sehingga perlu adanya kop surat kecamatan sebagai salah satu tanda identitas dari kecamatan tersebut.

Contoh Kop Surat Sekolah

Sekolah merupakan sebuah instansi pendidikan yang memiliki peran serta di masyarakat. Sekolah sendiri, ada yang termasuk dalam yayasan, ataupun ada yang berada di bawah pemerintahan atau yang sering kita sebut sekolah negeri. Sebagai sebuah instansi resmi, tentu memerlukan kop surat sebagai kepala surat. Itu tanda identitas bahwa surat mereka benar benar dari instansi terkait yang membuatnya.

Contoh Sekolah Negeri

Contoh Sekolah Swasta / Yayasan

Contoh Kop Surat Invoice

Invoice berbeda dari surat surat resmi biasanya. Invoice merupakan bagian dari proses jual beli. Di era sekarang, kita biasa menjumpai sebuah invoice saat membeli barang barang online. Invoice di keluarkan langsung oleh perusahaa penjual barang sebagai bentuk penagihan terhadap sebuah barang atau jasa yang telah di sepakati antara anda sebagai penjual dan pembeli. Sebagai bentuk ajuan resmi, surat invoice butuh adanya kop surat invoice sebagai tanda keresmian dal legalisasi penagihan.

Contoh Penagihan Barang

Contoh Penagihan Hotel

Contoh Penagihan Jasa

Contoh Kop Surat Resmi

Sebuah surat resmi haruslah memiliki identitas yang jelas dan terpercaya. Sehingga si penerima surat tidak menyepelekan atau menganggap surat tersebut bukanlah hal penting baginya. Untuk itu contoh kop surat resmi yang baik dan benar perlu menjadi bahan refrensi anda sebelum menuliskan contoh surat resmi tersebut.

Contoh Kop Surat Resmi 1

 Contoh Kop Surat Resmi 2

 Contoh Kop Surat Penawaran

Surat penawaran merupakan sarana pemasaran sebuah produk yang dilakukan oleh supplier, distributor maupun perorangan. Sehingga memberika kemudahan dalam mempromosikan barang dan jasanya. Untuk itu perlu identitas jelas di dalam surat tersebut. Dan kop surat menjadi landasan utama mencantumkan identitas sebuah surat penawaran.

Contoh Penawaran Jasa

Contoh Penawaran Barang

Contoh Kop Surat KKN

Surat kkn adalah sebuah pengajuan permohonan untuk melakukan kuliah kerja nyata di suatu wilayah atau instansi tertentu. Dan harus memiliki kop surat yang menandakan bawah mahasiswa tersebut merupakan bagian dari kampus terkait. Sehingga penerima kkn tahu kebutuhan dari mahasiswa tersebut tanpa perlu banyak bertanya terlebih dahulu

Contoh Kop Surat Tagihan

Surat tagihan merupakan surat yang dibuat untuk mengingatkan konsumen yang memiliki tagihan atau hutang kepada perusahaan anda. Biasanya penagihan atas tunggakan pembayaran yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat bersama distributor barang atau penjual. Agar konsumen memperhatikan betapa pentingnya surat tagihan ini, tentu peran kop surat tagihan cukup penting dalam memberitahukan bahwa surat ini resmi dari perusahaan anda yang bermaksud menagih piutang yang anda miliki kepada konsumen terkait.

Contoh Tagihan Sekolah

Contoh Tagihan Bank

Dari banyaknya contoh kop surat diatas, perlu di perhatikan bahwa penulisan yang diakukan haruslah sesuai dengan aturan aturan administrasi. Agar tidak membuat malu perushaan anda hanya karena kurangnya pemahaan administrasi. Untuk itu, carilah refrensi secara mendalam untuk pembuatan struktur kerangka persuratan yang baik dan benar. Agar anda memahami secara fungsi dan dapat menerapkan pada administrasi di perusahaan anda.

Baca juga: 15 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Benar dan Beretika

Demikianlah, beberapa contoh kop surat yang telah dituliskan di atas bisa anda jadikan refrensi sebelum anda menuliskan surat resmi anda dan mengirimkan ke tujuan. Karena kop surat berperan penting sebagai bentuk keresmian sebuah surat dan kredibilitas atas identitas pengrim.

Setelah anda mempelajari beberapa contoh kop surat di atas. Semoga menambah ilmu dan bisa bermanfaat bagi anda serta perusahaan atau usaha yang anda bangun.